Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документ та його ознаки. Призначення і класифікація сучасних ділових паперів.

Читайте также:
  1. B 7 № 2173. Прочтите отрывок из документа XVI в.
  2. C) Тело документа.
  3. Documents Документи
  4. I. Нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность учителя информатики
  5. I. Нормативные документы, регламентирующие деятельность преподавателя – организатора ОБЖ
  6. IV. Оформление медицинской документации во ВЛЭК ГА
  7. IV. Прием документов от поступающих
  8. Lt;variant>. изданный в особом порядке официальный акт – документ компетентного правотворческого органа, который содержит нормы права
  9. Puc. 2. Класифікація ринків за призначенням і структурою
  10. The Elder Scrolls IV: Construction Set cs.elderscrolls.com Русская документация http://tes.ag.ru/cs/articles/manual.shtml

Документ - зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення певних фактів. Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони - писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. Класифікація ділових паперів:

- за назвою: автобіографія, акт, довідка, доручення, заява, інструкція, протокол тощо;

- за змістом і спеціалізацією: загальні та спеціалізовані;

- за призначенням: щодо особового складу, організаційно-розпорядчі, кадрово-контрактні, довідково-інформаційні, господарсько-претензійні, обліково-фінансові тощо;

- за походженням: службові та особисті;

- за місцем укладання: внутрішні та зовнішні;

- за напрямом: поступні та виступні;

- за способом виготовлення, структурними ознаками і ступенем стандартування і регламентування: стандартні, типові; нестандартні, нерегламентовані; індивідуальні;

- за ступенем складності: прості та складні;

- за стадіями створення: оригінали, копії (витяги, дублікати);

- за терміном виконання: звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові;

- за ступенем гласності: для загального користування, для службового користування; таємні та цілком таємні;

- за технікою відтворення: рукописні, відтворені механічним способом;

- за терміном зберігання: тимчасового (до 10 р.), тривалого (понад 10 р.) та постійного зберігання;

- за носієм: на папері фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці, дискеті, диску тощо.

10. Формуляр службового документа та рівень його стандартизації. Склад реквізитів документів, вимоги до їх змісту та оформлення.

Документи з високим рівнем стандартизації створюються за затвердженою формою. Кожний документ складається з окремих елементів, які називають реквізитами. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності, називається формуляром. Формуляр-зразок - це модель побудови однотипних документів. Розрізняють два основних види формулярів - з поздовжнім і кутовим розміщенням реквізитів. Кожний реквізит має чітко визначене місце, що робить документи зручними для зорового сприйняття і спрощує їх опрацювання. Формуляр-зразок передбачає такі реквізити та їх розташування в організаційно-розпорядчих документах: 1. державний герб; 2. емблема організації чи підприємства; 3. зображення державних нагород; 4. код підприємства, установи, організації за Українським класифікатором підприємств і організацій; 5. код форми документа за Українським класифікатором управлінської документації; 6. назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа; 7. повна назва установи, організації або підприємства автора документа; 8. назва структурного підрозділу; 9. індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телефону, факсу, номер рахунка в банку; 10. назва виду документу; 11. дата; 12. індекс; 13. посилання на індекс та дату вихідного документа; 14. місце укладання чи видання; 15. гриф обмеженого доступу до док-та; 16. адресат; 17. гриф затвердження; 18. резолюція; 19. заголовок до тексту; 20. відмітка про контроль; 21. текст; 22. відмітка про наявність додатка; 23. підпис; 24. гриф узгодження; 25. віза; 26. печатка; 27. відмітка про засвідчення копії; 28. прізвище виконавця та номер його телефону; 29. відмітка про виконання док-та й скерування його до справи; 30. відмітка про перенесення даних на машинний носій; 31. відмітка про надходження.




Дата добавления: 2015-01-05; просмотров: 72 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав