Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Загальні положення.

Читайте также:
  1. I. Загальні положення
  2. I. Загальні положення
  3. I. ЗАГАЛЬНІ ПОРАДИ І РЕКОМЕНДАЦІЇ
  4. Вимоги, що ставляться до звітності П(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності».
  5. Вищим керівним органом Товариства є з’їзд, його організацій – конференції та загальні збори.
  6. Глава 67. Загальні положення щодо порушень митних правил та відповідальності за них
  7. Декларація про державний суверенітет України (16.07.1990 року) та її основні положення.
  8. За поширеністю судоми поділяються на місцеві – обмежені певними м’язовими групами й загальні – судомні напади.
  9. Загальні вимоги
  10. Загальні вимоги

Мета контролю – сприяння своєчасному й правильному виконанню документів і усних розпоряджень керівництва, забезпечення одержання інформації, необхідної для оцінки діяльності підрозділів і виконавців.

У контрольній діяльності виділяють дві групи операцій: контроль за виконанням документів за змістом поставлених у них питань і контроль за виконанням документів з точки зору відповідності їх форми, змісту й своєчасності виконання.

Основні задачі контрольної служби:

- контроль за своєчасністю виконання документів;

- контроль за виконанням усних розпоряджень керівництва;

- контроль за формою рішень, прийнятих на виконання документів і розпоряджень керівництва;

- узагальнення даних контролю;

- аналіз виконання документів і розробка пропозицій щодо поліпшення виконавчої дисципліни.

В установі розробляється перелік документів, які підлягають контролю, і конкретні механізми їх контролю.

 

9.2. Строки виконання документів.

Для документів встановлюються два терміни виконання – типові (визначаються законодавством) і індивідуальні (вказуються у вхідних документах керівних органів). При їх відсутності керівник установи сам призначає термін виконання того чи іншого документа з моменту його надходження. Виконання документа контролюється з моменту його надходження й до моменту виконання.

 

9.3. Техніка контрольних операцій.

Картотека контрольної служби є основним технічним засобом

контролю. При реєстрації документа контрольна служба на підконтрольних документах (наприклад, білого кольору) проставляє знак контролю «К» або штамп «Контроль». Картки в контрольній картотеці (іншого, не білого кольору) і відповідній довідковій групуються за термінами виконання й заносяться в контрольну карту.

Кожну контрольну карту доцільно розділити на 33 рубрики: 31 рубрика

- за кількістю днів у місяці; у 32 рубрику заносяться документи, термін виконання яких припадає на наступний місяць; 33 рубрика призначена для відміток про невиконані в строк документи й нові терміни по яких ще не призначені.

Документ з контролю знімає та особа, яка його поставила на контроль.

Інформація про виконання документа надходить від виконавця, від його керівника (на картці підписом фіксують виконання документа й передають картку в контрольну службу).

Якщо картки, які надходять від виконавців, одного кольору (білого), а картки на

документи в контрольній службі іншого кольору, то при надходженні карток від виконавців їх легко виділити візуально.

Необхідна для контролю інформація фіксується в спеціальній відомості згідно з

кодовими таблицями (дата – три пари цифр; реєстраційні номери – чотирма останніми цифрами; зміст документа – згідно з індексами класифікатора).

 

9.4. Узагальнення й аналіз даних про виконання документів.

Дані про результати контролю за виконанням документів узагальнюються за станом на перше число кожного місяця й подаються керівництву. Ступінь виконання документів визначається як співвідношення за певний період часу (місяць, тиждень):

кількість фактично виконаних документів




Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 26 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав