Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документальное оформление продажи продукции (работ, услуг)

Читайте также:
  1. A) продажи экономических ресурсов;
  2. II. Методы, которые основываются на количестве единиц продукции, полученной от использования объекта основных средств.
  3. II. Особенности продажи продовольственных товаров
  4. II. Оформление перевозки пассажиров в поездах дальнего следования и пригородного сообщения
  5. II.2.1. Лаборатории, контролирующие качество продукции общественного питания. Их функции
  6. III. Особенности продажи текстильных, трикотажных, швейных и меховых товаров и обуви
  7. IV. Особенности продажи технически сложных товаров бытового назначения
  8. IV. Оформление медицинской документации во ВЛЭК ГА
  9. IX. Оформление научно-исследовательской работы.
  10. Lt;variant> материалоемкость продукции

Реализация готовой продукции, работ и услуг осуществляется в соответствии с заключенными договорами или в порядке свободной продажи населению.

На основании договора купли – продажи (поставки), заключенного между продавцом и покупателем производится отгрузка товаров, продукции.

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) [30,59].

В договоре купли-продажи в обязательном порядке оговариваются наименование, количество, ассортимент, качество поставляемой продукции, цена, порядок расчетов, последствия нарушений условий договора, почтовые и банковские реквизиты сторон и т.д.

Сбыт готовой продукции покупателям (заказчикам) производится в организациях на основании соответствующих первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону" (утверждена Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. N 71а). Организации различных отраслей производства могут применять специализированные формы (модификации) накладных и других первичных учетных документов, оформляемых при отпуске готовой продукции.

При этом указанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

Кроме того, накладная должна содержать дополнительные показатели. Такие как основные характеристики отгружаемой (отпускаемой) продукции (товара), в т.ч. код продукции (товара), сорт, размер, марку и т.д. Наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска [34,97].

Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска со склада являются приказы- накладные отдела маркетинга организации, в которые включены два документа: приказ складу и накладная на отпуск.

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразделениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим причинам) является распоряжение руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

В двух экземплярах оформляется приказ – накладная. Один, из которых передается экспедитору для указания количества отправляемых мест, суммы оплаченного железнодорожного тарифа за перевозку продукции до станции покупателя; второй экземпляр остается у кладовщика, по нему в карточках складского учета проставляется количество отпущенной продукции и документ передается бухгалтеру.

На основании приказа - накладной и квитанции транспортной организации бухгалтерия выписывает платежное требование - поручение для расчетов с покупателями через банк и счет – фактуру. В нем указывается ассортимент, количество, продажная цена, стоимость тары и железнодорожный тариф, оплачиваемый покупателем.

Счет - фактура является документом строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после отпуска товара, выполнения работ или оказания услуг в двух экземплярах и служит основанием для принятия к вычету или возмещению налога на добавленную стоимость. В соответствии со ст.169 НК РФ налогоплательщик обязан составлять счета- факторы и вести на их основе журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, книги покупок и продаж.

В том случае, когда поставщику отправляется аванс в счет предстоящих поставок (выполнения работ, оказания услуг), его задачей является оформить счет- фактуру зарегистрировать ее в книге продаж.

После отгрузки товаров, (выполнения работ, оказания услуг) в счет уже полученных платежей в книге продаж делают корректировочную запись, которая уменьшает ранее начисленную сумму налога. Одновременно с этим поставщик выписывает счет-фактуру (в двух экземплярах) на фактическую отгрузку и записывает его в книгу продаж [31,365].

Организация обязана выписать один экземпляр счета - фактуры и зарегистрировать его в книге продаж в случае получения:

- финансовой помощи;

- процентов по векселям;

- процентов по товарному кредиту в части, превышающей размер процента, рассчитанной в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ РФ;

-страховых выплат, полученных по договорам страхования, риска неисполнения договорных обязательств контрагентом.

В новой форме счета - фактуры добавлена строка «Исправление», которая заполняется в случае обнаружения ошибки в первоначальной версии документа и создании исправленного экземпляра. При получении исправленного счета-фактуры нужно аннулировать в книге покупок прежнюю запись, для этого необходимо повторить данные со знаком «минус», а после этого зарегистрировать в книге покупок новый счет - фактуру. Счет – фактуру должен подписывать руководитель организации, главный бухгалтер или индивидуальный предприниматель.

Основанием для выписки приказа-накладной являются условия договоров с покупателями (договоры купли-продажи, поставки, мены, комиссии и др.). В документе указывают наименование покупателя, количество и наименование продукции, цену продукции, срок отгрузки, отпуска и др.

По данным сгруппированных первичных документов на отпуск (отгрузку) готовой продукции оставляют регистр аналитического учета - ведомость продажи готовой продукции. [24,278]

Перечень документов, которые необходимо выставить покупателю, различается в зависимости от того, каким способом осуществляет организация продажу товаров. Продает ли организация товар в розницу или оптом.

Розничная торговля осуществляется на основе договора розничной купли-продажи. Покупателями могут являться организация, предприниматель, гражданин (п. 3 ст. 492 ГК РФ).

Розничной торговля признается в случае, если приобретенный товар покупатель намерен использовать в личных целях (п.1 ст.492 ГК РФ). Также приобрести товар в розницу может и организация, для чего необходимо соблюсти следующие условия:

-организация, продавец занимается розничной торговлей;

-реализуемый товар может быть использован в личных целях;

-представитель организации покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;

-организация, продавец выдает покупателю документ об оплате.

Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 161 ГК РФ). В случае если сделка исполняется при самом ее совершении, письменного договора не требуется (п. 2 ст. 159 ГК РФ).

Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (ст. 493 ГК РФ). В некоторых случаях договор розничной купли-продажи может быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:

-при продаже товаров по образцам или дистанционным способом (ст. 497 ГК РФ);

-при продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами (п. 128 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).

При продаже товаров в розницу за наличный расчет, следует оформить и выдать покупателю кассовый чек (ст. 493 ГК РФ и п. 1 ст. 2 Закона от 25.11. 2013 г. № 54-ФЗ).

Предоставление документа об оплате (кассового или товарного чека, иного документа) не определяет форму рассматриваемого договора. Форма договора розничной купли-продажи подчиняется нормам ст. 159 - 161 ГК.

Существуют отдельные виды деятельности торговли, при которых можно кассовые чеки не выдавать

К таковым видам деятельности относится:

-обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;

-торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;

-торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;

-продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.

Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в п. 3 ст. 2 Закона от 25.11. 2013 г. № 54-ФЗ.

За невыдачу кассового чека на организацию-продавца налагаются штрафные санкции в размере от 30 000 до 40 000 рублей и отдельно на руководителя или кассира - операциониста - от 3000 до 4000 рублей (ст. 14.5 и 23.5 Кодекса РФ).

Также подтверждением заключения договора розничной купли-продажи может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ), который следует выписывать по требованию покупателя. Товарный чек оформляется в следующих случаях:

1) При разносной торговле, за исключением продовольственных товаров;

2) Текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

3) Технически сложных товаров бытового назначения (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

4) Автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

5) Драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

6) Животных и растений (п.80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

7) Оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

8) Строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55);

9) Мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 октября 2012 г. № 55).

За невыдачу товарного чека на организацию-продавца налагаются штрафные санкции в размере от 10 000 до 30 000 рублей и отдельно на руководителя или кассира- операциониста - от 1000 до 3000 рублей (ст. 14.15 и 23.49 ГК РФ).

На основе любого договора купли-продажи совершается оптовая торговля (исключение: договор розничной купли-продажи). В которой покупателями могут являться организация или предприниматель (п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 492, ст. 506ГК РФ).

Оптовой торговля признается в случае, когда составлен письменный договор (п. 1 ст. 161, п. 2 ст. 159 ГК РФ). Заключением такого договора может считаться не только составление единого документа, но и обмен документами по электронной, почтовой или иной связи.

В том случае, когда продажа оптом происходит за наличный расчет, полагается выдать покупателю кассовый чек (п. 1 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Допустимая сумма расчета наличными деньгами — 10 000 рублей. За невыдачу кассового чека на организацию налагаются штрафные санкции в размере от 30 000 до 40 000 рублей и отдельно на руководителя или кассира - операциониста - от 3000 до 4000 рублей (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-УК).

При продаже товаров оптом со склада продавца (при условии самовывоза) должны быть оформлены товарная накладная по форме № ТОРГ-12 (постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132), а также счет-фактура - если организация является плательщиком НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Форма товарной накладной утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Оформлять товарную накладную по форме № ТОРГ-12 в иностранной валюте или условных единицах нельзя. Из п. 1 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 129-ФЗ следует, что бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций ведется только в рублях.

В товарной накладной по форме ТОРГ №12 в графе Код товара требуется указать номенклатурный номер товара, отгружаемого на сторону. Организация вправе установить его самостоятельно.

Если организация продает товары, которые облагаются НДС по ставке 10%, то в графе Код товара можно проставлять код товара в соответствии с классификатором продукции ОК 005-93 (постановление Госстандарта России от 30 декабря 1993 г. № 301 ред. от.26.09.2013). При этом организация вправе самостоятельно определить код объекта классификации, относящегося к своей деятельности (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 10 ноября 2003 г. № 677). Накладная формы № ТОРГ- 12 с заполненным кодом товара по ОК 005-93 служит дополнительным подтверждением применяемой организацией ставки по НДС.

Продажа готовой продукции предоставляет возможность возместить расходы организации, понесенные на производство и реализацию, учесть выручку от продажи готовой продукции, выявить финансовый результат обычной деятельности, произвести расчет фактической суммы прибыли или убытка от продаж.

Формирование выручки от продаж в бухгалтерском учете производится в соответствии с нормами п. 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (в ред. приказа Минфина России от 27.04.2012 г.), согласно которым выручка в бухгалтерском учете признается при наличии следующих условий:

а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из

конкретного договора или подтвержденное другим соответствующим образом;

б) сумма выручки может быть определена;

в) имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции

произойдет увеличение экономических выгод организации, имеется в случае, когда организация получила в оплату актив;

г) право собственности (владения, пользования и распоряжения) на

продукцию (товар) перешло от организации к покупателю или работа

принята заказчиком (услуга оказана);

д) расходы, которые произведены или будут произведены в связи с этой

операцией, могут быть определены.

Если в отношении денежных средств и иных активов, полученных

организацией в оплату, не исполнено хотя бы одно из названных условий, то в

бухгалтерском учете организации признается кредиторская задолженность, а не выручка[9,5]

Таким образом, на основании выше изложенного организация бухгалтерского учета реализации готовой продукции в организациях должна обеспечивать группировку полной и достоверной информации о движении готовой продукции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Документальное оформление продаж (работ услуг) необходимо контролировать, чтобы было правильное оформление счет - фактур, расчетных счетов, кассовых чеков и т.д. Должны соблюдаться все составленные и заключенные договоры с покупателями и поставщиками товаров (работ, услуг). Своевременное выполнение всех поставленных задач, обеспечивают слаженную работу предприятия. Которое в свою очередь стремится к увеличению объема производства продукции, что ведет к получению прибыль (выручки от продаж). Следует также принимать во внимание то, что выпускаемая(реализуемая) продукция, оказанные услуги. Во-первых, должны пройти весь технологический процесс, т.е на основании заключенных договоров с покупателями, в каком состоянии продукция продается(завершенном, либо сырье и материалы).Важным аспектом выступает также качество товаров, работ, услуг. Организация изначально должна быть в этом заинтересована, т.к. впоследствии данный штрих может коренным образом повлиять в целом на работу предприятия, спрос и конкурентность со стороны других подобных фирм.

 

Список литературы:

1. Федеральный закон "О Бухгалтерском учете" от 6.12.2011 № 402- ФЗ вступил в силу с 1.01. –М.: Проспект, 2014-16с.

2. Федеральный закон «О Бухгалтерском учете» от 6.12.2011 № 402-ФЗ ред.1.01.2014, Глава 3,статья 21 «Документы в области регулирования бухгалтерского учета» п.3.

3. Методические указания по Бухгалтерскому учету МПЗ (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.02 № 33, от 26.03.07 № 26н, от 25.10.10 № 132н, 24.12.2010 № 186н/ Раздел 4 Учет готовой продукции.

4. Володина Елена/ статья Управление продажами на выставках/Журнал «Управление продажами» 5/2013, - электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 6с.

5. Гонзолез Габриель, Ноффмон Дуглас /статья Повышение клиентоориентированных продаж с помощью анализа неудач и усилий по исправлению ситуации, основа и призыв к действию/ Журнал «Управление продажами», 2/2009, - электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,-14с.

6. Голова Анна/ статья Формула активации продаж/ Журнал «Управление продажами», 1/2010,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 9с.

7. Заказнов Андрей/ статья Анализ текущих и выявленных скрытых возможностей компании по увеличению объема продаж/ Журнал «Управление продажами»,-4/2010,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 8с.

8. Пронишен А./ статья Концепция ценности: новые стратегии продаж/ Журнал «Управление продажами»,- 3/2009,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 6с.

9. Соцетин Николай, Пузакова Екатерина/ статья Инновационные подходы к разработке бизнес-модели продаж/ Журнал «Управление продажами»,- 3/2013,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 10с.

10. Тимашевский Алексей/ статья Инновационная модель организации отдела продаж/ Журнал «Управление продажами»,-4/2013,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,- 6с.

11. Тимашевский Алексей/ статья Модели управления продажами/ Журнал «Управления продажами»,-2/2013,- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,8-14с.

12. Шапиро Елена/ статья Методические инструменты увеличения продаж/ Журнал «Управление продаж», 5/2013- электронная библиотека изд. Дома «Гребенков»,15-24с.

13. Янко Лидия / статья Управленческий учет и финансы/Журнал «Управление предприятием».: М- изд.Дом «ФОРУМ»,- 10,12с.

14. Чечевицына Л.Н.Анализ финансово- хозяйственной деятельности: учебник- М.: ИНФРА-М, 2009.-379с.

15. Переверзева М.П Бухгалтерский учет- М.: ИНФРА- М, 2009.-240с.

16. Васильчук О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учеб.пособие/ Васильчук О.И, Савенков Д.Л: под ред. Ерохиной Л.И- М.:Форум НИЦ ИНФРА- М,2014-496с

17. Богаченко В.М Бухгалтерский учет: учебник/ Богаченко В.М, Кириллова Н.А.- Изд.16-е, перераб. И доп.- Ростонов Н/Д: Феникс,2013.- 509с.

18. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.ИНФРА-М, 2009. – 315 с.

19. Зарицкий А.Е.Бухгалтерская финансовая отчетность / А.Е. Зарицкий. –М.: Издательство: "АСТ", 2011. -160 с.

20. Вешунова Н.Л.Бухгалтерский учет. Фомина Л.Ф-М.:РидГрупп,2011.-608с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах. Кондраков И.Н.- М.: Проспект, 2013.-208с.

22. Лебедева Е.М. Бухгалтерский учет.- М.: Академия,2012.-304с.

23. Пошерстняк Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии.-М.:Проспект,2010.-560с.

24. Чая В.Т.Бухгалтерский учет. -Латыпова О.В.-М.: Кнорус, 2011.-520с.

25. Диркова Е.Г Обязательный бухучет для обязательного аудита

26. Жуков В.Н. Основы бухгалтерского учета.- СПБ.: Питер,2012.-336с.

27. Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. -М.: Проспект,2012.-240с.

28. Ольхин Н.Я.Практическая бухгалтерия. – М.:Издательство- М,2010. - № 1. – 26с.

29. Шальнова О.Г. Стимулирование продаж: принципы, методы, оценка: Учебное пособие. - Москва: «Научно- издательский центр ИНФРА-М»,2014.- 102с.

30. Иванов Ю.В.Прикладная экономика- Практикум. Изд.РГПУ- 2012.-125с.

31. Петров Е.Г. Учет и анализ: Учебник/ Петров Е.Г, Басалаева Л.А, Мельникова У.В.- М.: Курс: НИЦ ИНФРА-М, 2012.- 512с.

32. Голова А.К. Управление продажами- Москва.: Издательско-торговая корпорация «Дашко и К».- 2013.-280с.

33. Каменовский С.А. Управленческий учет и анализ использования технологической оснастки: Монография.-М.: НИЦ ИНФРА-М.- 2013.-156с.

34. Кожемяко А.П.Эра умных продаж на рынке [Текст].- Москва: Московский финансово-промышленный университет «Синергия».- 2013.-256с.

 




Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 35 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.014 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав