Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Анализ информационных потоков

Читайте также:
  1. D. обобщение, сравнение анализ ,синтез
  2. I Анализ состояния и эффективности методической работы
  3. I) Однофакторный дисперсионный анализ .
  4. I)Однофакторный дисперсионный анализ (выполняется с применением программы «Однофакторный дисперсионный анализ» надстройки «Анализ данных» пакета Microsoft Excel).
  5. I. Духовный кризис и значение психоанализа
  6. I. Понятие об информационных системах
  7. I. Теоретические основы изучения туристских информационных систем как новой модели туристского бизнеса
  8. Ii) Двухфакторный дисперсионный анализ
  9. II. Анализ деятельности педагога
  10. II. Анализ программ по чтению и литературной подготовке учащихся начальной школы и УМК к ним. Познакомьтесь с требованиями ФГОС.

Перечислить наиболее важные входящие документы системы управления (базы практики), исходящая документация системы, документы, представляющие систематически обновляемую и промежуточную информацию в системе (учетные карточки, записи в книгах, приказы, распоряжения, докладные и служебные записки и т. д.).

Описать коммуникационный процесс между управляющей и управляемой подсистемами.

Описать внешние коммуникации предприятия.

Охарактеризовать организацию делопроизводства на предприятии, особенности документооборота.

Привести подробный перечень документов, проходящих через конкретное подразделение предприятия.


Описать работы, выполняемые с этими документами (например, расчет показателей, сверка, сравнение с нормативом, использование в качестве аналитического материала, корректировка, копирование, анализ и т. д.).

Перечислить методы исследования информационных потоков, их преимущества и недостатки.

Проанализировать существующие схемы движения документов на предмет их возможного усовершенствования. Привести пути устранения недостатков коммуникационного процесса.

 

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

 

В ходе проведенного анализа в первом разделе отчета студент должен выявить недостатки статики, динамики системы управления, а также несовершенство информационных потоков системы.

В настоящем разделе студент дает рекомендации по совершенствованию существующей системы управления организации.

В области статики системы управления Ваши предложения могут касаться:

Ø изменения типовой схемы управления (приводите новую схему);

Ø коррекции числа ступеней управления (приводите новую схему структуры управления и её логическое обоснование);

Ø изменения числа подразделений (приводите новую схему организационной структуры и расчет степени загрузки, норм управляемости);

Ø пересчета количества и соотношения руководителей и исполнителей (приводите новое штатное расписание). Если вводится дополнительная штатная единица, то студент разрабатывает должностные инструкции для неё (общие положения, цели, права, обязанности, ответственность, требования, предъявляемые к сотруднику). Если штатная единица ликвидируется, то студент перерабатывает должностные инструкции оставшихся сотрудников с тем, чтобы обеспечить выполнение прежнего объема работ.

В области динамики системы управления Вы можете порекомендовать:

Ø перераспределение функций между отдельными работниками (приводите новую должностную инструкцию);

Ø выполнение ранее не предусмотренных функций (для этого Вы проводите беседы с сотрудниками с целью выявления работ, выполняемых в подразделении, но не зафиксированных в регламентирующих документах);

Ø изменение уровня или подразделения, за которым закреплено принятие определенных управленческих решений (приводите новый перечень решений).

В области информационных потоков системы управления Ваши рекомендации могут касаться:

Ø изменения маршрута движения документов;

Ø количества подготавливаемых экземпляров;

Ø сроков хранения документов;


 

Ø порядка прохождения документов через подразделения и очередности их оформления;

Ø периодичности составления документов.

Все предложения сопровождаются анализом изменения эффективности синтезируемой системы управления по сравнению с существующей. А именно: в каком направлении должны измениться основные показатели, приведенные в таблице 8.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

Логическим итогом проделанной аналитической и проектной работы являются выводы и предложения. Выводы являются краткими и содержательными. В среднем каждому подразделу отчета должен соответствовать емкий вывод. Итоги проектного раздела оформляются в виде предложений. Выводы и предложения по объему составляют 2—3 страницы.

Отчет должен иметь приложения, то есть копии документов, схемы, графики, таблицы, рисунки. Приложение приводится для иллюстрации и более

пространного изложения анализируемого материала. В качестве приложений могут выступать:

· штатное расписание;

· должностные инструкции сотрудников подразделений;

· срочный трудовой договор;

· коллективный трудовой договор;

· табель учета рабочего времени;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· справка по текучести работников;

· устав предприятия;

· калькуляция себестоймости;

· смета необходимого финансирования;

· финансовый план;

· бухгалтерский баланс с приложениями;

· заявки;

· накладные;

· договор на поставку товара;

· сертификаты соответствия;

· отчет по установлению рыночной стоймости (цены) товара.

 

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Алексеев С.И. Исследование систем управления [Электронный ресурс]: учеб.-метод. комплекс / С.И. Алексеев. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2008. – 195 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»

2. Барбышева Г.И. Учебно-ознакомительная практика: методические рекомендации для студентов специальности 080507.65 «Менеджмент организации». – Курский институт социального образования (филиал) РГСУ. – Курск, 2008. –17 с.

3. Гаджинский А.М. Логистика: учебник / А.М. Гаджинский. – М.: Дашков и К, 2010. – 484 с.

4. Годин А.М. Статистика [Электронный ресурс]: учебник / А.М. Годин – М.: Дашков и К, 2012. – 496 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLAINE

5. Дейнека А. В. Управление персоналом [Электронный ресурс]: учебник / А.В. Дейнека. – М.: Дашков и Ко, 2010. – 291 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»

6. Егорова Е.А. Экономика и социология труда [Электронный ресурс ]: учеб. пособие / Е.А. Егорова. – М.: Евразийский открытый институт, 2010. – 103 с. – Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»

7. Ильенкова С.Д. Основы менеджмента [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / С.Д. Ильенкова, В.И. Кузнецов – М.: Евразийский открытый институт, 2011. – 234 с. Доступ из ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»

8. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 717 с.

9. Маркетинг: учебник / под ред. Т.Н. Парамоновой. – М.: КНОРУС, 2008. – 544 с.

10. Провалов В.С. Информационные технологии управления [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.С. Провалов. – М.: Флинта, 2008 371 с. – Доступ ЭБС «Университетская библиотека ONLINE»

11. Резник С.Д. Введение в специальность «Менеджмент организации»: учеб. пособие / С.Д. Резник, И.А. Игошина, В.С. Резник. – М.: Логос, 2004. – 320 с.

 

 


 

Приложение Б

 

СПРАВКА-ХАРАКТЕРИСТИКА

 

Иванова Ивана Ивановича

 

Иванов И. И. работает в ОАО «Железногорский хлебозавод» с 2002 г. в должности менеджера по персоналу. В ходе работы он занимается следующими вопросами:

1. определяет степень профессиональной подготовленности работников;

2. организует оформление трудового договора (контракта) между работником и работодателем;

3. оформляет приказ на прием;

4. заполняет карточки по учету кадров;

5. заполняет трудовые книжки;

6. оформляет увольнение работников;

7. разрабатывает прогнозы, определяя текущую и перспективную потребность в кадрах и источники её покрытия;

8. устанавливает и поддерживает прямые связи с базовыми учебными заведениями для данной организации;

9. составляет графики отпусков;

10. контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка;

11. ведет табельный учет рабочего времени;

12. разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению потерь рабочего времени;

13. составляет отчетность по учету личного состава (по требованию военкомата);

14. создает и обновляет компьютерную базу данных о количественном и качественном составе работников;

15. консультирует руководителя предприятия по проблемным вопросам комплектования, обучения, мотивации кадров;

16. занимается вопросами переподготовки кадров и повышения их квалификации.

 

Иванов И. И. в своей практической деятельности показал хорошую теоретическую подготовку и знание основных методов управления персоналом, управления конфликтными ситуациями, форм и методов стимулирования труда, форм и систем оплаты труда. Имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в вопросах

подбора, расстановки кадров, адаптации работников к новому рабочему месту.

На основании вышеизложенного и п.13 Положения о порядке проведения практики студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования (приказ МО РФ от 25.03.2003 г. № 1154) просим аттестовать студента ___ курса заочного отделения специальности «Менеджмент организации» факультета социального управления и экономики Курского института социального образования (филиала) РГСУ по экономической практике и практике менеджмента на отлично.

 

 

Директор ОАО

«Железногорский хлебозавод» ___________________ Ф.И.О.

(подпись)

Печать

 

Приложение В

 

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

К ОФОРМЛЕНИЮ ДНЕВНИКА ПРАКТИКИ

СТУДЕНТА КИСО (ФИЛИАЛА) МГСУ

 

(Подготовлено отделом практики и мониторинга учебного процесса)

 

1. Основное предназначение дневника – краткая информация о занятости студента в течение практики.

2. Дневник заполняется студентом ежедневно в течение всей практики. В него вносятся сведения о проделанной за день работе. Ведение таких записей облегчит впоследствии студенту составление полного отчета о практике.

3. Предлагаемая форма дневника:

 

Дата Вид деятельности Подпись
     
     

 

4. Во второй графе только перечисляются (детально не описываются) все виды деятельности, которые выполнял студент во время практики. Например:

– изучение должностной инструкции начальника планово-экономического отдела;

– знакомство с Положением о планово-экономическом отделе;

– изучение Правил внутреннего распорядка;

– изучение методики проведения тарификации работ и т. д.

При этом формулировки должны быть точными, четкими, конкретными.

5. Руководитель практики от принимающей организации просматривает дневник не реже одного раза в неделю, заверяя своей подписью ежедневные записи, сделанные студентом.

6. В дневнике студент может кратко фиксировать свои наблюдения, которые впоследствии помогут ему в составлении отчета, но ведение таких поясняющих записей необязательно.

7. Заполненный дневник в конце практики заверяется подписью руководителя практики от принимающей организации и круглой печатью учреждения.

 

Приложение Г

 

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ   МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОТЧЕТ




Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 36 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.012 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав