Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ТЕЛЕГРАМА. ТЕЛЕФОНОГРАМА. ФАКС

Телеграма — повідомлення, передане телефоном. Узагальнена назва різних документів, які надси­лаються, як правило, каналами телеграфного зв'язку.

У телеграмі подається словесна інформація про певну подію в житті держави, трудового колективу, громадяни­на, вказується точна адреса: індекс, місто (село, район, область), номер поштового відділення, номер будинку, назва установи (підприємства), прізвище адресата.

Телеграми є звичайні, термінові, «блискавки», урядові, міжнародні. Останні подаються з головпош­тамту міста. Текст записують латинськими літерами (зраз­ки відтворення українських літер латинськими буквами подаються на поштамті). Прийом й передавання урядо­вих телеграм здійснюється в першу чергу. Звичайні, чи індивідуальні, телеграми пишуть без сполучників, прийменників, розділових знаків (скорочення «крпк» та «км» — крапка й кома — вживають в особливих випадках), без абзаців і переносів (є вираз «телеграфний стиль»). Значеннєві відтінки слів та їх зв'язок передаються закін­ченнями й порядком слів у реченні. Службові телеграми пишуть у двох примірниках: перший, затверджений підпи­сом відповідальної посадової особи, надсилають до від­ділення зв'язку, другий (копію) — підшивають до справи.

Телеграми пишуть лише з лицьового боку телеграф­ного бланка або чистого аркуша паперу. Підпис ставлять в останньому рядку після тексту. Свою адресу адресант записує повністю — вона не входить до тексту телеграми й не оплачується адресантом.

Телефонограма більш поширена й пере­дається адресатові телефоном.

Текст диктується представником адресанта й запису­ється представником адресата, перевіряється повторним прочитанням. Текст телефонограм стислий, відредагова­ний, без важких для вимови слів і зворотів, обсягом до 50 слів; передається в межах міста, району, області. Теле­фонограми записують у спеціальні журнали й доводять до відома адресатів.

Реквізити телефонограми:

Назва документа, номер, да­та.

Назва адресанта — установи, яка передає телефоногра­му, від кого.

Назва адресата, прізвище службової особи — одержувача телефонограми.

Час прийняття.

Текст.

Підпис.

Факс — узагальнена назва різноманітних за змістом документів, що надходять до установ, підприємств, фірм через телекомунікативний зв'язок чи принтер.

Реквізити факсутакі ж, як і телефонограми, із зазна­ченням факсу адресата. Факс— це ксерокопія передано­го документа: таблиці, рисунка, креслення, листа. Одер­жані факси з важливою інформацією копіюються за не­обхідності зберігати їх певний час.