Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Раціоналізація і комплексне проектування систем менеджменту

Читайте также:
  1. DSM — система классификации Американской психиатрической ассоциации
  2. EIS и DSS системы.
  3. ERP-система
  4. GRID- системи
  5. I Объективные характеристики (потребление материальных благ; продолжительность жизни; система образования; время труда; показатель преступности);
  6. I. Общеметодологические (общесистемные) принципы.
  7. I. Судебно-следственная практика формирования системы доказательств по уголовному делу (постановка проблемы).
  8. I.1. Инновационный подход к системе освоения ценностей физической культуры и спорта.
  9. ICQ - это способ общения в сети, который позволяет вести беседу с любым зарегистрированным в системе ICQ и подключенным в данный момент к Интернету пользователем.
  10. Internet/Intranet-технологии в корпоративных информа­ционных системах.

Однією з ключових характеристик, що супроводжує сучасні спільні процеси, є зміни і, як свідчить багаторічний досвід, неможливо довгий час підтримувати статус кво, а потрібно пристосовуватися до цих змін. П.Дракер писав: «Протягом історії зміни сприймались як катастрофа, а незмінність вважалась метою організаційних зусиль людини.

Усі суспільні інститути людини тисячоліттями служили основній, головній меті - захисту від змін, або, у крайньому випадку уповільненню цих змн» (цит. за кн.): Джонсон Р., Каст Ф., Розенцвейг Д. Систем? и руководство (теория систем и руководство системами): Пер. с англ.- М., 1971.- С. 486).

Якісні характеристики і результативність систем менеджменту можуть підвищуватись, якщо здійснювати зміни з метою раціоналізації і впроваджувати певні удосконалення в діючі системи, або ж проектувати нові системи на прогресивній основі з використанням більш досконалих елементів. Нарешті, підвищення ефективності систем менеджменту може досягатись обома способами, за певного їх поєднання.

За останні роки нашу лексичну практику збагатив новий термін «реструктуризація», який близький за змістом до термінів раціоналізація і комплексне проектування систем менеджменту. За твердженням Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, реструктуризація підприємства - це здійснення організаційно-економічних, правових, технічних заходів, спрямованих на зміну структури підприємства, його управління, форм власності та організаційно-правових форм господарювання. Реструктуризація повинна сприяти покращенню управління, підвищенню продуктивності праці, ефективності виробництва, конкурентоспроможності вироблюваної продукції, фінансовому оздоровленню підприємства.

У підручнику впровадження комплексу заходів, спрямованих на покращання функціонування діючих підприємств, прийнято розглядати як «раціоналізацію», а розробку нової системи менеджменту для підприємств, що змінили організаційну форму господарювання, розміри виробництва, спеціалізацію та інші важливі параметри - комплексне проектування системи менеджменту.

Багаторічний досвід свідчить про те, що ефективна система менеджменту є похідною від впливу зовнішніх і внутрішніх факторів. До зовнішніх факторів відносяться місія і цілі підприємницької діяльності, технологічний рівень виробництва (обслуговування) і його територіальне розміщення, об'єм і характер зовнішніх зв'язків, стратегія розвитку зовнішньоекономічної діяльності, форми кооперації, природні і кліматичні умови.

Серед внутрішніх факторів найбільшої уваги заслуговують: організаційні форми господарювання, організаційна побудова, розміри і типи виробництва, рівень його спеціалізації і концентрації, технічна забезпеченість підприємства, чисельність і рівень кваліфікації кадрів, зокрема працівників апарату управління, ступінь розвитку комунікацій і застосування комп'ютерної техніки, рівень організаційної культури, характер госпрозрахункових (комерційних) відносин між внутрігосподарськими підрозділами. Використовується також інформація про фінансовий стан підприємства, оцінку конкурентоспроможності основних видів продукції, що виробляється, та рівня прогресивності технологічних процесів, соціальної інфраструктури підприємства, наявність незавершеного будівництва, вплив виробничої діяльності підприємства, на екологічну ситуацію та зайнятість населення.

Зарубіжні вчені розробляють моделі взаємозв'язку організаційних культур і структур. Аналогічний спеціаліст у сфері менеджменту Ч.Хенді описує чотири ідеальних типи організаційної культури, пов'язуючи їх при цьому з відповідною структурою організації:

а) культура влади (або сіткова культура, «павутиння»), що грунтується на сильній владі, зосередженої в центрі у одного керівника;

б) позиційна або рольова культура (культура храму) в основному притаманна великим державним або приватним організаціям (банки, освітні або дослідницькі установи);

в) матрична культура (або культура завдань), коли працівники знаходяться на пересіченні вузлів матриці (творчі, дослідницькі, консалтингові і тренінгові компанії);

г) індивідуальна культура (або культура «зірок»), коли кожна людина (або

підрозділ є «зіркою»).

Залежно від завдань і об'єктів раціоналізації потрібні дані дістають різними способами. При вивчені виробничого і управлінського процесів проводять спеціальне обстеження, збирають дані безпосередньо на виробництві і порівнюють їх з плановими й нормативними показниками, потім аналізують поточну інформацію, матеріали адміністративного діловодства.

Аналіз системи менеджменту - це процес дослідження організаційної структури та системи управління на предмет їх життєздатності, забезпечення конкурентоздатності підприємства з метою подальшого удосконалення та підвищення ефективності їх впливу на результативність діяльності підприємства.

Детально вивчається керуюча підсистема системи менеджменту, в якій регламентуються вимоги до якості управлінського рішення та організується процес управління персоналом, політика та стратегія менеджменту, розробка та реалізація управлінського рішення, аналіз та прогнозування у прийнятті рішень. Ефективність керуючої підсистеми великою мірою залежить від організації і функціонування забезпеченої підсистеми, в якій визначені склад, рівень якості та організаційні питання забезпечення «входу» системи всім необхідним для нормального її функціонування. До компонентів забезпечуючої підсистеми відносяться: методичне забезпечення, ресурсне забезпечення, інформаційне забезпечення, правове забезпечення.

Потрібні для аналізу дані можна дістати за допомогою анкетування та інтерв'ювання виконавців, фотохронометражних спостережень і самоспостережень. Характер взаємозв'язків і відносин між структурними підрозділами і працівниками апарату анлізують за допомогою різних графіків (лінійних, сіткових), а також маршрутних схем, документограм, оперограм тощо. Крім того, застосовують різні види спостережень (включене і невключене, неструктуролізоване і структуролізо-ване, польове, тобто у реальному житті, і лабораторне, систематичне і випадкове), а також методи аналізу документів (традиційний, або класичний, формалізований, або кількісний, метод мозаїки тощо). У діагностиці організаційних дефектів досить ефективні карти раціоналізації систем менеджменту, в яких розглядаються симптоми (наслідки), «хвороба» (причина), системи (органи) або ланки, плануються лікування (терапія або хірургія) і своєрідна профілактика.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------




Дата добавления: 2015-04-12; просмотров: 33 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | <== 8 ==> | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |


lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.006 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав