Читайте также:
|
|
Теоретические аспекты управления материально-техническим обеспечением проекта
Понятие материально-технического обеспечения проекта
Материальные ресурсы — один из важнейших управляемых аспектов проекта и, соответственно, система управления ресурсами выступает в ряду подсистем управления проектами в качестве основной.(http://cribs.me/upravlenie-proektami/novye-metody-upravleniya-materialno-tekhnicheskim-obespecheniem)
К материально-техническим ресурсам относится: сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы
типа «мощности», или технологические ресурсы, т.е. машины, механизмы для выполнения работ проекта; устанавливаемое оборудование и пр. (мазур 735)
Управление материально-техническим обеспечением проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение работ всеми необходимыми материальными ресурсами при соблюдении раннее запланированных сроков и качества. В рамках этой подсистемы происходит управление материальными ресурсами, такими, как средства производства и материалы. (разу 46)
Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на технико-экономическом обосновании, прединвестиционной фазе при разработке обоснования инвестиций затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.
В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограниченны, и потому основными задачами управления ресурсами являются:
• оптимальное планирование ресурсов;
• управление материально-техническим обеспечением, в том числе:
—закупками ресурсов;
—снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.
На рис. 1 представлена структура материально-технического обеспечения проектов. (мазур 736)
Рисунок 1. Структура материально-технического обеспечения
Планирование ресурсов в рамках всех проектов портфеля позволяет уточнить потребность в ресурсах всего предприятия и спланировать закупку и поставку необходимых ресурсов. Планирование материальных ресурсов проекта осуществляется назначением ресурсов на работы проекта. При начальном планировании ресурсов проекта назначаются только типы ресурсов, которые должны быть использованы в проекте. После детального уточнения содержания проекта проходит и детальное уточнение типов ресурсов. После назначения ресурсов на работы осуществляется детальное планирование ресурсов по временной шкале проекта. http://pm-way.com/materials/show/127
Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает:
• разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;
• разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;
• контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий. мазур 739
Структура задач материально-технического обеспечения проектов укрупнено сводится к следующим шагам:
1) подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг;
2) планирование и организация процесса закупок;
3) изучение возможных источников закупки ресурсов и переговоры с возможными поставщиками;
4) предварительный отбор участников торгов;
5) подготовка документов для торгов;
6) проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги;
7) размещение заказа, включая переговоры о поставках;
8) контроль за поставками (своевременность, комплектность, количество и качество) с принятием необходимых мер в случае появления отклонений;
9) разрешение конфликтов;
10) взаиморасчеты;
11) найм на работу необходимых специалистов (подрядчиков), включая консультантов;
12) планирование поставок;
13) организация бухгалтерского учета;
14) доставка, приемка и хранение товара;
15) учет и контроль доставки.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 105 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |