Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Заполнение таблицы формы № ИНВ-18

В графе 1 «Номер но порядку» указывается порядковый номер инвентаризируемых основных средств.

В графе 2 «Наименование и краткая характеристика объекта» указывают информацию о полном наименовании, назначении объекта основных средств. В этой же графе дается краткая характеристика этого объекта.

Следующая графа «Арендодатель, срок аренды» предназначена для основных средств, взятых в аренду. В нее записывают название предприятия-арендодателя и срок аренды.

В графе 4 «Год выпуска (постройки, приобретения)» необходимо записать год выпуска и постройки объекта (объектов) основных средств, который обычно указываются в техническом паспорте или иной технической документации.

В следующих трех графах, которые объединены под заголовком «номер», указываются номера: «инвентарный» - графа 5, «Заводской»- графа 6, «паспорта (документа о регистрации)» — графа 7.

В графу 5 записываем присвоенный инвентарный номер.

В графе 6 указываем номер, который присваивается при изготов­лении основного средства.

Графа 7 «номер паспорта» заполняется на основные средства, со­держащие драгоценные металлы и камни.

В последних графах формы № ИНВ-18 отражаются результаты инвентаризации: в графах 8 и 9 - об излишках, в графах 10 и 11 - о недостачах.

В графе 8 «количество, шт.» записывают, сколько основных средств оказалось в излишке.

В графе 9 «стоимость, руб. коп.» необходимо указать общую сумму излишков основных средств.

В графе 10 «количество, шт.» записывают, количество недостаю­щих основных средств.

В графе 11 «стоимость, руб. коп.» необходимо указать общую сумму недостач основных средств данного вида.

В конце таблицы в специально предусмотренных графах указывают итоговое количество и суммы излишков или недостач основных средств.

После составления сличительной ведомости ее подписывает с ука­занием своей фамилии и инициалов сотрудник бухгалтерии.

Составленную ведомость, в случае согласия с результатами сличения, заверяет своей подписью лицо, ответственное за сохранность основных средств. Лицо, ответственное за сохранность основных средств. Указывает также свою должность и расшифровку подписи.

В соответствии с п. 3.3 Методических указаний по инвентариза­ции опенка выявленных в ходе инвентаризации неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ по выяв­ленным в результате инвентаризации неоприходованным основным средствам должен быть определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Действующими нормативными документами порядок определения рыночных цен на основные средства для целей постановки на учет не регламентирован. Если нет данных о продажах аналогичного иму­щества, то определить рыночную стоимость можно экспертным пу­тем. По нашему мнению, наиболее целесообразно делать это следую­щим образом:

• определяется восстановительная стоимость основного средства по рыночным ценам (т.е. стоимость, по которой в данный мо­мент можно приобрести аналогичные основные средства, не быв­шие в эксплуатации);

• экспертным путем определяется степень изношенности основ­ного средства и рассчитывается сумма его износа, исходя из вос­становительной стоимости и установленных действующим зако­нодательством норм амортизации;

• определяется балансовая (остаточная) стоимость основного сред­ства (как разность между определенной выше восстановитель­ной стоимостью и рассчитанной суммой износа), которая долж­на соответствовать рыночным ценам на аналогичные основные средства с такой же степенью износа.

В бухгалтерском учете постановку на учет основных средств в дан­ном случае можно отразить следующим образом:

Дебет счета 01 Кредит счета 91 - отражена рыночная стоимость основного средства с учетом износа.

При этом амортизация принятых на учет основных средств будет исчисляться исходя из их рыночной стоимости, определенной экспертным путем, и реального срока полезного использования.

Согласно п. 4 Положения по ведению бухгалтерского учета «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утвержденного приказом Минфина России от 27.12.2007 № 153н (далее - ПБУ 14/2007) к нематериальным активам могут относиться:

- произведения науки, литературы и искусства;

- программы для электронных вычислительных машин;

- изобретения;

- полезные модели;

- селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау);

- товарные знаки и знаки обслуживания.

В составе нематериальных активов учитывается также деловая ре­путация, возникшая в связи с приобретением предприятия как иму­щественного комплекса (в целом или его части).

Обратите внимание, что в состав нематериальных активов не могут включаться интеллектуальные и деловые качества персонала организа­ции, их квалификация и способность к труду. Это связано с тем, что все вышеперечисленные качества неотделимы от их носителей (конк­ретных работников) и могут использоваться только до тех пор, пока работник не сочтет нужным перейти к другому работодателю (Трудо­вой кодекс РФ разрешает расторжение в любой момент (с предвари­тельным уведомлением) даже срочных контрактов), а рабовладение давным-давно кануло в лету.

Кроме того, к нематериальными активам не относятся расходы, свя­занные с образованием юридического лица (см. ч. 3 п. 4 ПБУ 14/2007).

При инвентаризации нематериальных активов необходимо прове­рить обоснованность включения актива в состав нематериальных ак­тивов.

Согласно п. 3 ПБУ 14/2007 для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве нематериального актива необходимо единовремен­ное выполнение следующих условий:

а) объект способен приносить организации экономические выго­ды в будущем;

б) организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем[4], а также

имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам (далее - контроль над объектом);

в) возможность выделения или отделения (идентификации) объек­та от других активов;

г) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он пре­вышает 12 месяцев;

д) организацией не предполагается продажа объекта в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

е) фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;

ж) отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

Согласно п. 3.8 Методических указаний по инвентаризации при инвентаризации нематериальных активов необходимо в первую оче­редь проверить наличие документов, подтверждающих права органи­зации на его использование.

Права организации на нематериальные активы подтверждаются следующими документами:

• патенты, свидетельства, другие охранные документы;

• договор об отчуждении исключительного права на результат ин­теллектуальной деятельности;

• учредительный договор;

• документы, подтверждающие переход исключительного права без договора, и т.п.

При создании нематериальных активов в самой организации осно­ванием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются:

• акт, подтверждающий создание нематериальных активов на пред­приятии;

• акт приемки нематериальных активов, подтверждающий их опри­ходование в качестве таковых в самой организации;

• документы, подтверждающие размер затрат, произведенных при создании нематериальных активов (аналогичные документы, подтверж­дающие затраты, произведенные при изготовлении основных средств).

После проведения указанных проверок инвентаризационная комис­сия уточняет, используется ли объект нематериальных активов в про­изводстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации. Согласно п. 34 ПБУ 14/2007 стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено (в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, уступкой (продажей) исключи­тельных прав на результаты интеллектуальной деятельности либо по другим основаниям), подлежит списанию.

Одновременно со списанием стоимости нематериальных активов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчисле­ний по этим нематериальным активам.

Кроме того, инвентаризационной комиссии необходимо проверить правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.

В бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость нематериальных активов и суммы начисленной амортизации либо текущая рыночная стоимость с учетом сумм начисленной амортиза­ции и убытков от обесценения (п. 41 ПБУ 14/2007). Поэтому при проведении инвентаризации необходимо проверить:

- правильность определения первоначальной стоимости (это факти­ческие затраты на приобретение, изготовление и затраты по доведению нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к ис­пользованию в запланированных целях);

- суммы начисленной амортизации;

- правильность отражения результатов переоценки (если она про­водилась).

Если при проведении инвентаризации обнаружено отсутствие до­кументов, следует обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгал­терского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

2.2. Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма N ИНВ-1 а)

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется унифицированная форма № ИНВ-1 а.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и под­писывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих право организации на не­материальные активы. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а вто­рой - остается у ответственного за сохранность документов лица (лиц).

Пример 2.2.1. Составление инвентаризационной описи нематериальных активов (см. примечание)

В ООО «Звук» есть только один нематериальный актив, который находится в бухгалтерии, — исключительное ав­торское право на информационную систему «Звук-финанс 3.2». Нематериальный актив был создан компанией ООО «Софтфинанс», которая передала исключительное право по договору № 237-5122070 от 21.08.2011. Сто­имость нематериального актива — 40 300 руб. Бухгалтер Краснова К. С. является ответственной за со­хранность нематериальных активов.

Нематериальный актив находится в собственности орга­низации, в бухгалтерии, расположенной по адресу: г. Мос­ква, ул. Б. Садовая, д. 50.

Информационная система «Звук-финанс 3.2» в бухгалтер­ском учете отражена не была.

До начала проведения инвентаризации руководитель организации должен издать приказ (постановление, распоряжение), в котором ус­танавливаются сроки ее поведения и состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация нематериальных активов проводилась 1 октября 2012 г. на основании приказа генерального директора ООО «Звук» г-на Диезова Г.П. от 27 сентября 2012 г. № 16.

В шапке инвентаризационной описи необходимо указать:

§ полное наименование организации;

§ код по ОКПО;

§ наименование и код структурного подразделения;

§ код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.08.93 № 17;

§ наименование, дату и номер документа, служащего основанием для проведения инвентаризации;

§ дату начала и дату окончания инвентаризации;

§ код операции;

§ номер и дату самой описи.

Далее в описи перечисляются нематериальные активы и их место­нахождение.

В строке «Нематериальные активы» перечисляются виды нематери­альных активов (компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематери­альные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной соб­ственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения), которые есть в структурном подразделении органи­зации (если нет структурных подразделений - в самой организации).

В графе «Местонахождение» указывается точный адрес, по которо­му находятся нематериальные активы.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвеча­ющих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заго­ловочную часть формы. Расписка заверяется подписями лиц, ответствен­ных за сохранность нематериальных активов. Подпись каждого лица вклю­чает наименование должности, личную подпись, фамилию и инициалы.

Инвентаризация проводится в соответствии с общими правилами проведения инвентаризации.

Действие четвертое. Отражение результатов инвентаризации.