Читайте также:
|
Одним из принципов учета МПЗ является составление материально-ответственными лицами отчетности о наличии и движении товаров. К формам оперативной отчетности оптового фармацевтического предприятия относятся Отчет о движении товарно-материальных ценностей формы № МХ-20 и МХ-20а, а аптечной организации — Товарный отчет формы № ТОРГ-29 или ведомственная форма № А-2.28, унифицированная форма Товарный журнал работника мелкорозничной торговли № ТОРГ-23 или внутриведомственный Товарный отчет (мелкорозничной сети) формы № А-2.26. Отчетные формы состоят из двух частей: адресной и предметной.
В адресной части товарного отчета указываются:
· наименование предприятия и структурной единицы (отдел);
· фамилия и инициалы материально-ответственного лица;
· номер отчета;
· период, за который составляется товарный отчет.
Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:
Он + П = Р + Ок,
где Он — остаток товаров на начало отчетного периода;
П — поступление товаров за отчетный период;
Р — расход товаров за отчетный период;
Ок — остаток товаров на конец отчетного периода.
Форма отчета № МХ-20 составляется при ведении учета товарно-материальных ценностей на складе по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма № МХ-20а — при организации учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных ценностей. В учете под партией понимается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу.
А теперь рассмотрим собственно учет реализованного товара.
Он в свою очередь подразделяется на учет готовых лекарственных средств и учет лекарственных средств индивидуального изготовления. Кроме того, выделяют учет этилового спирта и учет лекарств, отпущенных бесплатно или на льготных условиях.
А) Учет готовых лекарственных средств.
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.).
Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении:
1) по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением);
2) по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам;
3) по счетам мелкорозничной сети при безналичном расчете.
Б) Учет лекарственных средств индивидуального изготовления.
За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов МЗ РФ по оформлению лекарственных средств.
Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий период.
Квитанция заполняется при приеме рецептов для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре.
Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (безквитанционный метод). В журнале в графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня или смены, и в конце рабочего дня или смены подсчитываются итоги по графам, то есть количество индивидуально изготовленных форм и их стоимость.
При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста).
Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении.
Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.
В) Учет этилового спирта, отпущенного населению в чистом виде, ведется в журнале учета лабораторных и фасовочных работ.
Г) Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях.
Бесплатный и льготный отпуск ЛС и ИМН производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов и инструкций).
Учет ЛС и ИМН отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, и может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки – рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой аптечной организации.
Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях учитываются в «Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск». Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером.
Д) учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (ИМН, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров, выданных лечебным и другим профилактическим учреждениям)
ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации
составляют «Реестр выписанных покупателям требований-накладных», ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам». Поэтому данные отпуска этих позиций берут с вышеперечисленных журналов или реестра.
Кратко Розничная реализация включает:
1. Реализация товаров конечным потребителям:
А) Оборот по безрецептурному отпуску;
Б) Оборот по амбулаторной рецептуре;
В) свою очередь в этот оборот включают:
- отпуск экстемпоральных лекформ, в том числе, и на льготных условиях;
- отпуск готовых лекформ, в том числе и на льготных условиях;
В) Оборот мелкорозничной сети;
2. Реализация товаров институциональным потребителям:
А) Оборот по стационарной рецептуре;
В этот оборот включают:
- отпуск экстемпоральных лекформ по требованиям ЛПУ и прочих организаций;
- отпуск готовых лекформ по требованиям ЛПУ и прочих организаций.
Б) Оборот по мелкооптовому отпуску;
В этот оборот включают:
- весовой товар;
- прочий товар.
Основные документы оперативного учета реализации товаров институциональным потребителям:
1. Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями. В этом журнале каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет либо коллективный счет;
2. Накладная–требование;
3. Счет-фактура;
4. Реестр выписанных покупателям требований- накладных (счетов);
5. Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам. На основании этой ведомости проводится ежемесячная выверка взаиморасчетов между аптекой и организациями- потребителями;
6. Товарный отчет материально-ответственного лица.
Контрольные вопросы.
1. Назовите основные принципы учета товаров.
2. В каких документах регистрируется поступление товара после проверки?
3. На основании, каких документов осуществляется прием товаров в аптеке?
4. Что указывают в товарно-транспортной накладной, сопровождающей груз при получении товара?
5. Что такое розничная реализация?
6. Что включают в розничную реализацию конечным потребителям?
7. Что включается в реализацию институциональным потребителям?
8. Из каких документов берутся сумма и количество отпущенных лекарств по амбулаторной и стационарной рецептуре?
9. Из каких документов берется сумма отпущенных лекарств на льготных условиях?
10. Какой метод используется для количественного учета ГЛФ?
11. Каким образом учитывается экстемпорально изготовленные лекарственные средства?
12. Назовите основные документы оперативного учета реализации товаров институциональных потребителей.
Дата добавления: 2015-01-29; просмотров: 114 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |