Читайте также:
|
Інформаційний потік – документальна інформація, яка знаходиться у впорядкованому русі за заданими напрямками з фіксованими початковими, проміжними та кінцевими точками. Інформаційний потік характеризується: джерелом виникнення, напрямом, періодичністю, ступенем сталості, структурою, обсягом і щільністю, видом носія інформації, інформаційною ємністю окремих повідомлень, ступенем використання.
Горизонтальний інформаційний потік пов’язує органи управління, які знаходяться на одному рівні.
Вертикальний інформаційний потік пов’язує органи управління різних рівнів. Вертикальний інформаційний потік може бути висхідним і низхідним, тобто спрямованим від вищих органів управління до нижчих і навпаки.
Рис. Види інформаційних повідомлень у офісі
Розрізняють чотири види інформаційних потоків у організації:
1. Обмін між організацією та зовнішнім середовищем (маркетинг, реклама, зв’язки з громадськістю).
2. Міжрівневий обмін інформацією в організації:
- низхідні потоки інформації, якими повідомляють персоналу про поточні завдання, конкретні доручення, зміну пріоритетів та ін.;
- висхідні потоки інформації – звіти про виконання завдань, пропозиції з удосконалення технології та ін., за допомогою яких керівництво інформують про поточні та можливі проблеми, про можливі варіанти рішень.
3. Горизонтальний обмін інформацією:
- наради керівників суміжних підрозділів, задіяних у виконанні спільних завдань;
- наради керівників підрозділів, які мають схожі виробничі завдання;
- робота у межах робочих груп (управління проектом).
4. Неформальний обмін інформацією:
- обговорення виробничих питань під час неформальних зустрічей (під час обідньої перерви, святкових заходів та ін.);
- чутки, основною причиною яких є дефіцит офіційної інформації.
Хід роботи:
1. Дослідити структуру і зміст інформаційних потоків, які надходять до підприємства і циркулюють всередині його (на прикладі установи (якщо установа невелика) або підрозділу, на базі якого пишете дипломну роботу).
2. Побудувати схему інформаційних потоків у розглянутій установі (підрозділі).
3. Описати характеристики інформаційних потоків (приклад у табл. 1).
Таблиця 1.
| Назва інформаційного потоку | Джерело виникнення | Напрям | Періодичність | Структура | Вид носія |
4. Оформити звіт (тема, виконавець, в основній частині зазначити, на базі якої установи чи підрозділу виконувався аналіз інформаційних потоків, тип діяльності розглянутої установи/підрозділу, схема інформаційних потоків, таблиця з характеристикою потоків і т. д.).
ПРЕДПРИЯТИЕ В РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКЕ
План лекции
1. Объект изучения и предметная область дисциплины
2. Краткая характеристика и классификация предприятий
3. Капитал предприятия, его формирование и функционирование
4. Производственное предприятие как элемент рыночной системы
4.1 Внешняя среда предприятия
4.2. Внутренняя среда предприятия
4.3. Организация производственных процессов
4.3.1.Принципы организации производственного процесса
4.3.2.Формы, типы и методы организации производства
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 25 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |