Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Анализ и оценка материально-производственных запасов

Заготовление материально-производственных запасов является необходимым условием обеспечения непрерывности производственно-хозяйственной деятельности организации. Величина запасов может составлять значительную долю не только в составе оборотных активов, но и в имуществе предприятия. Поэтому величина запасов в организации должна быть оптимальной. При изучении состава и структуры производственных запасов основное внимание следует уделить изучению тенденций их изменения. В условиях инфляции рост запасов свидетельствует, с одной стороны, о наращивании производственного потенциала, а с другой – о стремлении защитить свои денежные средства от обесценения путем вложений в материально-производственные запасы. Поэтому управленческий анализ должен показать, насколько выбранная тактика действий, способствует росту экономических показателей деятельности организации. Для примера рассмотрим таблицу 6.2.

Таблица 6.2 – Анализ наличия запасов в тысячах рублей

В целом производственные запасы в отчетном 2012 году увеличились на 16170 тысяч рублей, и увеличились соответственно резервы под снижение стоимости запасов на 515 тысяч рублей. Переоценка стоимости сырья и материалов составила наибольшую долю 52,2 % (515: 269 х 100 = 52,2 %), а в абсолютной сумме 269 тыс. руб. Резерв под снижение стоимости готовой продукции и товаров также увеличился в отчетном году по сравнению с прошлым годом. Это свидетельствует о том, что на складах готовая продукция и товары хранятся длительное время. Для детального анализа необходимо провести инвентаризацию этой группы запасов и выявить причины затоваривания. Причины здесь могут быть разными, например, невозможность отправки потребителю из-за некомплектности вагонной партии, сезонности доставки. Возможен вариант, когда продукция произведена по заказам будущих периодов и другие причины.

Изменение структуры запасов отчетного года отражено в таблице 6.3.

Таблица 6.3 – Анализ структуры запасов в отчетном (2012) году

Анализ структурной динамики (таблица 6.3) показывает, что наибольшую долю в составе производственных запасов отчетного года занимают остатки сырья, материалов и других аналогичных ценностей. Удельный вес этой позиции к концу отчетного года увеличился на 2,1 процентных пункта, и составил в абсолютной величине 20730 тыс. руб., а в процентах к итогу - 44,1 %. К концу отчетного года возросла доля затрат в незавершенном производстве на 0,5 процентных пункта, а также прочие запасы. Удельные веса товаров отгруженных и готовой продукции на конец года снизились соответственно на 2,3 и 3,3 процентных пункта.

Для оценки структуры товарно-материальных ценностей в запасах следует использовать коэффициент накопления (Кн), который характеризует уровень мобильности производственных запасов и при оптимальном варианте должен быть меньше 1 (при условии конкурентоспособности производимой продукции).

СМ + НЗП + ПЗ

Кн = ----------------------

ГП + ОП

Делаем расчет коэффициента накопления на начало и конец года:

а) на начало года Кн = (12950 + 6030 + 970) / (6700 + 4150) = 1,84

б) на конец года Кн = (20730 + 9460 + 2870) / (8670 + 5240) = 2,38

Результаты расчетов показали, что коэффициент накопления превысил рекомендуемое значение, и к концу года составил 2,38. Это свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов в рассматриваемой организации и о неоправданном их росте. Мы можем предположить, что в организации сознательно проводится политика накопления запасов в связи с инфляционными процессами и перебоями в снабжении. Тогда этот процесс управляемый и находится на постоянном контроле у менеджеров. Возможен вариант, когда затоваривание произошло по другим причинам. В этом случае необходимо по данным складского учета определить уровень запасов по каждому виду, сравнить с нормативным значением, исчислить отклонение, установить причины сверхнормативного наличия товарно-материальных ценностей и принять меры по сокращению излишних запасов и пополнению тех видов производственных запасов, наличие которых ниже нормативного уровня. Увеличение уровня запасов оценивается положительно, если оно произошло в результате роста объемов производства и продаж. Рост объемов производства и продаж должен опережать рост запасов, тогда происходит ускорение оборачиваемости оборотных средств, и высвобождаются финансовые ресурсы для других нужд организации.

Для оценки оборачиваемости запасов можно использовать показатели:

а) периода оборота запасов (Тоб), он показывает продолжительность производственного и финансового цикла в днях, в течение которого производственные запасы превращаются в денежные средства.

Тоб = З ∙ Д / Вр

б) коэффициента оборачиваемости (Коб) запасов, он показывает число оборотов, которые совершают оборотные средства за исследуемый период.

Коб = Д / Тоб

Где, З – средняя величина запасов в исследуемом периоде, Д – длительность периода, дней (например, год-360 дней). Вр – выручка от продаж (нетто).

Ускорение оборачиваемости достигается путем сокращения времени производства и времени обращения и способствует повышению эффективности использования ресурсов организации.

∆ С = (Тоб1 – Тоб0) ∙ Вр / Д

Где, ∆ С – сумма, высвобожденных из оборота средств (со знаком минус), в результате ускорения оборачиваемости запасов или дополнительно привлеченных средств (со знаком плюс),

Тоб – период оборота отчетного года (с индексом 1) и период оборота базисного года (с индексом 0).

При необходимости в процессе анализа можно исследовать в динамике состав и структуру расходов на заготовление, и содержание производственных запасов.