Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП) являється структурним підрозділом ДП “НДІ ”Система” який забезпечує виробничо-господарську діяльність необхідними матеріалами, устаткуванням, спецодягом, засобами індивідуального і колективного захисту працівників.
Свою роботу ВМТП виконує, виходячи з основних завдань і планових показників інституту, визначених Положенням та директивними і керівними матеріалами.
ВМТП безпосередньо підпорядковується заступнику директора з загальних питань, та комплектується спеціалістами і робітниками відповідно до затвердженого штатного розкладу. Діяльність ВМТП визначається і регламентується керівними, нормативно-технічними, плановими та іншими документами з матеріально-технічного постачання, посадовими інструкціями, «Законодавством України про охорону праці», міжгалузевими та галузевими нормативними актами з охорони праці, інструкціями з охорони праці.
Перевірка знань працівників проводиться у встановленому порядку до початку виконання ними своїх функціональних обов'язків та періодично - в терміни відповідно до професій та посад.
Основні завдання ВМТП є організація роботи, спрямованої на:
1.) Повне забезпечення матеріально-технічними ресурсами виробничих служб та відділів науково-дослідного інституту, для забезпечення надійної і економічної роботи.
2.) Організацію отримання, складування, збереження і видачі матеріальних цінностей через склади.
3.) Організацію і безпечне проведення складських і вантажно- розвантажувальних робіт.
4.) Вдосконалення технологічного процесу на складах.
5.) Розробка і впровадження в життя заходів по запобіганню виникненню надзвичайних ситуацій техногенного характеру, а також забезпеченню необхідного рівня готовності підлеглих сил і засобів до дій в умовах надзвичайних ситуацій.
Взаємовідносини ВМТП з виробничими підрозділами, відділами і службами:
1.) З фінансово-економічна служба (ФЕС):
а.) ВМТП надає:
- копії заявок на матеріали (місячні, річні);
- договори на придбання матеріально-технічних ресурсів.
б.) ФЕС надає нормативну документацію економічного характеру, яка стосується матеріально-технічного забезпечення.
2.) З відділом організації праці та заробітної платні (ВОПЗ):
а.) ВМТП надає:
- табель обліку використання робочого часу;
- пропозиції про покрашення структури і штатного розпису;
- пропозиції про преміювання працівників ВМТП.
б.) ВОПЗ надає:
- штатний розпис ВМТП;
- положення про преміювання;
- наказ про баланс робочого часу на рік;
- директивні матеріали по організації праці в частині матеріально-технічного забезпечення.
3.) З бухгалтерією:
а.) ВМТП надає:
- рахунки для оплати товарно матеріальних ресурсів;
- документи для проведення вексельних розрахунків з постачальниками;
- договори на придбання матеріально-технічних ресурсів.
б.) Бухгалтерія надає;
- інформацію про оплату рахунків;
- дані про дебіторську та кредиторську заборгованість постачальників;
- інвентаризаційні описи на матеріали, малокоштовний інвентар та основні засоби,
- документи на відпуск товарно-матеріальних цінностей на сторону.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 66 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |