Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

Для решения рассматриваемой задачи также может подойти программный продукт Microsoft SharePoint Foundation – бесплатное приложение к Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы – редактирование, хранение документов, контроль версий и т.д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий, напоминания, онлайн-дискуссии.

Большой потенциал по автоматизации бизнес процессов и документооборота, не удобный для пользователей и дорогой в развитии.

Плюсы в применении:

· автоматизация бизнес процессов;

· электронный документооборот.

Минусы в применении:

· база знаний – требует больших ресурсов и поддержку актуальности;

· управление идеями – сложный интерфейс, внутренняя и внешняя;

· социальная сеть – социальные функции неудобны.

Плюсы в функциональности:

· автоматизация документооборота;

· подачи и обработки различных заявок;

· права доступа и безопасность.

Минусы функциональности:

· недружелюбный интерфейс;

· адекватный поиск требует сложной настройки, социальные фикции есть но пользоваться ими не удобно;

· не развиты возможности групповой работы и обслуживания результатов прямо на портале

Плюсы стоимости владения:

· демократичная стоимость лицензии;

· скидки на лицензию от Microsoft.

Минусы стоимости владения:

· минимум возможностей из «Коробки» нужна дорогостоящая доработка;

· затраты на необходимое сопутствующее ПО: Windows Server, MS SQL Server;

· для полноценной совместной работы нужно докупать дополнительное ПО Microsoft и других производителей;

· дорогие специалисты – большие затраты на техническую поддержку.

Учебная организация выбрала нашу разработку корпоративного портала в связи с тем, что для них это более удобный и более практичный вариант. Удобный и доступный интерфейс портала позволяет сэкономить на времени обучения всего персонала учебной организации. Так же предоставление административных прав к данному порталу при этом учитывается разбиение на определенные отделы и кафедры. То есть каждый отдел может выделить своего администратора для заполнения необходимой информацией данный портал или его подраздел. Экономия на приобретении специальной техники для содержания данного портала. Круглосуточная техническая поддержка. При необходимости своевременная или срочная доработка модулей за короткий промежуток времени без нарушения основной работы портала.

Преимуществом нашего корпоративного портала для учебной организации являются следующие возможности:

Объединение информационных ресурсов. Актуально для учебной организации, в которой имеется документооборот различной документации и учебной информации;

Защищенный доступ к информации из любой точки. Портал предоставляет сотрудникам возможность доступа к необходимой информации вне зависимости от того, где он находится – на работе, в командировке или дома. В результате сотрудники получают возможность эффективно использовать свое рабочее время;

Поиск необходимой информации. Портал существенно упрощает поиск нужной информации, находящейся в корпоративных базах данных и документах организации, а также во внешних источниках;

Хранение и публикация документов. Портал предоставляет средства организации единого хранилища документов учебной организации. Корпоративный портал обеспечивает возможность хранения всех версий документа, определение прав доступа к ним, оповещение пользователей об изменении существующего документа или появлении нового;

Возможности групповой работы. Средства групповой работы помогают организовать работу над проектами, обмениваться документами, проводить обсуждения рабочих вопросов в формате форумов;

Мобильность - удаленный доступ к корпоративным ресурсам. Портал предоставляет возможность доступа к корпоративным ресурсам из любого места. В то же время этот доступ всегда персонализирован. Все сотрудники имеют одну «точку входа» в портал, но информация, которую они получают, различна. Каждый сотрудник может получить доступ только в те разделы, которые определены его служебными обязанностями;

Таким образом, корпоративный портал обеспечивает руководителям и сотрудникам компании прозрачный доступ к управленческой информации, содержащейся в различных информационных системах, и выполняет четыре основные функции.

· выступает в роли единой точки доступа к информации;

· является основой системы управления знаниями;

· интегрирует приложения;

· автоматизирует и управляет работой с документами.

Внедрение корпоративного портала позволит осуществить:

· централизацию ключевых приложений и ресурсов;

· возможность совместной работы с документами, контроль версий документов,

· отслеживание финальной версии документа;

· возможность интеграции с другими существующими информационными системами

· четкое разграничение прав доступа;

· поиск необходимых документов, оперативное обновление; оперативное информирование - отображение новостей в нормативно-правовой базе;

· индивидуальная настройка интерфейса для каждого сотрудника;

· дружественные для пользователя методы навигации по системе;

· взаимодействие с мобильными устройствами (КПК и коммуникаторы) для оперативного информирования, например, о приходящей почте;

· быстрый запуск базовой версии и возможность постепенного наращивания функциональности портала.