Читайте также:
|
Экспертиза ценности документов – изучение документов с целью определения сроков их хранения и отбор документов на хранение.
Если организация сдает свои документы на государственное хранение, то проведение экспертизы будет проходить с участием работника этого архива. Если нет – то экспертиза проводится делопроизводственной службой. Такие организации имеют свой архив.
Экспертиза ценности документов и отбор их для хранения осуществляется в организациях экспертными комиссиями (ЭК).
Формируется состав экспертной комиссии в соответствии с приказом руководителя (3-5 наиболее квалифицированных работника):
Председатель: Представитель архивного органа (зам. руководителя)
Члены комиссии: ведущий специалист
секретарь-референт.
Основные функции экспертной комиссии:
42 Составление номенклатуры дел;
43 Проверка правильности отнесения документов к делам.
44 Отбор документов на постоянное хранение в государственный архив, и временное хранение в организации;
45 Выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и практической значимости;
46 Установление и изменение сроков хранения документов.
Ведение всех документов и организация заседаний являются обязанностями секретаря экспертной комиссии.
Ежегодно в делопроизводстве организации проводят отбор документов на постоянное временное хранение, а так же для уничтожения.
В результате работы экспертной комиссии образуются группы документов с различными сроками хранения:
1 Постоянного хранения в государственных архивах. «Постоянно»
8 Долговременного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет).
- устав и учредительные документы
47 по личному составу
48 годовые отчеты и планы предприятия
49 протоколы заседаний общего собрания и Совета директоров и т.д.
9 Временного хранения (до 10 лет) – остаются в службе ДОУ
10 ДМН (до минования надобности) – срок хранения определяет само предприятие.
11 Подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.
В ведомственный архив передаются дела постоянного и долговременного хранения по личному составу. Дела временного хранения не подлежат сдачи в ведомственный архив, они хранятся в службе делопроизводства, по истечении сроков хранения подлежат уничтожению по акту.
Бухгалтерские документы (за исключением лицевых счетов, годового баланса и отчетов) и переписка предприятия, за редким исключением, в архив не передается.
Но не выделяются к уничтожению бухгалтерские документы, которые не прошли ревизию, даже если срок хранения истек.
Передача дел в архив осуществляется по описям.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 32 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |