Читайте также:
|
Средства массовой информации (видеосюжеты, заметки, книги отзывов и т.д.)
Количественный учет: позволяет провести учет мероприятий, посетителей, участников клубных формирований, методических консультаций, персонал и т.д.
Количественные характеристики служат показателем по отнесению учреждения культуры к определенной группе по оплате труда:
Количество мероприятий и посетителей
Количество клубных формирований
Количество досуговых объектов
Количество коллективов, имеющих звание «народный»
Сумма заработанных средств
Уровень профессиональной подготовки специалистов
Зона обслуживания (количество населения)
Количество участия учреждения в международных, Российских, областных и районных конкурсах, фестивалях, смотрах.
Инспекторский учет: ведут инспектор и специалисты отдела культуры. При посещении клубных учреждений проверяют его деятельность по различным направлениям. Особо инспектируют выполнение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности. Проверяют соответствие планов и проведенной работы. В журналах учета работы клубного учреждения и журналах учета работы кружков пишут замечания по организации работы и правильности заполнения журналов.
По итогам проверки пишется акт проверки с подробным описанием работы по данному направлению. Иногда по итогам проверки данные вопросы заслушиваются на заседании совета по культуре, который создан при органе управления.
Бухгалтерский учет осуществляет централизованная бухгалтерия, или бухгалтер учреждения. Учитываются все финансовые средства, материальные запасы и ценности, их продвижение и использование. Ежегодно проводится инвентаризация материальных средств, списываются ценности, у которых закончен срок эксплуатации или они не подлежат ремонту (на основе справки от ремонтной мастерской), пересматривается стоимость материальных ценностей с учетом износа.
Бухгалтерия ведет двойную запись хозяйственных операций: с одной стороны поступление финансовых средств и товаров, с другой расход, списание или перевод на баланс. В бухгалтерии имеются специальные счета: на заработную плату, налоги, канцелярские товары, командировочные, социально-значимые мероприятия, капитальный ремонт и т.д.
Итоговый документ бухгалтерского учета- баланс, где отражается состояние и размещение хозяйственных средств в денежном выражении, источники их образования и целевого назначения.
№ 15, 16, 17 Отчетность в клубном учреждении.
1. Статистический отчет за год по форме 7 НК (цифровой отчет)
Это документ строгой отчетности, в котором отображены сведения об учреждении культурно-досугового типа, которые заполняются по итогам прошедшего года работы. Форма бланка утверждена Постановлением Российской статистки от 2005 г. Дополнена в 2011 году.
Предоставляется в вышестоящие органы управления согласно графика. (Сельский ДК предоставляет статистический отчет отделу культуры, Отдел культуры- Министерству культуры области, Министерство культуры области - Министерство культуры РФ, Министерство культуры - Росстату)
Утверждается руководителем организации, гл. бухгалтером, должностным лицом, ответственным за составление формы.
Разделы бланка:
Наименование отчитывающей организации, Почтовый адрес, Коды организации: (по наличию кодов можно увидеть, является ли учреждение юридическим лицом) Коды присуждает Госстатистика, если учреждение является юридическим лицом.
Наименование учредителя (Можно увидеть, кто финансирует и кому подчиняются)
Материальная база (Позволяет характеризовать помещения, их количество и состояние, наличие компьютера и выхода в Интернет)
Культурно-досуговые формирования (Позволяет определить наполняемость кружков, в том числе детских, и отдельно самодеятельного художественного творчества. Позволяет определить соотношение помещений для кружковой работы и количества самих кружков)
Культурно-досуговая деятельность: (Определено количество мероприятий, из них для детей до 14 лет. Особо выделено количество платных мероприятий и число их посетителей как взрослых, так и детей
Персонал учреждения. (Позволяет определить наличие специалистов, проводящих культурно-досуговую деятельность и организацию работы клубных формирований, а также образование и стаж работы этих специалистов).
Поступление и использование финансовых средств. Позволяет увидеть соотношение бюджетного финансирования и заработанных средств. Позволяет определить статьи расхода денежных средств, в том числе финансирование социально-значимых мероприятий.
2. Текстовой отчет (информационный)
Текстовой отчет работы учреждения клубного типа за прошедший год пишет руководитель учреждения. Он носит описательный характер, где отражены:
зона обслуживания, структура, социальные партнеры, цели и задачи учреждения, приоритеты деятельности, наиболее яркие достижения (участие в районных, областных и российских смотрах, конкурсах, фестивалях, акциях), инновационные формы работы. Особо подробно освещают работу с детьми, подростками, молодежью, а также с ветеранами и инвалидами. Анализируют деятельность учреждения культуры по возрождению народных и современных праздников и обрядов, по патриотическому воспитанию и пропаганде здорового образа жизни.
В текстовом отчете отражают работу учреждения по оказанию платных услуг, а также работу клубов по интересам и кружков самодеятельного художественного творчества.
Должна быть и информация о материально-технической базе, значимых приобретениях за год, (с указанием суммы), капитальном или декоративном ремонте, мероприятиях по противопожарной безопасности и охране труда.
К текстовому отчету прикладывают сценарный материал, вырезки из прессы, фотографии, афиши, пригласительные билеты.
Руководитель народного коллектива пишет текстовой отчет о проделанной работе своего коллектив с приложением фотографий
Иногда органы управления культуры просто запрашивают информацию по тому или иному направлению работы. Как правило, это работа с трудными подростками, стоящими на учете в КДН, по толерантности, по работе с детьми в летнее время по проведению мероприятий к какой – либо дате (День Победы, День семьи, День знаний) и т.д.
Информационные справки по основным видам деятельности (по пропаганде здорового образа жизни, о работе с детьми и подростками, молодежью, по патриотическому воспитанию и т. д.) пишутся в 2-х экземплярах и хранятся для дальнейшего использования в написании текстового отчета за год.
Финансовый отчет по выполнению муниципального задания (количество проведенных мероприятий, финансовые затраты, ежеквартальный, составляется руководителем учреждения и бухгалтером)
3. Отчет клубного учреждения перед населением
Это отчет клубного учреждения, который проводится по окончании творческого сезона, как правило, в конце мая месяца.
План проведения отчета клуба перед населением рассматривается на заседании совета клуба, куда приглашается глава сельской администрации. Определяются выступающие: Директор клуба, руководитель кружка, глава администрации, представитель отдела культуры, социальные партнеры, просто посетители клубных мероприятий. Все это может сопровождаться электронной презентацией и концертными номерами. Хорошо, если сценарий данного мероприятий будет включать элементы театрализации и игровые моменты на тему клуба. (Вести отчет может товарищ Огурцов или товарищ Сахов, а может, Мэри Попинс или Фрекенбокк)
Здесь же можно наградить почетными грамотами, благодарственными письмами и памятными подарками директора клуба, руководителей кружков, активных членов совета клуба и коллективов самодеятельности.
В фойе можно организовать фотовыставки с мероприятий, проведенных в течении сезона, выставки декоративно-прикладного творчества кружковцев, видеопоказ фрагментов проведенных мероприятий, тут же книги отзывов и предложений.
После отчета можно провести огонек для работников дома культуры или огонек для художественной самодеятельности.
№ 18 Формы учета в КДУ.
Основная форма учета работы клубного учреждения – журнал учета работы, который является документом строгой отчетности, заполняется ежедневно и является основой для определения показателей по отнесению к группам по оплате труда и других организационно-экономических показателей. Журнал учета работы является формой контроля по итогам планирования работы и служит основанием для заполнения годового статистического отчета по форме 7 НК.
В журнал учета работы вносятся все мероприятия, проводимые данным клубным учреждением за день, как в своем помещении, так и на других площадках.
Журнал учета работы клубного учреждения может иметь такие разделы как:
1. Общие сведения об учреждении
2. Персонал творческих работников
2. Состав актива клубного учреждения
3. Режим работы учреждения и расписание работы клубных формирований
4. Учет работы клубного учреждения
| Дата | Форма и название мероприятия | Аудитория | Место провед. | Время провед. | Кол-во присут. | Ответств. |
| 1 июня | «Детство звонкое смеется»- игровая программа | Младший школьный возраст | Площадь около ДК | 13-00 | Петрова И.Т. | |
| 2 июня | Дискотека | Подростки | Танц. зал | 19-00 | Васильева Т.П. |
В конце месяца подводится итог работы. Указывается количество мероприятий, число посетителей. Отдельно учитывается работа с детьми и оказание платных услуг(дискотеки, концерты, спектакли) – указывается сумма заработанных средств.
Показания по платным услугам передаются в управление культуры.
К журналу учета работы прикладываются сценарии проведенных мероприятий, афиши, пригласительные билеты, отзывы прессы, которые систематизируются в отдельную папку. Сценарный материал представляют вместе с текстовым отчетом учреждения культуры за год. Необходимо писать и организационную работу, но для этого есть дневник работника, где он пишет, чем он занимался в течение дня.
Клубные формирования также ведут учет работы:
Любительские объединения и клубы по интересам имеют Паспорт.
Руководитель народного коллектива, а также кружка художественной самодеятельность ведет журнал учета работы коллектива, который включает:
1. Общие сведения (название кружка, руководитель, учебный год)
2. Анкетные данные на руководителя
3. Анкетные данные на старосту группы
4.Список участников коллектива (ФИО участника коллектива (если ребенок, то и ФИО родителей), дата рождения, место учебы или работы, (если ребенок, то место работы родителей) домашний адрес и телефон (если ребенок, то родителей)
5. План работы коллектива на учебный год (цели и задачи, учебно- воспитательная работа, репертуар, концертная деятельность, участие в конкурсах и фестивалях)
6. Учет посещений занятий по сетке (№\п, ФИО, Дни месяца, всего занятий)
7. Содержание работы по сетке: (Дата, тема занятия, количество часов, подпись руководителя)
8. Отчет работы за каждый месяц
9. Отчет работы за год.
У каждого коллектива самодеятельного творчества (особенно народного) должна быть отдельная папка о коллективе. В папке могут быть представлены следующие материалы:
- фотография и творческая характеристика руководителя коллектива, фотографии самого коллектива, отзывы о выступлениях, дипломы и грамоты коллективу и руководителю, репертуар. Если коллектив имеет звание «народный», то свидетельство о подтверждении звания.
У клубов по интересам и любительских объединений есть паспорт, где отражены дата регистрация клуба, основные сведения, состав совета или актива, план мероприятий.
№ 19, 20 Финансирование учреждений культуры клубного типа
Финансы культурно-досуговых учреждений представляют собой совокупность экономических отношений, возникающих в процессе планомерного образования и использования их денежных фондов.
Финансовый ресурс – бюджетное и внебюджетное финансирование, а также другие источники, использование которых не противоречит действующему в Российской Федерации законодательству.
Клубное учреждение является бюджетным учреждением.
Бюджетное учреждение – это организация, созданная органами государственной власти РФ, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера, деятельность которой финансируется из соответствующего бюджета на основе сметы доходов и расходов.
Бюджетное финансирование – средства, поступающие на организацию деятельности, из бюджета муниципального образования.
Все финансовые средства бюджетного учреждения сосредоточены в Казначействе района и выделяются согласно смете расходов.
Дата добавления: 2014-12-20; просмотров: 114 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |