Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Классификация документов.

Читайте также:
  1. I. Понятие МПЗ, классификация и оценка материалов.
  2. II Классификация.
  3. II. Классификация инвестиций
  4. II. Классификация Леонгарда
  5. II. Методы и источники изучения истории; понятие и классификация исторического источника.
  6. II. Объекты и субъекты криминалистической идентификации. Идентификационные признаки и их классификация.
  7. III. Классификация проблем абонентов ТД.
  8. IV. Прием документов от поступающих
  9. V. Классификация ЭВМ по назначению
  10. Аварии на химически опасных объектах (ХОО) с выбросом аворийно химически опасных веществ (АХОВ), классификация, фазы развития.
Название группы Характеристика документов Примеры документов
По назначению
1) Распорядительные Содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственной операции Приказ, доверенность, денежный чек, платёжное поручение
2) Оправдательные Подтверждают факт совершения хозяйственной операции Накладные, кассовые ордера, акты, счета
3) Бухгалтерского оформления Составляются работниками бухгалтерии Справки, расчеты, ведомости
4) Комбинированные Одновременно выполняют функции вышеперечисленных групп Расходный кассовый ордер, авансовый отчет
По содержанию
1) Материальные Отражаются операции с товарно-материальными ценностями Накладные, счета-фактуры, акты
2) Денежные Отражаются операции с денежными средствами Кассовые ордера, чеки
3) Расчетные Отражают расчетные операции с другими лицами Платежное поручение, требование, расчетно-платежная ведомость
4) Банковские Отражаются банковские операции Выписка банка, расчетные чеки, платёжное поручение
По порядку составления
1) Первичные Составляются в момент совершения хозяйственной операции Кассовые ордера, накладные, акты
2) Сводные Составляются на основе первичных документов для обобщения информации Товарные отчеты, кассовые отчеты
По способу отражения операций
1) Разовые Отражают отдельную хозяйственную операцию или несколько, совершаемых одновременно Кассовые ордера, накладные, счета-фактуры
2) Накопительные Составляются в течение определенного периода времени, отражают несколько однородных операций Наряд на сдельную работу, заборный лист
По месту составления
1) Внутренние Составляются на данном предприятии Кассовый ордер, табель учёта рабочего времени
2) Внешние Поступают от других предприятий Товарно-транспортная накладная, счет-фактура

Значение документов:

- основа и начало учётных записей;

- обеспечивают сплошной непрерывный учёт;

- правовое значение (обеспечивают правовое обоснование фактов хозяйственной жизни);

- используются в управлении хозяйственной деятельностью, для анализа финансово-хозяйственной деятельности;

- контрольное значение;

- основа информационной системы организации.

 

Требования к документам:

- своевременность составления;

- соблюдение установленных форм документов;

- заполнение всех реквизитов;

- четкость заполнения документа;

- наличие подписей, необходимых печатей, штампов.

 

Обязательные реквизиты(показатели, характеризующие хозяйственную операцию, отраженную в документе):

- наименование документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- дата составления документа;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции (количественное и суммовое выражение операции);

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, личные подписи и их расшифровки.

 

Процесс движения документов с момента составления, приёмки и обработки до сдачи их на хранение в архив, называют документооборотом.

Технология документооборота:

1) Создание документа – определяются лица, ответственные за составление, оформление документа, количество экземпляров, сроки исполнения.

2) Проверка документа (проверка по существу, формальная, арифметическая) – определяются лица, представляющие документ, ответственные за проверку, сроки представления.

3) Обработка документа (установление корреспондирующих счетов и разноска в бухгалтерские регистры) – определяются лица, ответственные за исполнение, сроки исполнения.

4) Передача в архив – определяются лица, ответственные за исполнение, сроки передачи документов.

Сроки хранения документов определяются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

 

Регистрация информации, содержащейся в первичных документах, осуществляется в учётных регистрах.

Учётные регистры – специальные таблицы, представленные в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных лент, магнитных дисков, дискет и других машинных носителей.

Сочетание регистров бухгалтерского учёта, их взаимосвязь, определяют форму организации бухгалтерского учёта.

Загрузка...

Применяются следующие формы бухгалтерского учёта:

- журнал-главная;

- мемориально-ордерная;

- упрощённая форма для малых предприятий;

- журнально-ордерная;

- автоматизированная (компьютеризированное ведение учёта).

Форма бухгалтерского учёта выбирается предприятием самостоятельно.

 

Контрольные вопросы:

1. Раскройте значение документов.

2. По каким признакам и на какие группы делятся документы?

3. Перечислите обязательные реквизиты документов.

4. Какие требования предъявляются к составлению документов?

5. В каких документах исправления не допускаются?

6. Что такое документооборот? Назовите этапы документооборота.


Дата добавления: 2014-12-23; просмотров: 4 | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2019 год. (0.011 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав