Читайте также:
|
Создание документа предполагает составление его из текста, списков, таблиц и других объектов – редактирование, и придание ему некоторой формы, удобной для просмотра – форматирование.
Механизмы редактирования:
1. Ввод символов с клавиатуры;
2. Ввод символов из таблицы символов;
3. Ввод стандартных блоков;
4. Автозамена;
5. Вставка;
6. Внедрение;
7. Связывание;
8. Копирование;
9. Перемещение;
10. Создание ссылок и сносок;
11. Создание указателей и оглавлений;
12. Проверка орфографии;
13. Проверка правописания;
14. Вставка формул (химических, математических и др.) и диаграмм;
15. Вычисления в таблице;
16. Гиперссылки;
17. Режим WYSIWYG (What You See Is What You Get) - что видит пользователь — то и будет распечатано.
Механизмы форматирования:
1. Перемещение курсора;
2. Выделение текста или объекта;
3. Отмена действий;
4. Возврат отмененных действий;
5. Установить параметры страницы;
6. Создание колонтитулов;
7. Нумерация страниц;
8. Добавления титульной страницы;
9. Выбор шрифта, размера, цвета, начертания с функцией предпросмотра;
10. Регистр шрифта;
11. Вид шрифта: с тенью, с контуром, приподнятый, утопленный, малые прописные, скрытый текст, кернинг, интервал, смещение;
12. Буквица;
13. Параметры абзаца: отступы, выступы, выравнивание, междустрочный интервал, интервал между абзацами;
14. Установка границ абзаца, заливки, положения на странице;
15. Создание списков: маркированных, нумерованных, одноуровневых, многоуровневых;
16. Сортировка списков;
17. Создание и использование стилей.
Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!
Дескрипторы
Семантика документа кодируется словами. Среди всех слов документа есть те, которые отражают понятия – термины. Например, в документах по информационным системам будет много раз встречаться словосочетание «информационная система». Такие слова или устойчивые словосочетания (например, «железная дорога»), также, часто называют ключевыми или дескрипторами (англ. descriptor — дословно описатель, описательный элемент). К каждому текстовому документу желательно прикладывать список дескрипторов. Дескриптору в документе может быть присвоен информационный вес в соответствии со следующей градацией:
1. понятия, выражающие главную тему документа;
2. понятия, выражающие побочные темы документа;
3. понятия, использованные в документе как вспомогательные для изложения его содержания.
Защита
Перед тем, как разрешить совместный доступ к электронной копии документа Microsoft Office другим пользователям, можно использовать команду «Пометить как окончательный», чтобы сделать этот документ доступным только для чтения и защитить его от изменений. Команда находится в разделе «Office», пункт «Подготовить».
Команда «Пометить как окончательный» не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию документа, помеченного как окончательный, может отредактировать этот документ, сняв с него состояние «Помечен как окончательный».
Для защиты документов от изменений другими пользователями можно использовать пароль.
При выполнении команды «Сохранить как…» в разделе «Сервис» - «Общие параметры» имеются два поля:
«Пароль для открытия» - в этой функции применяется шифрование для защиты файлов.
«Пароль для изменения» - в этой функции не используется шифрование. Она не предназначена для защиты файлов. Эта функция разработана для того, чтобы пользователь мог сотрудничать с рецензентами, которым он доверяет.
Присоединение строки подписи.
Дата добавления: 2014-11-24; просмотров: 64 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |