|
Читайте также: |
Актуальность темы обусловлена необходимостью увеличения эффективности деятельности предприятий, кроме того тема рассматриваемая в данной работе представляет интерес, как в практическом, так и теоретическом аспектах. Каждый аналогичный проект важен не только как вклад в решение практических задач повышения эффективности предприятий, но и в методическом отношении - как новый пример творческого подхода к организационным и техническим проблемам управленческого труда в конкретных условиях.
Обработка, передача, хранение и накопление необходимой информации - это важнейшие условия успешного совершенствования системы управления предприятиями и его функционирования.
Управленческая функция сопровождается определенным комплексом документов, состав данных документов зависит от решаемых задач, порядка принятия решения, формами взаимосвязей с другими предприятиями. Одним из главных механизмов повышения эффективности деятельности предприятий является оптимизация документооборота.
С развитием рыночных отношений и конкурентной экономики решение стратегических и тактических задач обусловлено жизнеспособностью предприятий. Основу управления составляет документированная информация. Эффективность её использования базируется на производстве и потребление информации.
В настоящее время информация один из главных ресурсов производства, а так же важный элемент политической и социальной жизни общества. Качество информации определяет качество управления.
Для повышения эффективности управления в современных условиях большое внимание уделяют совершенствованию работы с документами.
По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Это означает особую организацию работы с документами и данными. Правильно организованное управление делами снижает время на поиск, повышает точность информации и устраняет ее избыточность.
В современных условиях хозяйствования предприятий огромное значение придаётся механизации и автоматизации делопроизводственных процессов. Благодаря данным процессам увеличивается производительность труда рабочих занятых в управлении.
Рационализации документационного обеспечения управления необходимо уделить большое внимание, так как недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным проблемам в работе руководителя и предприятия. Благодаря системе документационного обеспечения управления возможно более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, а так же все эти процессы полностью автоматизированы. Поэтому все этапы делопроизводственного цикла работы с документами аналогичны.
Следовательно, грамотный работник управленческого аппарата должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
Многие руководители предприятий и работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства.
Главной обязанностью работников делопроизводственных служб является правильное составление и оформление документов в соответствии с нормативами.
Вся информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму. В основе управленческих решений лежат документы и документная информация. Обозначенные проблемы ставят перед современными исследователями ряд вопросов. Одним из основных является: "Как эффективнее осуществить совершенствование документооборота?". Ответом на данный вопрос является использование новых информационных технологий в документационном обеспечении.
Целью исследования данной выпускной квалификационной работы является обобщение и систематизация опыта совершенствования документооборота в организации и использование его в управлении.
Основными задачами данной работы являются:
- изучение организационных форм делопроизводства на предприятии;
- анализ современного совершенствования документооборота;
- определение направлений совершенствования документооборота в ОАО "Брянскавтодор".
В теоретических и методических аспектах данная работа опирается на положения, как зарубежных ученых, так и отечественных (Р.В. Гутч, А. Хайек, X. Шелле, Бурков В.Н., Воропаев В.И., Гальперина З.М.,) современные теории менеджмента, законодательные и нормативные документы президента, правительства и различных министерств и комитетов Российской Федерации.
Методология выпускной работы опирается на ряд методов научного познания:
- методы организационного моделирования;
- методы сравнительного и ситуационного анализа;
- методы системного анализа.
Объектом выпускной квалификационной работы является совершенствование документооборота. Предметом данной работы являются процессы управления, оказывающие влияние на совершенствования документооборота.
Во введении дается обоснование выбранной темы, ее актуальность. В первой главе рассматриваются теоретические основы документооборота предприятия. Во второй главе даётся подробная характеристика ОАО "Брянскавтодор" и действующая в настоящее время система делопроизводства. В третьей главе приводится комплекс мероприятий по оптимизации документооборота на ОАО "Брянскавтодор. В заключении делаются выводы по данной выпускной квалификационной работе.
Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 30 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |