Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

управление закупками

Читайте также:
  1. A) 3 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных, обработку данных и управление данными.
  2. Almida FINANCE LTD УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ КЛИЕНТОВ СОГЛАШЕНИЕ
  3. I. ПОНЯТИЕ «АНТИКРИЗИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ». ГО ПРИМЕНЕНИЕ НА ПРАКТИКЕ.
  4. I. Территориальное управление Роспотребнадзора
  5. III. Управление системой туризма и туристской деятельности. Государственное регулирование туризма и туристской деятельности в Российской Федерации
  6. LINUX|| Управление памятью в ОС Linux. Карта памяти
  7. Lt;variant>управление различного рода естественными и технологическими процессами
  8. Rome. Но управление все же похуже.
  9. V2:Управление оборотным капиталом предприятия
  10. А есть ВЕРА и управление реальностью тоже интересно. ))) НЕгоже Комуто Нами Управлять!!!

Любое предприятие нуждается в товарах, работах или услугах, используемых для производства. Процесс их приобретения на рынке, у сторонних поставщиков называется закупками, а деятельность по их осуществлению — закупочной. Правильная ее организация требует:

· точного знания составляющих производственных издержек и обоснования потребности в закупаемых товарах, работах, услугах;

· установления приоритетов как в части закупаемой продукции (качество, количество, условия договоров и т.д.), так и между поставщиками (правоспособность, квалификация);

· наличия организационной схемы принятия решений при планировании и осуществлении закупок, правил их осуществления;

· взаимодействия с финансовым и налоговым планированием.

Основные этапы закупочной деятельности представлены на рис. 11.3.1.

Рис. 11.3.1. Закупочный цикл

Значительная часть потребляемой продукции может не только закупаться на стороне, но и производиться силами собственных функциональных подразделений. Поэтому первый и важнейший вопрос организации закупочной деятельности — это ее планирование, включая определение потребности в товарах, работах, услугах, их разделение на те, которые будут производиться внутри предприятия и те, которые следует закупить у сторонних поставщиков.

После принятия решения о закупке следует провести анализ рынка закупаемой продукции. Такой анализ необходим для выяснения уровня цен. На данной стадии уточняются требования к продукции, поставщику и условиям будущего договора, прогнозируется ситуация с возможным числом потенциальных поставщиков.

Следующая стадия — непосредственная организация закупки: ее подготовка, проведение и подписание договора. Подготовка включает в себя формализацию всех требований заказчика в документах, предназначенных сторонним поставщикам. Проведение закупки подразумевает получение предложений, их оценку и выбор наилучшего. Заключение договора производится в установленном на предприятии порядке. Договор исполняется и таким образом потребность заказчика в продукции удовлетворяется. Затем возникает новая потребность и закупочный цикл повторяется. http://электротехнический-портал.рф/glava-11-vazhneyshie-funktsionalnie-podsistemi-na-elektroenergeticheskich-predpriyatiyach/11-3-upravlenie-zakupkami

Различают следующие организационные формы закупок:

· прямые, в которых правовая связь существует между двумя субъектами закупок. Между ними заключается соответствующий договор. Предваряют прямые закупки, как правило, торги, но могут осуществляться и прямые закупки без торгов;

· посреднические, в которых лицо, осуществляющее проект, вступает в правовые отношения с посредником, т.е. лицом, которое берет на себя обязательство обеспечить проект необходимыми ресурсами;

· биржевые, в которых члены биржи осуществляют биржевую торговлю непосредственно от своего имени и за свой счет, или от имени клиента и за его счет, или от своего имени за счет клиента, или от имени клиента за свой счет. Посетителями биржевых торгов могут быть юридические и физические лица, не являющиеся членами биржи и имеющие право на совершение биржевых сделок.

Защита нарушенных или оспариваемых прав и интересов предприятия и предпринимателей при проведении закупок осуществляется арбитражными судами (как правило) и общими судами (в некоторых случаях). Споры, возникающие в связи с внешнеторговой деятельностью, разрешаются в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате РФ. мазур 745

Сфера деятельности, связанная с закупками подразумевает все функции, выполнение которых необходимо, для непрерывного обеспечения фирмы ежедневно и в долгосрочном периоде. Поэтому деятельность менеджера по закупкам включает следующие задачи:

- определение потребности в материальных ресурсах;

- поиск потенциального поставщика;

- оценка возможности закупки в нескольких альтернативных источниках;

- выбор метода закупки;

- установление приемлемой цены и условий поставки;

- мониторинг товара до момента его доставки;

- оценка продукции поставщика услуг. морозов

Основные цели деятельности в области организации и управления закуп­ками рассмотрим более детально:

1. Оптимальные сроки поставки материальных ресурсов, готовой продукции и предоставления услуг. Опоз­дание в закупках может сорвать производственный график, что повлечет за собой большие накладные расходы, а закупленные ранее намеченного срока материалы ложатся дополнительным бременем на оборотные фонды и склад­ские помещения предприятия.

2. Оптимальный размер партии поставки, т.е. соблюдение точного соот­ветствия между объемом поставок и потребностями в них. Избыток или не­достаточный объем поставляемой продукции негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции и, кроме того, может вызвать дополнительные расходы при восстановлении оптимального баланса.

3. Поддержание и повышение качества. Продукция, материалы или ус­луги должны поставляться необходимого уровня качества, иначе конечный продукт не будет соответствовать принятым стандартам, что приведет к росту логистических издержек. Затраты на доведение качества до стандартно­го уровня могут быть весьма значительными. Необходимо постоянно повы­шать качество снабжения и обеспечивать конкурентоспособность товаров и услуг на мировом уровне, что требует внимания к качеству закупаемых ма­териалов.

4. Поиск и закупка товаров и услуг по минимальным ценам. Эта задача особенно актуальна для российских предприятий, так как закупочная дея­тельность требует большого объема оборотных средств, а, как показывает опыт, нехватка именно оборотных средств является одной из главных про­блем российского бизнеса. Потенциал увеличения прибыли при осуществ­лении закупок может быть довольно значительным. Например, если при осуществлении закупки поставщик предоставит скидку (или будут найдены другие поставщики с более низкими ценами) и фирма сможет на этом сэко­номить, то эти деньги пойдут непосредственно на счет прибыли (до налого­обложения). Однако, если эта фирма дополнительно продаст товар на ту же сумму, то полученная чистая прибыль составит не более 5% цены после на­логообложения.

5. Поиск компетентных поставщиков и развитие отношений с ними. Ус­пех отдела закупок в конечном итоге определяет надежность поставщиков. Деятельность поставщика оказывает гораздо большее влияние на произво­дительность, качество и конкурентоспособность компании-покупателя, чем это представляет большинство менеджеров. Работник, отвечающий за выбор поставщика, должен проводить тщательный поиск и анализ возможных по­ставщиков, причем анализ желательно проводить по нескольким критери­ям, например, по качеству предлагаемой продукции, возможности своевре­менной доставки, цене, сервису и т.д. Также важным критерием является оценка риска при осуществлении закупок.

6. Повышение конкурентоспособности компании. Основные задачи иссле­дования рынка закупок заключаются в регулярном сборе и оценке информа­ции в целях определения емкости рынка и создания предпосылок для опти­мизации закупок. Толчком к проведению исследования может стать интерес к определению размеров затрат, изменений в собственной программе дистрибьюции, внедрению достижений технического прогресса, повышению доли фирмы на рынке, конкуренции, надежности поставщиков, объему предложения в будущем и т.д.

 

1.3 управление поставками

 

Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации. (Маюнова)

В современных условиях договор поставки товаров (контракт) —

основополагающий документ, регламентирующий сроки, объемы и условия поставки. Проект-менеджер становится ключевой фигурой, координирующей поставки в интересах проекта в целом. Мазур 748

Управление поставками обеспечивается с помощью реализации в ходе проекта следующих процессов:

· планирования поставок;

· выбора поставщиков;

· администрирования контрактов .разу 393

 

Рисунок. Управление поставками в проекте

 

На этапе планирования разрабатываются графики потребности и

поставок материально-технических ресурсов, которые являются основой для заключения договоров на поставку ресурсов.

Проект договора на организацию снабжения материальными ресурсами высылается предприятием снабжения потребителю до начала периода, на который заключается договор. В договоре указываются:

· наименование, количество, развернутая номенклатура продукции, подлежащей поставке (по маркам, видам, профилям и т.д.). На поставку оборудования и машин договор заключается на основании спецификации;

· качество, комплектность, сортность продукции, подтверждаемая стандартами, техническими условиями, номера которых указываются в договоре. Гарантийный срок на продукцию также указывается в договоре;

· общий срок действия договора и сроки поставки конструкций, строительных материалов (сроки поставки оборудования указываются в заказной спецификации);

· конкретная (договорная) цена за единицу поставляемой продукции; порядок и формы расчета; платежные, почтовые и отгрузочные реквизиты поставщика и покупателя;

· другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, и условия, которые поставщик и заказчик признают необходимым предусмотреть в договоре поставки продукции или в прилагаемых к нему особых условиях поставки (например, тары и упаковки). Мазур 748

В процессе планирования поставок устанавливается, какие нужды проекты можно удовлетворить путём закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие нужды проекта можно удовлетворить силами команды проекта в процессе выполнения проекта. (табл)

Таблица

Планирование поставок

Входы в процесс Методы и инструменты Выходы из процесса
Базовый план по содержанию Документация по требованиям участников проекта Соглашения о партнёрстве Реестр рисков Контракты, касающиеся рисков Требования к ресурсам операций Расписание проекта Оценки стоимости операций Базовый план по стоимости Факторы внешней среды предприятия Активы организационного процесса   Анализ «производить» или «покупать» Экспертная оценка Типы контрактов План управления поставками Содержание работ контракта Решения «производить» или «покупать» Запрошенные изменения Документация по поставкам Критерии выбора поставщиков  

 

Команда проекта должна принять решение: что выгоднее – произвести продукты или услуги самостоятельно или купить? Факторы анализа производить или покупать приведены в таблице

Таблица

Факторы анализа производить или покупать

Производить Покупать
Может быть менее затратно Может быть менее затратно
Использует простаивающие мощности При малом размере партии может быть невыгодно производить
Сохраняет контроль над процессом Использует специфические знания и умения внешних поставщиков
Сохраняет коммерческую тайну Подходит при ограниченных возможностях производства
Не создаёт зависимости от ненадёжных поставщиков Усиливает имеющийся персонал за счёт привлечения внешней рабочей силы

 

Существуют различные методы выбора поставщиков, такие как метод рейтинговых оценок, метод оценки затрат, метод доминирующих характеристик, метод категорий предпочтения и другие.Любая серьезная современная компания давно пришла к выводу, что вместо того чтобы гоняться за минимальной ценой и каждый квартал менять поставщиков, выгоднее выбрать надежного поставщика-партнера, с которым она будет иметь долгие и стабильные отношения.

Администрирование поставок – процесс проверки, что выполнение обязательств поставщиком соответствует контрактным требованиям. В таблице наглядно представлено управление контрактами.

Таблица

Управление контрактами

Входы в процесс Методы и инструменты Выхода из процесса
Документация по поставкам План управления проектом Контракт Отчёты об исполнении Одобренные запросы на изменения Информация об исполнении работ Система управления изменениями контракта Анализ исполнения поставок Инспекции и аудиты Отчётность по исполнению Схемы оплаты Администрирование претензий Система оперативного учёта Документация по контракту Обновления активов Организационного процесса Запрошенные изменения Обновления плана управления проектом

 

Закрытие поставок – процесс завершения всех поставок проекта путём подтверждения, что все работы и результаты по контракту приняты. Обязанности менеджера проекта по закрытию поставок:

· формальная приёмка всех предоставленных результатов, работ по контракту;

· содействие завершению всех действий компании по закрытию поставок и перечислению окончательного платежа;

· размещение в архиве документов по поставкам. маюнова


Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 44 | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.057 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав