Читайте также:
|
|
1. Назовите основные информационные потоки организации и дайте им характеристику
Информационный поток — совокупность информационных сообщений, необходимых для осуществления управления и циркулирующих в определенном направлении. Независимо от содержания этих сообщений И.п. характеризуют следующие показатели:
а) источник возникновения данного потока;
б) направление движения информации;
в) периодичность или частота; прохождения по нему информации;
г) степень постоянства функционирования потока;
д) объем и плотность, то есть насыщенность его информацией;
е) вид носителя информации;
ж) информационная емкость сообщений;
з) структура, то есть виды! проходящей по нему информации;
и) степень (эффективность)' использования данного потока.
Для анализа И.п. в организации управления обычно выделяют два основных:
· вертикальный, связывающий участников управления этой деятельностью разных уровней данной системы, и
· горизонтальный, связывающий звенья управления той же системы одного уровня.
o Внутренние информационные потоки - это потоки информации между различными службами и уровнями предприятия, например Документ на отпуск материалов с заводского склада в цех предприятия, Документы об отпуске материальных ресурсов из одного цеха другому, Документ о приемке на склад готовой продукции, изделий и деталей. Внутренние информационные потоки четко характеризуют этапы процесса: снабженческий, внутрипроизводственный, сбытовой.
Основными особенностями внутренних информационных потоков являются: упрощенное оформление, заверяются подписями должностных лиц, внутри отдельных производственных подразделений (цехов и участков) как правило, мало документированы, часто состоят из устных сообщений.
o Внешние информационные потоки - это потоки информации между данным пред приятием и объектами, находящимися вне его пределов.
Потоки внешней информации и материально-техническом обеспечении включают в себя заказы покупателей на продукцию фирмы, данные о конкурентах, инструкции предприятиям оптовой торговли, информацию о технологических новинках, изменениях в законодательстве, а также об условиях рынка труда и продукции.
Цель автоматизации разнообразных потоков информации -- совершенствование существующего документооборота, форм документов, сокращение их числа и копий, оптимизация маршрутов движения документов и алгоритма их формирования.
2. Охарактеризуйте входящий поток информации, его формирование:
Входной поток информации - последовательность документов и данных, поступающих для ввода в информационную систему.
3. Рассмотрите внутренний поток информации как информационную модель деятельности организации:
Подавляющее большинство документов внутреннего потока–непубликуемые документы, причем значительная часть этой информации относится к разделу конфиденциальной. Внутренний документальный поток включает: организационно-распорядительные документы; финансовые документы; документы по личному составу; документы по снабженческо-сбытовым вопросам; неопубликованные–отчеты, НИОКР, конструкторская и технологическая документация; опубликованные–внутрифирменные издания.
4. Определите целевую направленность исходящего потока информации, принципы его разработки:
Поток исходящих документов состоит из неопубликованных и опубликованных документов. Неопубликованные документы содержат информацию о фактическом положении дел в организации. Такая информация может либо быть принятой к сведению либо побуждающей к действию, и оформляется в виде отчетов, а также служебных писем. К опубликованным документам относится реклама, в том числе имиджевая пресс-релизы, презентационные материалы и др.
Документальный поток характеризуется адресностью, режимом (регламентом) передачи от источника до потребителя и объемом передаваемой информации. По режиму передачи поток может подразделяться на поступающую потребителю принудительно, в нерегламентированные сроки, а также периодическую.
Тема 2.4. Анализ информационного обеспечения учрежденияКультурно-досуговый центр «Галактика» (ул. Руставели, д. 12);
Внутренние источники информации-
-транзакционные, предназначенных для операционной работы;
- электронный документооборота внутри учреждения;
- электронных хранилищ информации и документов;
- бумажного документооборота и документов на бумажных носителях.
Внешних источников информации:
- законодательные и регулирующие органы (законы, постановления, сообщения налоговых органов и т.п.);
- клиенты и партнеры предприятия (технологическая и научно-техническая информация, содержащая научные знания, сведения об изобретениях и технологиях, информация от поставщиков, потребителей, партнеров, консалтинговых фирм, банков и т.п.);
- информационные агентства (общая информация о состоянии экономики и специализированная экономическая информация в информационно-аналитических материалах, специализированных журналах, газетах, ресурсах Интернета);
- конкуренты (информация о ценах, действиях и т.п.);
- органы статистического учета (информация статистических исследований).
Действия с информацией в процессе информационного обеспечения
· Ввод и передача информации.
· Хранение информации
· Обработка и анализ информации.
· Представление информации.
Информационное обеспечение учреждений культуры заключается в планомерном предоставлении информации, отвечающей потребностям специалистов, практиков для решения конкретных задач. По мере информатизации культурно - досуговых учреждений и освоения специалистами компьютерных технологий и программ открываются новые возможности и современные способы развития социо - культурной деятельности.
Но в настоящее время существует проблема с распространением информации. Проблема состоит в том, что Культурно-досуговый центр «Галактика» не достаточно оснащен современной техникой. Только в 28 кабинетах из 34 есть компьютеры, есть доступ в интернет. Все это указывает на то, что специалистам сельских учреждений культуры не достает систематической информации об инновациях, опыте деятельности в современных условиях. Для удовлетворения информационных потребностей специалистов данного учреждения есть 5 компьютеров, где создан банк данных о достижениях клубных учреждений и передового опыта, включает обобщенные материалы о клубном опыте работы, база данных по итогам областных, районных конкурсов, творческих отчетов, аттестаций, методический материал, сценарии, рекомендации, положения и т.д. Собирается фото-, видеоматериал, газетные статьи.
В компьютере есть нормативно-правовые материалы, статистические данные, программы, разработки, презентации, видеофильмы, фонограммы по всем направлениям деятельности. Освоение информационных технологий шло через поиск и анализ информационно-методических Интернет-ресурсов. А использование компьютерных технологий было направлено на создание мультимедийных проектов и презентаций.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 55 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |