Читайте также:
|
Положення — це правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються.
Положення переважно складають при створенні нових установ, організацій, підприємств. Затверджується документ вищим органом або керівником установи.
Реквізити:
- герб,
- назва відомства, організації, структурного підрозділу;
- гриф затвердження,
- назва виду документа (положення);
- місце видання;
- дата;
- індекс;
- заголовок до тексту;
- текст (мета створення установи; основні завдання; функціональні
зв'язки з іншими установами; основні та обігові кошти; призначення
службових приміщень; виробничо-господарська діяльність підприємств; завдання щодо якості виробництва продукції тощо);
- підпис;
- відмітка про погодження.
ІНСТРУКЦІЯ
Інструкція - правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності й відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.
Розрізняють інструкції:
· посадові (визначають організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці);
· з техніки безпеки;
· з експлуатації різного обладнання тощо.
Інструкція затверджується вищими органами або керівниками організацій (чи їх наказом із зазначенням номера та дати видання).
Реквізити:
- назва виду документа (інструкція);
- гриф затвердження;
- заголовок (сюди іноді входить назва документа);
- дата;
- індекс;
- місце видання;
- текст;
- підпис;
- види погодження.
Текст викладається у вказівно-наказовому стилі із формулюваннями на зразок «повинен», «необхідно», «не дозволено». Текст документа має бути стислий, точний, зрозумілий, оскільки він призначений для постійного користування.
Зміст викладається від 2-ї, 3-ї особи, рідше - у безособовій формі.
ПРАВИЛА
Правила - службові документи організаційного характеру, у яких викладаються настанови або вимоги, що регламентують певний порядок будь-яких дій, поведінки.
Групи правил:
• правила внутрішнього трудового розпорядку;
• правила підготовки документації для здавання до архіву;
• правила експлуатації тощо.
Реквізити:
- гриф затвердження;
- назва виду документа (правила);
- заголовок (стислий виклад призначення правил);
- дата;
- номер;
- текст;
- підпис особи, що відповідає за складання правил.
Дата добавления: 2015-01-07; просмотров: 28 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |