Читайте также:
|
Согласно статьи 66 и 309 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
В соответствии с пунктом 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи (в том числе и запись о приеме на работу) вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего распоряжения не позднее недельного срока со дня приема на работу и должны точно соответствовать тексту распоряжения.
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
Запись о приеме на муниципальную службу вносится в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Перед записью о приеме согласно пункта 3.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек в графе 3 этого раздела трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Пример 1.
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| … | … | … | … | … | … |
| Администрация муниципального района Чишминский | |||||
| район Республики Башкортостан | |||||
| 11. | Принят на должность специалиста 1 категории | Распоряжение от | |||
| информационно-аналитического отдела | 30.10.2007 № 25 |
Согласно пункта 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при приеме работника на новое место работы в связи с переводом от другого работодателя (из другой организации) в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием при этом, что работник принят в порядке перевода.
Пример 2.
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| … | … | … | … | … | … |
| Администрация муниципального района Чишминский | |||||
| район Республики Башкортостан | |||||
| 11. | Принят на должность специалиста 1 категории | Распоряжение от | |||
| информационно-аналитического отдела в порядке | 30.10.2007 № 25 | ||||
| перевода из общества с ограниченной ответственностью | |||||
| «Яблочко» |
Согласно п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек с записью, вносимой на основании распоряжения о приеме на работу в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке муниципального служащего (форма № Т-2 ГС (МС), которая соответствует записи, внесенной в трудовую книжку.
Работником кадровой службы в таблице раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» Личной карточки производится отметка о приеме на работу, соответствующая записи в трудовой книжке этого работника. Работник ставит свою подпись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» таблицы раздела III Личной карточки.
Пример.
| Дата | Структурное подразделение | Должность | Оклад, надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 01.11.2007 | информационно-аналитический отдел | специалист 1 категории | Распоряжение от 30.10.2007 № 25 | Иванов |
После внесения в трудовую книжку вновь принятого работника записи о его приеме на работу трудовая книжка регистрируется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Пример.
КНИГА
УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ В НИХ
| № п/п | Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее | Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки | Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее | Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее | Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник | Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника | Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку | Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.) | Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) | Расписка работника в получении трудовой книжки | ||
| число | месяц | год | ||||||||||
| … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … | … |
| Иванов Иван Иванович | АИ-VII №9638521 | специалист 1 категории | информационно-аналитический отдел | Распоряжение от 30.10.2007 № 25 | Сидоров | - | ||||||
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 50 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |