Читайте также:
|
|
Для создания схем, отображающих этапы процесса, дерево решений, иерархические связи и т. д., предназначены рисунки SmartArt.
1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке SmartArt.
2. В открывшемся диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выбрать нужный тип схемы.
После выбора типа схемы в документ вставляется полотно, содержащее макет диаграммы, и на ленте команд появляется две вкладки для работы с рисунками SmartArt: Конструктор для коррекции макета и Формат для форматирования.
3. Настроить структуру макета.
4. Ввести в схему текст.
5. Назначить форматы.
Создание организационных диаграмм
Организационная диаграмма составляется из фигур, связанных между собой иерархическими отношениями:
- Руководитель – фигура организационной диаграммы, расположенная выше любой другой фигуры и соединенная с ней;
- Коллега ‑ фигура расположенная рядом с другой фигурой и соединенная с той же фигурой руководителя;
- Подчиненный ‑ фигура расположенная под другой фигурой и соединенная с ней;
- Помощник ‑ фигура, расположенная ниже другой фигуры и соединенная с ней уступом.
Для создания организационной диаграммы надо:
1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкнуть по кнопке SmartArt.
2. В открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Иерархия.
3. Выбрать вариант Организационная диаграмма.
4. Настроить структуру диаграммы.
Для добавления фигуры в диаграмму предназначена кнопка Добавить фигуру в группе Создать рисунок. В организационной диаграмме возможны следующие варианты:
- Добавить фигуру после, Добавить фигуру до – новая фигура (Коллега) помещается на одном уровне с выделенной соответственно справа или слева и соединяется с той же фигурой, что и выделенная;
- Добавить фигуру ниже – новая фигура (Подчиненный) помещается на один уровень ниже выделенной и соединяется с ней;
- Добавить фигуру выше – новая фигура (Руководитель) помещается на один уровень выше выделенной и соединяется с ней, при этом выделенная перемещается на более низкий уровень;
- Добавить помощника – новая фигура помещается под выделенной и соединяется с ней уступом.
Для удаления фигуры надо выделить ее и нажать клавишу Del.
5. При необходимости изменить расположение фигур.
Организационные диаграммы могут иметь различные макеты:
- Обычный – Коллеги располагаются на одном уровне по горизонтали;
- Правосторонний, Левосторонний – Коллеги располагаются друг под другом на одном уровне по вертикали соответственно с правой или с левой стороны от Руководителя;
- Двусторонний – Коллеги располагаются с двух сторон от Руководителя друг под другом.
Разные ветви диаграммы могут иметь различные макеты.
Кнопки группы Создать рисунок предназначены для изменения расположения подчиненных фигур диаграммы.
6. Ввести в диаграмму текст.
Текст в диаграмму можно ввести одним из двух способов:
- непосредственно внутри фигуры;
- в окне области текста.
Форматы текста можно изменить с помощью команд и кнопок группы Шрифт на вкладке Главная.
7. При необходимости изменить форматы фигур с помощью команд и кнопок вкладки Формат.
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 30 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |