Читайте также:
|
|
Основное содержание деятельности бухгалтера и аудитора составляет информационно-аналитическая работа:
· информационная часть работы заключается в сборе, обработке и предоставлении обобщенных данных;
· аналитическая часть включает в себя изучение и интерпретацию экономической информации в целях принятия управленческих решений.
Любой факт в хозяйственной деятельности предприятия для отражения в бухгалтерском учете должен быть оформлен соответствующим первичным оправдательным документом, который
· описывает его содержание,
· дает денежное измерение
· и подтверждает достоверность и законность.
Слово «документ» (от лат. documentum) вошло в русский язык из немецкого в 1708 г. и буквально означает образец, свидетельство, доказательство.
Примерами первичных учетных документов являются
ü накладная при продаже или покупке ценностей,
ü платежное поручение при поступлении или списании средств с расчетного счета предприятия и т.д.
Правильно оформленные первичные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете, давая начало учетной информации.
Для бухгалтера существует правило: «Нет документа — нет записи в бухгалтерском учете».
Первичные учетные документы содержат экономическую и юридическую информацию, обосновывая записи в бухгалтерском учете, а также для руководства и управления хозяйственной деятельностью передают распоряжения от руководителей и менеджеров к исполнителям операции.
Например, требование служит основанием для отпуска материалов со склада, расходный кассовый ордер — для выдачи денег из кассы и т.д.
В Российской Федерации законодательно установлены следующие требования, предъявляемые к первичным учетным документам:
· все факты хозяйственной деятельности должны быть точно и полно отражены в документах;
· документ должен быть составлен своевременно, т.е. в момент совершения операции либо сразу по ее завершении;
· документ должен быть оформлен качественно и должен содержать достоверные сведения;
· первичный учетный документ должен быть составлен с соблюдением установленных форм и реквизитов (отдельных элементов).
В первичных документах имеется большое количество данных об операциях, которые накапливаются и систематизируются в учетных регистрах.
Под словом «регистр» (от лат. registrum) в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные из первичных документов.
Применяемые в настоящее время учетные регистры разнообразны
· по внешнему виду
· и материальному носителю.
С развитием производства, усложнением хозяйственных связей, увеличением количества совершаемых и учитываемых фактов хозяйственной жизни, возрастанием объемов собираемой и перерабатываемой информации совершенствовались учетные регистры, которые в настоящее время могут как иметь бумажную основу (книги, отдельные листы, карточки), так и храниться в памяти ПК либо на любом носителе другого вида (дискете, CD и т.д.).
Информация, содержащаяся в первичных учетных документах и регистрах учета, является внутренней и закрыта для пользователей вне организации.
Она используется только внутренними пользователями, т.е. администрацией, собственниками, менеджерами различных уровней управления для разработки и принятия эффективных решений по управлению деятельностью предприятия.
Обобщенные результаты фактов хозяйственной жизни за определенный период времени из учетных регистров переносятся в бухгалтерскую отчетность.
Бухгалтерская отчетность выступает как средство наблюдения пользователями за работой предприятия или организации. В бухгалтерской отчетности в сжатом виде представлена информация об основных показателях хозяйственной деятельности предприятия, в первую очередь:
· об имущественном и финансовом положении организации на определенную дату;
· о финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении за период.
Эти показатели должны давать возможность внешним пользователям делать правильные выводы и принимать обоснованные решения.
Внешними пользователями бухгалтерской отчетности во всем мире являются:
§ реальные и потенциальные инвесторы,
§ работники, заимодавцы,
§ поставщики и подрядчики, покупатели и заказчики,
§ органы власти и общественность в целом.
Взаимодействие с внешним миром может быть эффективным для предприятия лишь при условии существования высокоорганизованной системы управления.
Качество экономических, технологических и других решений напрямую связано со:
· своевременностью,
· достоверностью
· и полнотой учетно-экономической информации, получаемой управленческим персоналом.
Учет составляет информационную подсистему механизма управления предприятием.
Посредством учета образуется единое целое из информационной системы и процесса выбора того или иного пути развития.
В связи с усложнением системы управления организации среди целей бухгалтерского учета не последнее место в XX в. заняла подсистема управленческого учета.
В рамках учета для целей управления формируются внутренние отчеты. Благодаря управленческому учету анализируются данные, необходимые для принятия тактических и стратегических управленческих решений в деятельности организации (например, формирование новых направлений внешней и внутренней политики организации, изменение ее структуры, разработка среднесрочных и долгосрочных программ развития).
Бухгалтер, получая и контролируя данные первичных документов, накапливая и группируя экономическую информацию, формируя показатели отчетности и предоставляя ее пользователям, реализует информационную функцию. При этом он должен хорошо знать законодательство и нормативные документы по бухгалтерскому учету и отчетности.
При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Изучение обобщенных показателей в их взаимосвязи и выявление влияния отдельных факторов на полученные результаты деятельности организации составляют сущность экономического анализа.
Экономический анализ — это система специальных знаний, которая направлена на повышение экономической эффективности деятельности организации.
В ходе анализа:
1) исследуются экономические процессы в их взаимосвязи;
2) изучается обоснованность бизнес-планов и дается объективная оценка их выполнения;
3) дается количественная оценка положительным и отрицательным факторам;
4) раскрываются тенденции и пропорции хозяйственного развития, определяются неиспользованные внутрихозяйственные резервы;
5) обобщается передовой опыт;
6) обеспечивается принятие оптимальных управленческих решений.
Объектами экономического анализа являются все составляющие хозяйственной деятельности организации, которые количественно выражаются соответствующими показателями. К этим сторонам, прежде всего, относятся:
· производство и реализация продукции;
· затраты на производство и себестоимость продукции;
· использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
· финансовые результаты деятельности и финансовое состояние организации.
Экономический анализ хозяйственной деятельности организаций, их структурных подразделений проводится на основе информации, отражаемой в системе плановых показателей, в первичных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Результаты анализа в виде качественных и количественных характеристик предоставляются заинтересованным лицам для оценки ситуации и принятия управленческих решений.
На состав и содержание бухгалтерской отчетности напрямую влияет профессиональное суждение бухгалтера в области формирования финансовой информации.
Достоверность информации бухгалтерской отчетности организации, представленной внешним пользователям, может, а в отдельных случаях — в обязательном порядке должна подтверждаться аудитором или аудиторской фирмой, имеющими лицензии на осуществление аудиторской деятельности.
Целью аудиторской проверки является независимая в существенных аспектах оценка достоверности бухгалтерской отчетности проверяемого предприятия.
Под достоверностью бухгалтерской отчетности понимается такая степень точности данных бухгалтерской отчетности, которая позволяет компетентному пользователю делать на ее основе правильные выводы о результатах деятельности предприятия и принимать основанные на этих выводах экономические решения.
В ходе аудиторской проверки аудиторы изучают первичные документы предприятия, регистры бухгалтерского учета, результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, бухгалтерскую отчетность предприятия. После этого аудиторы высказывают свое мнение в первую очередь о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства. Доказательства своего мнения аудиторы приводят в специальном документе — Аудиторском заключении.
В ходе изучения экономической и другой информации аудиторы применяют знания в области бухгалтерского учета и отчетности, экономического анализа. Они должны хорошо разбираться в специфических условиях деятельности каждой организации и их влиянии на систему документирования, способах ведения учета и формирования показателей бухгалтерской отчетности, давать оценку форме и содержанию предоставленных сведений. Вместе с тем аудит не предполагает формулирование независимого мнения о качестве отчетных данных организации путем повторения (дублирования) всего комплекса бухгалтерской работы. Поэтому в ходе аудита используются собственные профессиональные приемы и правила (стандарты).
Таким образом, учетный процесс сегодня — это информационный процесс, имеющий целью отражение в бухгалтерской отчетности сведений, удовлетворяющих потребности ее пользователей, влияющий на систему управления организации, величину получаемых финансовых результатов, уточнение принимаемых управленческих решений, основанный также на профессиональном умении анализировать и прогнозировать бизнес.
Дата добавления: 2014-11-24; просмотров: 67 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |