Читайте также:
|
| Номер шага | Содержание шага | Инструменты и методы |
| Определение состава работ | Методы декомпозиции, иерархическая структура работ | |
| Оценка трудозатрат работ | Нормативы, экспертные оценки, оценки по аналогам | |
| Оценка необходимых ресурсов для выполнения работ | Нормативы, экспертные оценки, назначение ресурсов на работы | |
| Оценка стоимости работ (с учетом стоимости ресурсов) | Нормативы, параметрическая оценка, оценка «снизу-вверх», экспертная оценка, оценка по аналогам | |
| Разработка смет | Методы: ресурсный, ресурсно-индексный, базисно-индексный, базисно-компенсационный, аналоговый | |
| Расчет и оптимизация бюджета | Методы формирования бюджета | |
| Фиксация базового (исходного) бюджета | Утверждение базового бюджета основными участниками |
КОНТРОЛЬ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
Задачи контроля стоимости
Учет фактических затрат
Прогноз будущих затрат
Применение традиционных методов контроля стоимости часто позволяет решать только эту задачу контроля.
FТрадиционный контроль стоимости
| " | Традиционный контроль стоимости- система контроля выполнения бюджета обеспечивающая менеджера проекта фактическими данными о выполнении бюджета. |
На основании имеющихся данных появляется возможность провести анализ «план-факт» стоимости проекта.
| EV (Earned Value) плановая стоимость выполненных работ или освоенный объем |
| АС (Actual Cost) фактическая стоимость выполненных работ |
| - |
| = |
| СV (Cost Variance) отклонение по стоимости |
| Обычно сравнению подвергаются два значения: |
| + | Пример |
0 5 10 Время
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
Отчетная дата
24 000
20 000
AC
EV
Затраты, руб.
Отклонение
по стоимости
CV = -4000 руб.
Перерасход средств… Казалось бы, дело плохо. Но…
Рис. 1 - Традиционный контроль стоимости проекта
В традиционном способе контроля:
ü отслеживаются только стоимостные показатели выполнения работ.
ü отсутствует возможность контроля объемных показателей проекта.
ü имеющейся информации недостаточно для прогнозирования хода выполнения работ.
FМетод освоенного объема
| " | Метод освоенного объема — это совокупность инструментов, позволяющих измерить, проанализировать и спрогнозировать значения основных показателей проекта по стоимости, продолжительности и содержанию проекта. |
Основные показатели метода освоенного объема
| EV— плановая стоимость выполненных работ (стоимость по бюджету) Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по плану, согласно утвержденному бюджету. Эта цифра заложена в базовый бюджет в качестве плановой стоимости данного (фактически выполненного) объема работ | |
| АС — фактическая стоимость выполненных работ (стоимость по факту) Это стоимость работ, которые выполнены на момент анализа по факту, реально затраченные деньги на выполнение работ, которые уже фактически выполнены на данный момент; | |
| Сравнивая освоенный объем и фактическую стоимость, т.е. стоимость по бюджету и стоимость по факту тех работ, которые уже выполнены, можно определить, нет ли перерасхода средств в проекте. | |
| CV - отклонение по стоимости Это разность между освоенным объемом и фактической стоимостью: CV=EV-AC. ♦ Если CV < 0, в проекте имеет место перерасход средств. ♦ Если CV > 0, в проекте имеет место экономия бюджета. | |
| Физический смысл расчета показателя CV — сравнение реально выполненных работ в плановых (бюджетных) и фактических деньгах. На рис. 17 видно, что имеется перерасход бюджета на 4000 руб., однако совершенно не видно, как выполняется расписание проекта. ü Может быть, перерасход средств обусловлен скоростью выполнения? ü Выполнены ли все работы, которые запланированы до сегодняшнего дня? ü Или имеются невыполненные работы? ü А может быть, выполнено работ больше, чем запланировано? Ответ на этот вопрос поможет дать показатель PV — плановый объем. | |
| РV (плановый объем, Planned Value) — плановая стоимость запланированных работ. Это стоимость работ, которые должны быть выполнены на момент анализа согласно утвержденному бюджету. Эта величина заложена в базовый бюджет в качестве стоимости того объема работ, который должен быть выполнен к данному моменту. | |
| SV (отклонение по расписанию, Schedule Variance) Это разность между освоенным объемом и плановым объемом: SV = EV - PV. ♦ Если SV < 0, в проекте имеет место отставание от графика выполнения работ. ♦ Если SV > 0, в проекте имеет место опережение графика выполнения работ. | |
| Физический смысл расчета показателя SV — сравнение в плановых (бюджетных) деньгах объема работ, который реально выполнен (EV), и объема работ, который должен быть выполнен согласно графику работ. |
0 5 10 Время
25 000
20 000
15 000
10 000
5 000
Отчетная дата
24 000
АС
20 000
ЕV
15 000
РV
Затраты, руб.
CV = - 4000 руб.
SV = 5000 руб.
Рис. 2. – Показатели метода освоенного объема
| АНАЛИЗ РИСУНКА. На контрольный момент времени имеет: |
| отклонение по стоимости СV = - 4000 руб. имеется перерасход средств ПЛОХО! |
| отклонение по расписанию SV = 5000 руб. выполнено работ больше, чем планировалось Возможно, перерасход средств обусловлен высокой скоростью выполнения работ |
| Выполнено больше работ, чем планировалось, за это приходится платить. |
ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА
Метод освоенного объема также дает ответы на вопросы:
ü Какова будет фактическая стоимость проекта при его окончании?
ü Сколько денег фактически будет израсходовано в проекте?
Абсолютные показатели CV и SV дают возможность сделать выводы о текущем, мгновенном состоянии проекта. Чтобы понять тенденции и прогнозы, необходимы относительные показатели.
CPI (Cost Performance Index) — индекс выполнения стоимости:
• относительный показатель, характеризующий эффективность расходования денежных средств в проекте;
• отношение значений освоенного объема и фактической стоимости.
CPI = EV / AC.
SPI (Schedule Performance Index) — индекс выполнения расписания:
• относительный показатель, характеризующий степень достижения показателей проекта по объемам работ и выполнения расписания проекта;
• отношение значений освоенного объема и планового объема.
SPI = EV / PV.
Индекс выполнения стоимости проекта характеризует стоимостные параметры проекта:
♦ если CPI < 1, в проекте имеет место перерасход средств;
♦ если CPI > 1, в проекте имеет место экономия бюджета.
Индекс выполнения расписания характеризует параметры выполнения расписания и объемов выполненных работ:
♦ если SPI < 1, в проекте имеет место отставание по срокам;
♦ если SPI > 1, в проекте имеет место опережение графика.
| Экономия Отставание |
| Экономия Опережение |
| Перерасход Опережение |
| Перерасход Отставание |
| CV>0 CPI>1 |
| CV<0 CPI<1 |
| SV<0 SPI<1 |
| SV>0 SPI>1 |
Рис. 3. Показатели состояния проекта и соответствующие им значения показателей
| ► Индекс необходимой эффективности TCIP | |||||||
| Показывает какой эффективностью должны обладать дальнейшие работы по проекту для выполнения бюджета проекта. Определяется путем деления оставшихся объемов на оставшийся бюджет: | |||||||
| TCIP = | ВАС - EV | ||||||
| BAC - AC | |||||||
| где ВАС - показатель полного бюджета проекта, который характеризует полную сумму всех плановых объемов работ проекта, итоговое значение базового плана проекта. | |||||||
| ► Прогнозная стоимость проекта EAC (estimate at completion) | |||||||
| EAC = | ВАС | ||||||
| CPI | |||||||
| ► Отклонение при завершении VAC (variance at completion) | |||||||
| VAC = BAC - EAC | |||||||
► Прогнозная продолжительность проекта EACt
| EACt = | Nt | ||||
| SPI | |||||
где Nt - количество периодов реализации проекта
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 190 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |