Читайте также:
|
|
Название группы | Характеристика документов | Примеры документов |
По назначению | ||
1) Распорядительные | Содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции | Приказ, доверенность, денежный чек, платёжное поручение |
2) Оправдательные | Подтверждают факт совершения хозяйственной операции | Накладные, кассовые ордера, акты, счета |
3) Бухгалтерского оформления | Составляются работниками бухгалтерии | Справки, расчеты, ведомости |
4) Комбинированные | Одновременно выполняют функции вышеперечисленных групп | Расходный кассовый ордер, авансовый отчет |
По содержанию | ||
1) Материальные | Отражаются операции с товарно-материальными ценностями | Накладные, счета-фактуры, акты |
2) Денежные | Отражаются операции с денежными средствами | Кассовые ордера, чеки |
3) Расчетные | Отражают расчетные операции с другими лицами | Платежное поручение, требование, расчетно-платежная ведомость |
4) Банковские | Отражаются банковские операции | Выписка банка, расчетные чеки, платёжное поручение |
По порядку составления | ||
1) Первичные | Составляются в момент совершения хозяйственной операции | Кассовые ордера, накладные, акты |
2) Сводные | Составляются на основе первичных документов для обобщения информации | Товарные отчеты, кассовые отчеты |
По способу отражения операций | ||
1) Разовые | Отражают отдельную хозяйственную операцию или несколько, совершаемых одновременно | Кассовые ордера, накладные, счета-фактуры |
2) Накопительные | Составляются в течение определенного периода времени, отражают несколько однородных операций | Наряд на сдельную работу, заборный лист |
По месту составления | ||
1) Внутренние | Составляются на данном предприятии | Кассовый ордер, табель учёта рабочего времени |
2) Внешние | Поступают от других предприятий | Товарно-транспортная накладная, счет-фактура |
Значение документов:
- основа и начало учётных записей;
- обеспечивают сплошной непрерывный учёт;
- правовое значение (обеспечивают правовое обоснование фактов хозяйственной жизни);
- используются в управлении хозяйственной деятельностью, для анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- контрольное значение;
- основа информационной системы организации.
Требования к документам:
- своевременность составления;
- соблюдение установленных форм документов;
- заполнение всех реквизитов;
- четкость заполнения документа;
- наличие подписей, необходимых печатей, штампов.
Обязательные реквизиты (показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе):
- наименование документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- дата составления документа;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (количественное и суммовое выражение операции);
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи и их расшифровки.
Процесс движения документов с момента составления, приёмки и обработки до сдачи их на хранение в архив, называют документооборотом.
Технология документооборота:
1) Создание документа – определяются лица, ответственные за составление, оформление документа, количество экземпляров, сроки исполнения.
2) Проверка документа (проверка по существу, формальная, арифметическая) – определяются лица, представляющие документ, ответственные за проверку, сроки представления.
3) Обработка документа (установление корреспондирующих счетов и разноска в бухгалтерские регистры) – определяются лица, ответственные за исполнение, сроки исполнения.
4) Передача в архив – определяются лица, ответственные за исполнение, сроки передачи документов.
Сроки хранения документов определяются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Регистрация информации, содержащейся в первичных документах, осуществляется в учётных регистрах.
Учётные регистры – специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.
Сочетание регистров бухгалтерского учёта, их взаимосвязь, определяют форму организации бухгалтерского учёта.
Применяются следующие формы бухгалтерского учёта:
- журнал-главная;
- мемориально-ордерная;
- упрощённая форма для малых предприятий;
- журнально-ордерная;
- автоматизированная (компьютеризированное ведение учёта).
Форма бухгалтерского учёта выбирается предприятием самостоятельно.
Контрольные вопросы:
1. Раскройте значение документов.
2. По каким признакам и на какие группы делятся документы?
3. Перечислите обязательные реквизиты документов.
4. Какие требования предъявляются к составлению документов?
5. В каких документах исправления не допускаются?
6. Что такое документооборот? Назовите этапы документооборота.
Дата добавления: 2014-12-23; просмотров: 10 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |