Читайте также:
|
Лекция 4
Техника, формы и организация бухгалтерского учета
Учетные регистры и их классификация
Способы исправления ошибок в учетных регистрах
Формы бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета
Учетные регистры - счетные таблицы определенной формы, построенные в соответствии с экономической группировкой данных об имуществе и источниках его образования.
По внешнему виду учетные регистры подразделяются на:
- книги;
- карточки;
- свободные листы;
- машинные носители (магнитные ленты, диски, дискеты и др.).
Книги представляют собой сброшюрованные свободные листы определенного формата и графления. Применение их ограничено, так как работу по их ведению разделить между счетными работниками нельзя, ее должен вести один человек (кассовая книга, Главная книга). Такие книги пронумерованы и прошнурованы, а на последней странице указано количество страниц за подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера. В таких книгах исключена возможность замены отдельных листов новыми при злоупотреблениях и хищениях.
Карточки предназначены для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов). На их основе бухгалтерия создает картотеку основных средств, а материально-ответственные лица – картотеку материалов, запасных частей, готовой продукции.
Свободные листы – учетные регистры большого формата и с большим количеством сведений. Они предназначены для синтетического и аналитического учета и выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограммы. Они удобны в использовании, так как позволяют более рационально распределить обязанности между работниками учета. Это самый распространенный вид учетных регистров.
По характеру регистрации записей (по назначению) учетные регистры классифицируются на:
- хронологические (регистрация в порядке их совершения по датам). (регистрационный журнал);
- систематические (запись операций по определенной системе на счетах). (Главная книга);
- комбинированные (сочетается использование хронологических и систематических записей). (журналы-ордера).
По степени детализации информации (по содержанию), содержащейся в учетных регистрах, они могут быть:
• синтетическими – для отражения хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов;
• аналитическими (карточки аналитического учета).
По форме учетные регистры могут быть:
• двусторонними – запись хозяйственной операции отражается по дебету и кредиту соответствующих счетов;
• односторонними – хозяйственная операция может быть отражена либо по дебету счета, либо по кредиту счета;
• линейными – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту счета отражается по одной строке;
• шахматными – запись хозяйственной операции, при которой сумма, записанная один раз, будет отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов.
Это достигается путем построения учетных регистров по шахматному принципу. Шахматная запись широко применяется при журнально-ордерной форме учета. Она сокращает количество записей и дает возможность видеть оба корреспондентских счета по данной хозяйственной операции.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 16 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |