Читайте также:
|
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ (СГУПС)
УТВЕРЖДАЮ
Ректор СГУПСа
_____________ В.Д.Верескун
«_18_» _____июля_____ 2005 г.
Положение
об Управлении делами
Сибирского государственного университета путей сообщения (СГУПСа)
Новосибирск
2005 г.
1. Общие положения
1.1. Управление делами является самостоятельным структурным подразделением Сибирского государственного университета путей сообщения и подчиняется непосредственно ректору, а в его отсутствие – должностным лицам, исполняющим обязанности ректора.
1.2. В своей деятельности Управление делами руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, Уставом, приказами и другими нормативными документами СГУПСа, а также настоящим Положением.
2. Основные задачи, структура и функции
2.1.Основными задачами Управления делами являются:
2.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности СГУПСа.
2.1.2. Организация делопроизводства в университете и его структурных подразделениях.
2.1.3. Обеспечение должного уровня исполнительской дисциплины, осуществление контроля за своевременным и качественным исполнением подразделениями университета руководящих документов вышестоящих организаций, распорядительных документов СГУПСа и поручений ректора университета.
2.1.4. Методическое руководство и координация деятельности подразделений СГУПСа по вопросам исполнительской дисциплины, документационного обеспечения.
2.1.5. Обеспечение подготовки материалов, связанных с приемом граждан ректором университета.
2.2. В состав Управления делами входят: отдел делопроизводства, отдел контроля, архив.
2.3. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
2.3.1. Отдел делопроизводства.
- прием, учет, автоматизированная регистрация, отправка, доставка поступающих и исходящих документов;
- прием телефонограмм и сообщений;
- прием и отправка факсимильных сообщений для структурных подразделений университета;
- регистрация приказов по основной деятельности, распоряжений, документов, подписанных (утвержденных) ректором и проректорами, а также их тиражирование и рассылка;
- оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в университет;
- подготовка отчётов за корреспонденцию, отправленную за наличный и безналичный расчёт;
- организация централизованного документационного обеспечения структурных подразделений университета;
- организация своевременного рассмотрения поступивших в СГУПС документов, доклад о них ректору университета, а также подготовка по ним совместно с причастными структурными подразделениями университета необходимых материалов и предложений;
- ознакомление работников структурных подразделений университета с копиями федеральных законов и иных нормативных актов Российской Федерации, нормативных документов СГУПСа, а также с информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства;
- подготовка и осуществление организационно-технических мероприятий, проводимых по поручению ректора университета;
- обеспечение выполнения требований по защите коммерческой и государственной тайны от разглашения.
2.3.2. Отдел контроля.
- обеспечение подготовки документов, представляемых на подпись ректору университета, в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- подготовка и организация совещаний с участием ректора, проректоров университета, документальное оформление и контроль исполнения принятых на этих совещаниях решений;
- подготовка для ректора университета еженедельного плана общественно-массовых мероприятий СГУПСа;
- подготовка для ректора университета информационных справок по праздничным дням, памятным датам, дням рождения работников СГУПСа, ЗСЖД, Росжелдора, ОАО «РЖД» и других организаций;
- размещение текущей информации в разделе «Официальные документы» на сайте СГУПСа;
- контроль и рассылка информации, поступающей в адрес университета по электронной почте;
- организация единой системы делопроизводства в университете, руководство и контроль за ее ведением в структурных подразделениях университета, проведение мероприятий по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу и делопроизводству в структурных подразделениях;
- ежеквартальный анализ документооборота и представление предложений ректору университета по его оптимизации;
- контроль за прохождением документов в университете;
- осуществление проверок в секретариатах проректоров, структурных подразделениях университета организации работы и контроля за своевременным и качественным выполнением заданий ректора университета, поручений, изложенных в распорядительных документах СГУПСа, руководящих документах вышестоящих организаций;
- анализ исполнительской дисциплины в подразделениях университета с указанием причин допускаемых нарушений, подготовка предложений по их устранению и проведение мероприятий, направленных на усиление исполнительской дисциплины;
- подготовка для ректора университета сводок о неисполненных в срок, об исполненных и находящихся на исполнении документах;
- совершенствование форм и методов организации системы упреждающего контроля и проверки исполнения поручений;
- подготовка информации по вопросам исполнительской дисциплины к оперативным совещаниям, проводимым ректором университета;
- организация использования вычислительной и оргтехники, разработка и внедрение мероприятий, связанных с научной организацией управленческого труда, совершенствованием стиля и методов работы.
2.3.3. Архив.
- систематизация архивных документов и выдача архивных справок с использованием автоматизированной системы;
- проведение в Управлении делами мероприятий по гражданской обороне и мобилизационной подготовке;
- основные задачи и функции архива регламентируются отдельным Положением об архиве СГУПСа.
3. Права
3.1. Управление имеет право:
3.1.1. Запрашивать и получать от подразделений университета статистические и иные данные, документы и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Управление задач.
3.1.2. Привлекать в установленном порядке работников других структурных подразделений университета для решения вопросов, отнесенных к компетенции Управления.
3.1.3. При установлении фактов нарушения нормативных и иных документов СГУПСа представлять ректору университета информацию, содержащую предложения по их устранению.
3.1.4. Приглашать на совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, представителей других структурных подразделений университета.
3.1.5. Разрабатывать в пределах своей компетенции инструктивные документы (письма, памятки, инструкции и другие документы), обязательные для исполнения структурными подразделениями университета, после утверждения ректором.
3.1.6. Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями университета решений ректората СГУПСа по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.
4. Организация работы
4.1. Руководство Управлением делами осуществляется начальником Управления, назначенным на должность ректором университета.
4.2. Начальник Управления делами имеет одного заместителя, который во время его отсутствия исполняет должностные обязанности начальника Управления.
4.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями университета, а также в установленном порядке с органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления.
4.4. Начальник Управления:
4.4.1. Организует деятельность Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
4.4.2. Планирует работу Управления в соответствии с планами университета.
4.4.3. Утверждает должностные инструкции работников Управления и вносит в них, при необходимости, изменения и дополнения.
4.4.4. Контролирует соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками Управления.
4.4.5. Распределяет обязанности между работниками Управления.
4.4.6. Представляет ректору университета предложения о приеме на работу и увольнении с работы, а также перемещении работников Управления.
4.4.7. Представляет ректору университета предложения о применении к работникам Управления мер поощрения, наложении на них дисциплинарных взысканий в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
4.4.8. Обеспечивает профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления.
4.4.9. Пользуется также другими правами, предоставленными ему в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами, действующими в СГУПСе.
4.4.10. Работники Управления при осуществлении своих полномочий руководствуются должностными инструкциями.
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по УР П.М.Постников
Проректор по НР А.М.Островский
Начальник ПЭУ Е.Н.Хамидуллина
Начальник юр. отдела Б.А.Панов
Положение принято Ученым советом СГУПСа
05.07.2005, протокол № 11
Положение разработал
Начальник Управления делами В.И.Терзи
Дата добавления: 2015-01-12; просмотров: 48 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |