Читайте также:
|
|
Под документооборотом понимается путь движения документов, который они проходят от момента их выписки или составления, оперативного использования, бухгалтерской обработки, записи в учетные регистры до сдачи их в архив на хранение.
Организация документооборота на предприятии предусматривает разработку схем и графиков движения документов. В графиках устанавливается перечень документов с указанием, кто и какие документы составляет, кому и куда передаются документы для обработки и обработки, в какие сроки.
Стадии документооборота. Все документы, поступающие в бухгалтерию, подвергаются прежде всего проверке. При этом проверка документов осуществляется:
· по существу операций (правильность оформления операций)
· с точки зрения правильности оформления документов,
· с точки зрения правильности арифметических подсчетов (правильность умножения цен на количество (таксировки) и подсчета итогов).
При обнаружении каких-либо неисправностей работник бухгалтерии должен вернуть его для исправления. Проверенные и принятые к б. у. документы подвергаются учетной обработке, которая состоит из 3 этапов:
1.Расценка (таксировка) – это оценка в денежном измерении натуральных показателей. Примером расцененного документа может служить приходный ордер.
2. Группировка документов в пачки является подготовительным процессом для отражения хозяйственных операций в учетных регистрах. Группированные по определенному признаку документы дают возможность делать запись в учетном регистре общим итогом. Группировка первичных документов завершается составлением группировочных и накопительных ведомостей.
3. Контировка (разметка) документов – указание корреспонденции между счетами по данной операции, т.е. состояние бухгалтерской записи.
После проверки и обработки документов в бухгалтерии производится отражение хозяйственных операций, оформленных документально в бухгалтерском учете, по синтетическим и аналитическим счетам.
Использованные документы сдаются в архив на хранение. Находящиеся в архиве документы служат для документальных ревизий предприятия, для аудиторских проверок. Эти документы используются в качестве юридического доказательства при разрешении спорных дел с разными организациями и лицами, а также для различных справок, возникающих в текущей работе. Поэтому хранение документов должно быть организовано так, чтобы были обеспечены сохранность и быстрота нахождения документов.
По окончании отчетного года все обработанные документы из архива бухгалтерии передаются в постоянный архив данного предприятия, где они хранятся в течение сроков, предусмотренных законодательством (годовые отчеты – 10 лет, квартальные отчеты – 3 года, инвентарные карточки – 3 года, лицевые счета работников и служащих – 75 лет, расчетные ведомости – 75 лет и др.).
Изъятие первичных документов у предприятия разрешается только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговой инспекцией.
Классификация документов.
По назначению:
- распорядительные – содержат приказ, распоряжение на совершение хозяйственных операций (например: счета, подтверждающие расходы, платежные поручения банку).
- оправдательные – подтверждают факт совершения хозяйственной операции, например счета, подтверждающие расходы.
- документация бухгалтерского оформления, составляется работниками бухгалтерии.
- комбинированные документы – одновременно выполняют функции распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления, например: приходно – кассовых операций.
По порядку составления и способу отражения:
- первичные – составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения, например: акт на списание.
- сводные – оформляются на основе ранее составленных первичных
документов. Например: кассовый отчет.
По способу отражения:
- разовые – применяются однажды для отражения операции или несколько одновременно совершаемых операций, например: расчетно – платежная ведомость.
- накопительные – составляются в течение определенного периода (неделя, декада, месяц), для отражения однородных повторяющихся операций, которые
записываются в них по мере совершения, например: лимитно – заборные карты.
По месту составления:
- внутренние документы – составляются для отражения внутренних операций в организации, например: докладная.
- внешние – заполняются вне данной организации, поступают в оформленном виде, например: товарно – транспортные накладные.
По порядку заполнения:
- документы, составленные вручную (либо на пишущей машинке)
- документы, составленные с помощью вычислительной техники.
18. Инвентаризация: понятие, виды, условия проведения.
Инвентаризация – это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными бухгалтерского учета.
Правила проведения инвентаризации определены ФЗ «о б/у и отчетности» и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств МинФинРФ от 13.06.95 № 49. Проведение инвентаризации обязательно: при смене материально – ответственных лиц перед составлением годовой бух. отчетности, инвентаризация ОС может проводиться 1 раз в 3 года, в библиотечных фондах 1 раз в 5 лет, при передаче имущества в аренду, в случае стихийных бедствий, при ликвидации организации. Количество инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавливается руководителем организации.
Основные причины проведения инвентаризации:
- выявление возможных ошибок в учете
- недоверие к материально – ответственному лицу
- кражи и злоупотребления
- изменение физических свойств ценностей
- стихийные бедствия
- проведение аудиторских проверок
- по требованию судебно – следственных органов
Задачи инвентаризации:
1. Выявление фактического наличия основных средств, материалов, готовой продукции, денежных средств и т.д.;
2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;
3. Определение излишек или недостач.
Виды инвентаризации:
1) по объему:
- полная – охватывает все денежные средства, материальные ценности, расчетные отношения с организациями, лицами, все виды средств; ценности не принадлежащие организации, но какое – то время находящиеся в ее распоряжении или на ответственном хранении. Она проводится при ревизии, аудиторской проверке перед составлением годового отчета.
- частичная – охватывает часть средств, например, касса.
2) по методу проведения:
- выборочная – проверяются некоторые ценности на выбор.
- сплошная – проводится во всех структурных подразделениях.
3) по назначению:
- плановая – по графику и в сроки, утвержденные руководителем.
- внеплановая – проводится в силу сложившихся обстоятельств (например, хищение, смена материально – ответственного лица).
- повторная – проводится в случае, если возникает сомнение в объективности проведенной инвентаризации.
- контрольная – проводится сразу же после проведения инвентаризации, или накануне открытия склада, где до этого проводилась инвентаризация.
Инвентаризацию можно разделить на 4 этапа:
1.Подготовительный;
2.Проверка фактического наличия материальных ценностей;
3.Документальное оформление результатов инвентаризации;
4.Принятие решений руководителем по результатам инвентаризации.
Результаты инвентаризации записывают в инвентаризационную опись. Выявленные расхождения записывают в сличительную ведомость.
Дата добавления: 2015-01-12; просмотров: 69 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |