Читайте также:
|
Хранение документов в архивах организаций обусловлено необходимостью, официально закрепленной законодательством РФ. В зависимости от типа документа, на него установлен соответствующий срок архивного хранения, являющийся обязательным.
Ознакомьтесь с примерным перечнем подлежащих архивной обработке документов, образующихся в процессе деятельности организаций.
| № статьи | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечание |
| 1.1. Распорядительная деятельность | |||
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: | |||
| а) по основной деятельности | постоянно | ||
| б) по личному составу | 75 лет | ||
| о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках | 5 лет | ||
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): | |||
| а) по месту разработки и утверждения | постоянно | ||
| б) в других организациях | 3 года | ||
| Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) | постоянно | ||
| Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | постоянно | ||
| Положения о структурных подразделениях организации;.. о филиалах, представительствах | постоянно | ||
| Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации | постоянно | ||
| Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утверждения | постоянно | ||
| Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции) | |||
| а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждениях | постоянно | Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27 октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц) | |
| б) - в прочих организациях | 3 года | ||
| в) - индивидуальные (персональные) | 75 лет | ||
| 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним: | |||
| а) сводные годовые | постоянно | ||
| б) годовые | постоянно | ||
| Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним | постоянно | ||
| Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам | постоянно | ||
| Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) | постоянно | ||
| Лицевые счета работников | 75 лет | ||
| Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы… | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов – 75 лет | |
| Паспорта сделок | постоянно | ||
| 7.4. Охрана труда | |||
| Списки работающих на производстве с вредными условиями труда | 75 лет | ||
| Табели и наряды работников вредных профессий | 75 лет | ||
| Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.): | |||
| работников | 75 лет | ||
| Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников | 75 лет | ||
| Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников) | 75 лет |
Приложение 2
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 47 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |