Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Инвентаризация капитальных вложений во внеоборотные активы

При инвентаризации капитальных вложений комиссия проверяет средства, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». На этом счете обобщают информацию о затратах организации на объек­ты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в каче­стве основных средств, земельных участков и объектов природопользо­вания, нематериальных активов, а также о затратах организации по фор­мированию основного стада продуктивного и рабочего скота (кроме птицы. пушных зверей, кроликов, семей пчел, служебных собак, подо­пытных животных, которые учитываются в составе средств в обороте).

Инвентаризация капитальных вложений проводится не только с це­лью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета. Она также является одним из способов определения расходов при осуще­ствлении капитальных вложений. При этом расходы на монтаж обо­рудования фиксируются в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке (п. 3.1.3 Положения по бух­галтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденного письмом Минфина России от 30.12.93 № 160).

По незавершенному капитальному строительству в описях указы­вается наименование объекта и объем выполненных по нему работ по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, обо­рудованию и т.п. При этом проверяется:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строи­тельства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не нача­тое монтажом;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных стро­ительством объектов. По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, если их приемка и ввод в действие не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи. Отдельные описи составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях не­обходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуата­цию указанных объектов.

Если при проведении инвентаризации комиссией установлено, что Работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка но­вых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и соору­жений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, то необходимо по соответствующим докумен­там определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимо­сти объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Например, в ходе инвентаризации выявлено, что произведена модер­низация станка, в результате чего изменились его технические характе­ристики. В бухгалтерских документах эта операция не отражена, нет акта ввода в эксплуатацию данного объекта. Действия по исправлению допущенных нарушений в данном случае должны быть следующими:

Действие 1. Затребовать у ответственных лиц письменные объясне­ния о причинах допущенных нарушений.

Действие 2. Составить акт о вводе в эксплуатацию модернизиро­ванного основного средства.

Действие 3. По имеющимся документам определить сумму произве­денных затрат и внести необходимые исправления в данные бухгалтер­ского учета. Содержание конкретных записей на счетах зависит от ха­рактера допущенных нарушений. Приведем некоторые из них, наиболее типичные:

• заработная плama работников, осуществлявших в текущем году модернизацию станка, отнесена на себестоимость выпускаемой продукции

В этом случае должны быть сторнированы все ранее сделанные записи по начислению этой части заработной платы и налогов, ис­числяемых от фонда оплаты труда, и сделаны правильные записи. Отметим, что сумма совокупного дохода работников в данном случае не изменится, следовательно, никаких дополнительных расчетов или проводок по счету 68 производить не потребуется;

Дебет счета 20 Кредит счета 70 (68, 69) - сторно — отражена зара­ботная плата, начисленная работникам за модернизацию станка, а так­же отчисления от этой суммы в государственные внебюджетные со­циальные фонды;

Дебет счета 08 Кредит счета 70 (68, 69) - отнесена на счет капи­тальных вложений заработная плата, начисленная работникам за мо­дернизацию станка, а также отчисления от этой суммы в государ­ственные внебюджетные социальные фонды.

Обращаем внимание читателей, что в результате произведенных изменений (сторнирования части затрат со счетов учета себестоимо­сти продукции и отнесения их на счет учета капитальных вложений) может увеличиться налогооблагаемая прибыль;

• заработная шита работникам не начислялась

В этом случае необходимо доначислить заработную плату и все связанные с этим налоги и другие платежи:

Дебет счета 08 Кредит счета 70 (68, 69) - отнесена на счет капи­тальных вложений заработная плата, начисленная работникам за мо­дернизацию станка, а также отчисления от этой суммы в государ­ственные внебюджетные социальные фонды;

Дебет счета 70 Кредит счета 68 (69 и др.) - отражены удержания из начисленной заработной платы (подоходный налог, добровольные взносы в пенсионный фонд, алименты и т.д.);

• получение со склада материалов, использованных при модерниза­ции станка, не оформлено соответствующими документами

В этом случае оформляются необходимые документы (накладные, требования, акты и т.п.) и на их основании в бухгалтерском учете производится следующая запись:

Дебет счета 08 Кредит счета 10 - отнесены на счет капитальных вложений полученные со склада и использованные при модерниза­ции станка материалы.

Действие 4. На основании акта о вводе в эксплуатацию модерни­зированного основного средства прежняя балансовая стоимость мо­дернизированного станка должна быть увеличена на сумму произве­денных затрат:

Дебет счета 01 Кредит счета 08 - списана на увеличение балансо­вой стоимости основного средства сумма произведенных при модер­низации затрат.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыс­кательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для это­го следует использовать соответствующую техническую документацию (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов журналы учета выполненных работ на объектах строительства и др.

Для отражения результатов инвентаризации капитальных вложе­ний никаких актов и описей постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» не предусмотрено. В форме, рекомендованной автором, объединены показатели инвентаризационной описи и сличительной ведомости, поэтому отдельно сличительную ведомость составлять не придется.

Пример 2.4.1. Составление инвентаризационной описи капитальных вло­жений (см. примечание)

ООО «Звук» по данным бухгалтерского учета осуществ­ляет капитальные вложения — строит тон-студию. Строительство ведется подрядным способом согласно договору № 12 от П.06.2012. К началу инвентаризации на строительство по бухгалтерской отчетности затра­чено 123 456 руб.

Ответственным за сохранность объекта капитальных вло­жений является заместитель директора Клавикордов П К. При проведении инвентаризации данный объект капиталь­ных вложений обнаружен не был.

До начала проведения инвентаризации руководитель организации должен издать приказ (постановление, распоряжение), в котором уста­навливаются сроки ее поведения и состав инвентаризационной ко­миссии.

Инвентаризация капитальных вложений проводилась 1 октября 2012 г. на основании приказа генерального директора ООО «Звук» г-на Диезова Г.П. от 27 сентября 2012 г. № 16.

Действие второе. Проведение инвентаризации.

Инвентаризация проводится в соответствии с общими правилами проведения инвентаризации.

В шапке инвентаризационной описи необходимо указать:

- полное наименование организации;

- код по ОКПО;

- наименование и код структурного подразделения;

- код вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93, утвержденному постановлением Госстандарта России от 06.08.93 № 17;

- наименование, дату и номер документа, служащего основанием для проведения инвентаризации;

- дату начала и дату окончания инвентаризации;

- код операции;

- номер и дату самой описи.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отве­чающих за сохранность ценностей, берется расписка, которая вклю­чена в заголовочную часть формы. Расписка заверяется подписями лиц, ответственных за сохранность объектов капитальных вложений. Подпись каждого лица включает наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.