Читайте также:
|
|
Перечислить наиболее важные входящие документы системы управления (базы практики), исходящая документация системы, документы, представляющие систематически обновляемую и промежуточную информацию в системе (учетные карточки, записи в книгах, приказы, распоряжения, докладные и служебные записки и т. д.).
Описать коммуникационный процесс между управляющей и управляемой подсистемами.
Описать внешние коммуникации предприятия.
Охарактеризовать организацию делопроизводства на предприятии, особенности документооборота.
Привести подробный перечень документов, проходящих через конкретное подразделение предприятия.
Описать работы, выполняемые с этими документами (например, расчет показателей, сверка, сравнение с нормативом, использование в качестве аналитического материала, корректировка, копирование, анализ и т. д.).
Перечислить методы исследования информационных потоков, их преимущества и недостатки.
Проанализировать существующие схемы движения документов на предмет их возможного усовершенствования. Привести пути устранения недостатков коммуникационного процесса.
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
В ходе проведенного анализа в первом разделе отчета студент должен выявить недостатки статики, динамики системы управления, а также несовершенство информационных потоков системы.
В настоящем разделе студент дает рекомендации по совершенствованию существующей системы управления организации.
В области статики системы управления Ваши предложения могут касаться:
Ø изменения типовой схемы управления (приводите новую схему);
Ø коррекции числа ступеней управления (приводите новую схему структуры управления и её логическое обоснование);
Ø изменения числа подразделений (приводите новую схему организационной структуры и расчет степени загрузки, норм управляемости);
Ø пересчета количества и соотношения руководителей и исполнителей (приводите новое штатное расписание). Если вводится дополнительная штатная единица, то студент разрабатывает должностные инструкции для неё (общие положения, цели, права, обязанности, ответственность, требования, предъявляемые к сотруднику). Если штатная единица ликвидируется, то студент перерабатывает должностные инструкции оставшихся сотрудников с тем, чтобы обеспечить выполнение прежнего объема работ.
В области динамики системы управления Вы можете порекомендовать:
Ø перераспределение функций между отдельными работниками (приводите новую должностную инструкцию);
Ø выполнение ранее не предусмотренных функций (для этого Вы проводите беседы с сотрудниками с целью выявления работ, выполняемых в подразделении, но не зафиксированных в регламентирующих документах);
Ø изменение уровня или подразделения, за которым закреплено принятие определенных управленческих решений (приводите новый перечень решений).
В области информационных потоков системы управления Ваши рекомендации могут касаться:
Ø изменения маршрута движения документов;
Ø количества подготавливаемых экземпляров;
Ø сроков хранения документов;
Ø порядка прохождения документов через подразделения и очередности их оформления;
Ø периодичности составления документов.
Все предложения сопровождаются анализом изменения эффективности синтезируемой системы управления по сравнению с существующей. А именно: в каком направлении должны измениться основные показатели, приведенные в таблице 8.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Логическим итогом проделанной аналитической и проектной работы являются выводы и предложения. Выводы являются краткими и содержательными. В среднем каждому подразделу отчета должен соответствовать емкий вывод. Итоги проектного раздела оформляются в виде предложений. Выводы и предложения по объему составляют 2—3 страницы.
Отчет должен иметь приложения, то есть копии документов, схемы, графики, таблицы, рисунки. Приложение приводится для иллюстрации и более
пространного изложения анализируемого материала. В качестве приложений могут выступать:
· штатное расписание;
· должностные инструкции сотрудников подразделений;
· срочный трудовой договор;
· коллективный трудовой договор;
· табель учета рабочего времени;
· правила внутреннего трудового распорядка;
· справка по текучести работников;
· устав предприятия;
· калькуляция себестоймости;
· смета необходимого финансирования;
· финансовый план;
· бухгалтерский баланс с приложениями;
· заявки;
· накладные;
· договор на поставку товара;
· сертификаты соответствия;
· отчет по установлению рыночной стоймости (цены) товара.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА
1. Алексеев С.И. Исследование систем управления [Электронный ресурс]: учеб.-метод. комплекс / С.И. Алексеев. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 195 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»
2. Барбышева Г.И. Учебно-ознакомительная практика: методические рекомендации для студентов специальности 080507.65 «Менеджмент организации». – Курский институт социального образования (филиал) РГСУ. – Курск, 2008. –17 с.
3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. – М.: Дашков и К, 2010. – 484 с.
4. Годин А.М. Статистика [Электронный ресурс]: учебник / А.М. Годин – М.: Дашков и К, 2012. – 496 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLAINE
5. Дейнека А. В. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебник / А.В. Дейнека. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 291 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»
6. Егорова Е.А. Экономика и социология труда [Электронный ресурс ]: учеб. пособие / Е.А. Егорова. – М.: Евразийский открытый институт, 2010. – 103 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»
7. Ильенкова С.Д. Основы менеджмента [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / С.Д. Ильенкова, В.И. Кузнецов – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – 234 с. Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»
8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.
9. Маркетинг: учебник / под ред. Т.Н. Парамоновой. – М.: КНОРУС, 2008. – 544 с.
10. Провалов В.С. Информационные технологии управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.С. Провалов. – М.: Флинта, 2008 371 с. – Доступ ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»
11. Резник С.Д. Введение в специальность «Менеджмент организации»: учеб. пособие / С.Д. Резник, И.А. Игошина, В.С. Резник. – М.: Логос, 2004. – 320 с.
Приложение Б
СПРАВКА-ХАРАКТЕРИСТИКА
Иванова Ивана Ивановича
Иванов И. И. работает в ОАО «Железногорский хлебозавод» с 2002 г. в должности менеджера по персоналу. В ходе работы он занимается следующими вопросами:
1. определяет степень профессиональной подготовленности работников;
2. организует оформление трудового договора (контракта) между работником и работодателем;
3. оформляет приказ на прием;
4. заполняет карточки по учету кадров;
5. заполняет трудовые книжки;
6. оформляет увольнение работников;
7. разрабатывает прогнозы, определяя текущую и перспективную потребность в кадрах и источники её покрытия;
8. устанавливает и поддерживает прямые связи с базовыми учебными заведениями для данной организации;
9. составляет графики отпусков;
10. контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;
11. ведет табельный учет рабочего времени;
12. разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени;
13. составляет отчетность по учету личного состава (по требованию военкомата);
14. создает и обновляет компьютерную базу данных о количественном и качественном составе работников;
15. консультирует руководителя предприятия по проблемным вопросам комплектования, обучения, мотивации кадров;
16. занимается вопросами переподготовки кадров и повышения их квалификации.
Иванов И. И. в своей практической деятельности показал хорошую теоретическую подготовку и знание основных методов управления персоналом, управления конфликтными ситуациями, форм и методов стимулирования труда, форм и систем оплаты труда. Имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в вопросах
подбора, расстановки кадров, адаптации работников к новому рабочему месту.
На основании вышеизложенного и п.13 Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (приказ МО РФ от 25.03.2003 г. № 1154) просим аттестовать студента ___ курса заочного отделения специальности «Менеджмент организации» факультета социального управления и экономики Курского института социального образования (филиала) РГСУ по экономической практике и практике менеджмента на отлично.
Директор ОАО
«Железногорский хлебозавод» ___________________ Ф.И.О.
(подпись)
Печать
Приложение В
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ ДНЕВНИКА ПРАКТИКИ
СТУДЕНТА КИСО (ФИЛИАЛА) МГСУ
(Подготовлено отделом практики и мониторинга учебного процесса)
1. Основное предназначение дневника – краткая информация о занятости студента в течение практики.
2. Дневник заполняется студентом ежедневно в течение всей практики. В него вносятся сведения о проделанной за день работе. Ведение таких записей облегчит впоследствии студенту составление полного отчета о практике.
3. Предлагаемая форма дневника:
Дата | Вид деятельности | Подпись |
4. Во второй графе только перечисляются (детально не описываются) все виды деятельности, которые выполнял студент во время практики. Например:
– изучение должностной инструкции начальника планово-экономического отдела;
– знакомство с Положением о планово-экономическом отделе;
– изучение Правил внутреннего распорядка;
– изучение методики проведения тарификации работ и т. д.
При этом формулировки должны быть точными, четкими, конкретными.
5. Руководитель практики от принимающей организации просматривает дневник не реже одного раза в неделю, заверяя своей подписью ежедневные записи, сделанные студентом.
6. В дневнике студент может кратко фиксировать свои наблюдения, которые впоследствии помогут ему в составлении отчета, но ведение таких поясняющих записей необязательно.
7. Заполненный дневник в конце практики заверяется подписью руководителя практики от принимающей организации и круглой печатью учреждения.
Приложение Г
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
ОТЧЕТ
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 36 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |