Читайте также:
|
|
Документ - зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення певних фактів. Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. Класифікація ділових паперів:
- за назвою: автобіографія, акт, довідка, доручення, заява, інструкція, протокол тощо;
- за змістом і спеціалізацією: загальні та спеціалізовані;
- за призначенням: щодо особового складу, організаційно-розпорядчі, кадрово-контрактні, довідково-інформаційні, господарсько-претензійні, обліково-фінансові тощо;
- за походженням: службові та особисті;
- за місцем укладання: внутрішні та зовнішні;
- за напрямом: поступні та виступні;
- за способом виготовлення, структурними ознаками і ступенем стандартування і регламентування: стандартні, типові; нестандартні, нерегламентовані; індивідуальні;
- за ступенем складності: прості та складні;
- за стадіями створення: оригінали, копії (витяги, дублікати);
- за терміном виконання: звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові;
- за ступенем гласності: для загального користування, для службового користування; таємні та цілком таємні;
- за технікою відтворення: рукописні, відтворені механічним способом;
- за терміном зберігання: тимчасового (до 10 р.), тривалого (понад 10 р.) та постійного зберігання;
- за носієм: на папері фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті, диску тощо.
10. Формуляр службового документа та рівень його стандартизації. Склад реквізитів документів, вимоги до їх змісту та оформлення.
Документи з високим рівнем стандартизації створюються за затвердженою формою. Кожний документ складається з окремих елементів, які називають реквізитами. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності, називається формуляром. Формуляр-зразок - це модель побудови однотипних документів. Розрізняють два основних види формулярів - з поздовжнім і кутовим розміщенням реквізитів. Кожний реквізит має чітко визначене місце, що робить документи зручними для зорового сприйняття і спрощує їх опрацювання. Формуляр-зразок передбачає такі реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих документах: 1. державний герб; 2. емблема організації чи підприємства; 3. зображення державних нагород; 4. код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств і організацій; 5. код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації; 6. назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа; 7. повна назва установи, організації або підприємства автора документа; 8. назва структурного підрозділу; 9. індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телефону, факсу, номер рахунка в банку; 10. назва виду документу; 11. дата; 12. індекс; 13. посилання на індекс та дату вихідного документа; 14. місце укладання чи видання; 15. гриф обмеженого доступу до док-та; 16. адресат; 17. гриф затвердження; 18. резолюція; 19. заголовок до тексту; 20. відмітка про контроль; 21. текст; 22. відмітка про наявність додатка; 23. підпис; 24. гриф узгодження; 25. віза; 26. печатка; 27. відмітка про засвідчення копії; 28. прізвище виконавця та номер його телефону; 29. відмітка про виконання док-та й скерування його до справи; 30. відмітка про перенесення даних на машинний носій; 31. відмітка про надходження.
Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 72 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |