Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

I. Понятие и сущность бюджетирования.

Бюджетирование представляет собой метод краткосрочного планирования будущих значений финансовых отчетов, основанных на том, что каждая статья получает ответственного за ее исполнение.

Бюджетирование организации должно быть организованно системно, т.е. совокупность бюджета отдельно в центрах ответственности в обязательном порядке формируют сводный бюджет организации в целом.

Объекты бюджетирования рассматривают в двух значениях:

1. объектом бюджетирования являются показатели деятельности отдельных центров ответственности, формируемые исходя из критерия выполнения поставленных задач и максимизации конечного финансового результата организации в целом;

2. объектом бюджетирования является хозяйственная деятельность организации в целом.

Центральным звеном бюджетирования является бюджет.

Бюджет – это установленной формы документ в котором выделяется необходимая номенклатура статей, формируемый на определенный временной период и содержащий стоимостные и может быть натуральные показатели.

Бюджет – это план.

Процесс составления бюджета называется бюджетированием, которое состоит из этапов:

1. планирование деятельности организации в целом и ее структурных подразделений;

2. определение показателей оценки деятельности;

3. обсуждение возможных изменений в планах связанных с новой ситуацией;

4. корректировка плана.

При формировании бюджета должны соблюдаться требования:

1. бюджет является обобщающим планом в натуральных и стоимостных показателях;

2. бюджет должен быть сбалансированным по всем показателям;

3. производственные задания должны быть напряженными, но выполнимыми;

4. в разработке бюджета должны принимать участие лица ответственные за его выполнение;

5. бюджет должен быть составлен с учетом существующих форм отчетности в целях обеспечения сопоставимости показателей;

6. изменения вносимые в бюджет в течение бюджетного периода должны обсуждаться и утверждаться лицами ответственными за его составление и принятие.

Бюджет выполняет функции:

1. планирование основных операций;

2. координация различных видов деятельности и работы структурных подразделений;

3. стимулирование руководителей для достижения поставленных целей;

4. контроль текущей деятельности;

5. формирование результативных показателей для оценки результатов деятельности.

Составление бюджета в любой организации имеет несколько аспектов:

- организационный;

- технический;

- методологический.

Организационный аспект составления бюджетов заключается в том, что при составлении бюджетов необходима четкая регламентация ответственности и сроков их представления.

Целесообразно назначать те лица, которые будут заниматься планированием на постоянной основе.

Взаимоотношение между сотрудниками является основой организационного аспекта бюджетирования.

Четкое ограничение функций позволяет выделить три группы менеджеров, ответственных за формирование элементов бюджета:

1 гр. администраторы;

2 гр. консолидаторы;

3 гр. плановщики.

Важным вопросом в организационном аспекте является доведение информации о целях разработки бюджета до всех элементах.

Технический аспект заключается в разработке электронных таблиц в которые заносятся данные по каждому подразделению. А также определяется возможность отражать фактическую и плановую информацию.

Методологический аспект бюджета. Формирование четкой и логической структуры бюджета, т.е. последовательности составленных элементов и взаимосвязи.