Читайте также:
|
|
Информацию о фирме необходимо ввести в два справочника: справочник "Собственные юридические лица" и справочник "Аналитические признаки управленческого учета".
При этом в программе предусмотрено два способа заполнения информации о фирме.
Способ 1. Внести информацию о реквизитах собственного юридического лица в справочник "Собственные юридические лица". В справочнике "Аналитика управленческого учета" заполнить информацию об аналитических признаках. Затем открыть справочник "Фирмы" и заполнить в этом справочнике информацию, путем выбора из соответствующих справочников.
Способ 2. Вся информация заполняется в справочнике "Фирмы". После сохранения информации будет автоматически заполнена информация в справочниках "Собственные юридические лица" и "Аналитика управленческого учета".
Более подробно рассмотрим порядок действий при втором способе заполнения. На наш взгляд он быстрее и более предпочтителен.
Информация о фирме вводится на пяти закладках. На закладках "Основные", "Дополнительные" и "Уч.политика" вводятся реквизиты юридического лица фирмы. Следует обратить внимание на тот факт, что после ввода информации о юридическом лице фирмы, эта информация автоматически занесется в справочник юридических лиц. В этом справочнике появится новая запись о юридическом лице с реквизитами, указанными в справочнике фирмы.
Префикс номеров документов задается для юридического лица фирмы. Таким образом, если в конфигурацию введено несколько фирм, имеющих одно и то же юридическое лицо, то для них будет вестись сквозная нумерация документов. Это необходимо для тех документов, для которых необходима последовательная непрерывная нумерация (счетов-фактур, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д.).
Информация об ответственных лицах компании (руководителе, главном бухгалтере и кассире) заполняется из справочника "Физические лица". В справочник "Физические лица" в основной базе программы "1С:Торговля и Склад" занесено две группы: "Свои" и "Сторонние". Информацию о сотрудниках фирмы (в частности о директоре, главном бухгалтере и кассире) можно внести в этот справочник заранее, а можно дополнить этот справочник в процессе ввода информации о фирме. Следует обратить внимание на тот факт, что информация об ответственных лицах компании является периодической.
То есть в конфигурации сохраняется история введенных значений. Внизу формы указывается, на какую дату введены данные реквизиты. Нажав на кнопку "…" можно изменить дату и получить информацию о том, кто был на фирме главным бухгалтером месяц назад.
Информацию о Web-странице фирмы, адрес электронной почты (e-mail) и Идентификатор необходимо заполнять в том случае, если предполагается осуществлять операции, связанные с электронным обменом документов, публикации предложений на WEB-витринах и т.д. В данной книге эти вопросы не рассматриваются. Информацию об оформлении таких операций можно найти в книге "Описание конфигурации", а также в материалах диска информационно-технологического сопровождения.
Предполагается, что фирма может иметь множество расчетных счетов. Все расчетные счета фирмы хранятся в специальном справочнике "Банковские счета". Один из расчетных счетов фирмы в конфигурации определяется как основной расчетный счет фирмы. Информация о нем будет автоматически подставляться в документы, при выборе конкретной фирмы. Информация об основном расчетном счете фирмы вводится и редактируется на закладке "Банковский счет".
Учетная политика ("Метод определения выручки от реализации" и "Метод расчета себестоимости") определяется для юридического лица фирмы. Если несколько фирм имеют одно и то же юридическое лицо, то для них будет задана одна и та же учетная политика.
От установки параметров учетной политики существенно зависит поведение конфигурации при выполнении расчетов. Формально при работе с конфигурацией их можно изменять неоднократно.
Однако делать это рекомендуется не чаще раза в год, да и то только в том случае, если указанные элементы учетной политики действительно были изменены. В демонстрационной базе метод определения выручки от реализации определен "По отгрузке", а метод расчета себестоимости – FIFO.
После записи информации о фирме в списке банковских счетов появится информация об основном расчетном счете фирмы.
Нажмите на кнопку "Банковские счета". В списке банковских счетов появился основной счет. В этот список можно добавить дополнительные банковские счета для фирмы, а также распечатать стандартные справки о рублевых и валютных счетах.
Аналогичным образом вводятся сведения обо всех остальных фирмах, входящих в состав компании.
В демонстрационной базе предполагается, что компания состоит из основного офиса (фирма Торговый дом "Комплексный" (Офис)) и собственного магазина (фирма Торговый дом "Комплексный" (Магазин)). Эти фирмы имеют одно и то же юридическое лицо – Торговый дом "Комплексный", но разные признаки аналитического учета: офис и магазин. Для этих фирм ведется сквозная нумерация документов.
После того, как определена структура компании, необходимо установить тот вариант контроля остатков, который будет использоваться в компании. Если рассматривать тот вариант компании, который приведен в демонстрационной базе, то здесь можно предположить, что взаиморасчеты с контрагентами в магазине и в офисе ведутся раздельно. Так же раздельно должны считаться остатки по товарно-материальным ценностям в магазине и в офисе. Поэтому, установим контроль остатков по фирме и при описании дальнейших методик, будем ориентироваться на этот вариант контроля остатков.
Теперь информация о фирмах, входящих в состав компании полностью заполнена, и можно перейти к заполнению информации о складах компании, на которых хранятся товарно- материальные ценности (ТМЦ).
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 50 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |