Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Определение потребности в материально-технических ресурсах

Читайте также:
  1. A) 3 основных типа функции: определение (задание структуры и описание) данных, обработку данных и управление данными.
  2. c.) Дайте определение понятию технология воспитания.
  3. I Раздел. Определение провозной способности судна.
  4. I. Дайте определение понятиям
  5. I. Определение эпидемического процесса и методологическое обоснование разделов учения об эпидемическом процессе.
  6. I. Определение эпидемического процесса и методологическое обоснование разделов учения об эпидемическом процессе.
  7. I.1 Определение
  8. III. Психологическое сопровождение учебно-воспитательного процесса (участие в формировании «умения учиться») Определение мотивации учебной деятельности
  9. IV. ОПРЕДЕЛЕНИЕ КРУГА ИСТОЧНИКОВ, СтруктурЫ и объемА курсовой и выпускной квалификационной (дипломной) работы
  10. J) просит Генеральную Ассамблею соответственно увеличить бюджетные средства, выделяемые для Рабочей группы, с тем чтобы удовлетворить потребности ее будущей деятельности.

Глава 5 Планирование потребности в материально-технических ресурсах

Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах

 

Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического обеспечения предприятия, который является важнейшим разделом тактического плана. От тщательности его обоснования зависят не только выполнение производственной программы и эффективность работы данного предприятия, но и многих других, так как установленные в нем объемы поставок материальных ресурсов одновременно являются основанием для разработки плана производства и реализации продукции других предприятий и объединений.

Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональное использование ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.

Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:

· своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;

· обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;

· минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение товароматериальных ценностей;

· определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;

· определение оптимального уровня запасов материально-технических ресурсов;

· разработка политики всемерной экономии материальных ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий;

· создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета и т.д.

До недавнего времени планирование материально-технического обеспечения предприятий производилось централизованно специальными органами государственного управления. В централизованное распределение было вовлечено более 80% наименований материально-технических ресурсов и продукции производственно-технического назначения. Содержание планирования материального обеспечения предприятий заключалось в определении плановой потребности в необходимых для выполнения производственной программы и других работ, материальных ресурсах, а также в получении от вышестоящих органов, фондов (лимитов) на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты. Разработка плана снабжения предприятия завершалась составлением баланса материально-технического обеспечения, в котором материальные потребности сравнивались с источниками их удовлетворения.

В настоящее время предприятия самостоятельно организуют материально-техническое обеспечение исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятиями по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций.

В этих условиях методология планирования материально-тех­нического обеспечения предприятия существенно изменяется.

Прежде всего, удлиняется шаг планирования. Многие предприятия стали разрабатывать не только текущие, но и долгосрочные планы материально-технического обеспечения.

Изменились также функции отделов материально-техническо­го обеспечения. Их работа стала носить аналитический характер, оказывать большее влияние на деятельность предприятия: качество производимой продукции, производительность труда, себестоимость продукции и прибыль.

В условиях рыночных отношений потребности в материально-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется. Однако служба материально-технического обеспечения должна проверять заказы производственных подразделений с точки зрения соответствия заказанных материалов техническим условиям и, кроме того, с учетом имеющихся материальных запасов.

Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.

Исходными данными для разработки плана материально-тех­нического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.

План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.

В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:

· снижения веса машин, изделий без ухудшения их качественных характеристик, что помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;

· уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых про­грессивных технологических процессов — точных методов литья, замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профилей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного использования сырья;

· замены дорогостоящих и дефицитных материалов более де­шевыми, применение пластмасс вместо черных и цветных металлов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п., а также многократного использования смазочных масел, макулатуры, тары, резины, стекла.

План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.

Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:

· потребность в сырье и материалах;

· потребность в топливе и энергии;

· потребность в оборудовании.

План материально-технического обеспечения предприятия составляется в четыре этапа.

На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются:

· стратегический план предприятия;

· достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего к планируемому.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.

На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.

 

 

Определение потребности в материально-технических ресурсах

 

Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим видам их потребления: основное производство; капитальное строительство; внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ; ремонтно-эксплуатационные нужды; изготовление технологической оснастки и инструмента; прирост незавершенного производства; создание необходимых материальных запасов.

1. Потребность в сырье и материалах.

Потребность основного производства в материалах (сырье) на производственную программу (Мпi) определяется умножением нормы расхода данного вида материалов на единицу продукции (Нij) и на планируемый объем ее выпуска в данном периоде (Tj)

 

. (1)

 

В зависимости от того, какие нормы применяются для расчета, различают следующие методы расчета потребности в машинно-технических ресурсах: подетальный, поиздельный, по аналогии и по типовым представителям.

При поиздельном и подеталъном методах применяются нормы расхода на производство единицы изделия, деталей.

Метод определения потребности по аналогии заключается в том, что изделия, на которые в период расчета потребности нет норм расхода, приравниваются к аналогичным изделиям, на которые имеются нормы расхода материалов. При этом необходимо учитывать характерные особенности нового изделия, для чего в расчет вводятся поправочные коэффициенты:

 

, (2)

 

где i – материал, необходимый для выполнения производственной программы;

Наi – норма расхода материала на аналогичное изделие;

Tj – программа выпуска изделия в плановом периоде;

К опij – коэффициент, учитывающий особенности потребления материала для производства данного изделия по сравнению с аналогичным.

 

При большом разнообразии выпускаемой продукции, а также при отсутствии уточненной программы выпуска по каждой позиции, производится расчет потребности в материалах на типовое изделие или деталь, норма расхода материала на производство является средневзвешенной для планируемой группы изделий или деталей.

Если по отдельным видам номенклатуры продукции отсутствуют разработанные нормы расхода в планируемом периоде, потребность в материальных ресурсах рассчитывается исходя из данных о фактическом расходе материалов в предшествующем плановому периоду и удельном снижении его в планируемом году. Расчеты ведутся по формуле:

 

, (3)

 

где Мп— потребность в данном материале на плановый период;

Мфi — фактический расход этого материала в предшествующем аналогичном периоде;

I1— индекс увеличения или уменьшения производственной программы в плановом периоде по сравнению с предшествующим;

I2— индекс среднего снижения норм расхода материала в плановом периоде.

 

Потребность во вспомогательных материалах (Мв) может быть определена укрупненно в случае, если исключена возможность прямого расчета на основе разработки технически обоснованных норм расхода по этому виду вспомогательных материалов. Укрупненно эта потребность определяется умножением фактического количества расхода данного вида материала (Мф) за предыдущий период на отношение объема производства продукции в планируемом периоде (Т1) к объему производства продукции в предшествующем периоде (T0 ):

 

. (4)

 

Для более точного расчета потребности на предприятиях раз­рабатываются нормативы расхода вспомогательных материалов. Обычно эти нормы устанавливаются на единицу объема выпускаемой продукции (в натуральном выражении или в стоимостном выражении на 1 тыс. руб. валовой продукции) или на конкретный объект расхода (на 1 станко-час работы оборудования, на 1 м площади, на 1 м объема помещения и т.п.).

Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства, осуществляемого подрядными организациями, производится раздельно по источникам их финансирования (централизованным и нецентрализованным) на основе:

· планируемого объема (объемов) строительно-монтажных работ;

· внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану года, предшествующего планируемому;

· объектных норм расхода материалов на 1 млн. руб. стоимости строительно-монтажных работ.

Потребность в материальных ресурсах на капитальное строи­тельство, осуществляемое хозяйственным способом, определяется по нормам расхода, рассчитанным на основе проектно-сметной документации.

Потребность в материальных ресурсах для проведения мероприятий по плану технического развития и организации производства определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других планируемых работ и норм расхода материалов на эти цели.

Составной частью годовой потребности предприятия в матери­альных ресурсах, является потребность на образование производственных запасов сырья и материалов.

Размер производственного запаса зависит от:

· величины потребности в различных видах сырья и материалов;

· периодичности изготовления продукции предприятиями-поставщиками;

· периодичности запуска сырья и материалов в производство;

· сезонности поставок материалов;

· соотношения транзитной и складской форм снабжения;

· размеров транзитных поставок.

Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса, представляющей собой средний в течение года запас материала в днях его среднесуточного потребления планируемый на конец года как переходящий. Размер переходящего запаса определяется по формуле (5).

 

, (5)

 

где Зп — размер переходящего запаса по i-му материалу;

Ni— норма переходящего запаса i-го материала, дн.;

Пмi — потребность в i-м материале на товарный выпуск;

n — количество дней в планируемом периоде.

 

2. Потребность в оборудовании.

Расчет потребности в оборудовании (машинах), кабельных и других видах продукции машиностроения осуществляется по следующим направлениям;

· для замены физически износившегося и морально устаревшего оборудования;

· для увеличения производственной мощности в связи с уве­личением производственной программы;

· для научно-исследовательских работ по механизации произ­водственных процессов, внедрению новой техники и передовой технологии;

· на ремонтно-эксплуатационные нужды.

Потребность в оборудовании для замены физически изношенного и морально устаревшего оборудования на действующих предприятиях определяется с учетом необходимости планомерного обновления действующего парка машин (на основании актов об их техническом состоянии) с целью значительного увеличения выпуска продукции на этих предприятиях, повышения интенсификации производства, роста производительности труда и улучшения качества изделий.

Потребность в оборудовании для увеличения производственных мощностей обосновывается технико-экономическими расчетами, доказывающими недостаточность имеющегося парка оборудования для выполнения заданной программы. При этом необходимо тщательно проанализировать фактическое использование имеющегося оборудования, чтобы максимально выявить резервы и возможности его более полного использования, например, за счет повышения сменности работы оборудования, сокращения внеплановых простоев и вспомогательного времени, модернизации оборудования, интенсификации процесса производства и т.д.

Потребность в оборудовании для проведения научно-исследо­вательских и опытно-конструкторских работ, а также работ по механизации производственных процессов и внедрению передовой технологии определяется на основе планов научно-исследовательских работ с учетом внедрения достижений науки и техники.

Потребность в оборудовании и машинах на ремонтно-эксплу­атационные нужды определяется с учетом наличия и намечаемого роста эксплуатационного парка, его возрастного состава, прогрессивных норм расхода запасных частей, сроков службы и т.д.

 

 

Основы планирования запаса предприятия

Задача планирования запаса является одной из важнейших задач, решаемых в логистической системе организации.

Основная причина создания запасов на предприятии состоит в практической невозможности совместить моменты конца и начала их потребления. Это приводит к необходимости организации процесса хранения запасов и снабжения ресурсами, что связано с определенными расходами. Издержки хранения складываются из затрат на аренду склада или амортизацию собственного склада, а также из потерь от иммобилизации денежных средств и др. Издержки на поставку отдельной партии – из расходов на транспортировку, охрану, страхование, оформление поставки и др. Стремление уменьшить расходы на хранение запасов влечет за собой увеличение числа поставок, что автоматически повышает расходы на поддержание последних.

Задача планирования запасов заключается именно в том, чтобы применительно к конкретной хозяйственной ситуации решить, когда запасать и сколько запасать, чтобы своевременно и в необходимом размере удовлетворить имеющиеся потребности и при этом обеспечить минимум совокупных издержек на хранение и поставку отдельных партий товарных ресурсов.

При планировании алгоритма расчета норматива оборотных средств в запасах материалов включает следующие операции:

1. Определение однодневного расхода каждого вида используемых материалов.одн. i ).

Однодневный расход определяется по технологическим нормам расхода материалов в целом (Родн.i), как правило, по смете затрат того отрезка планируемого периода, когда намечается наибольший объем производства (работ):

 

, (6)

 

где Р – расход материального ресурса в течение года, квартала, месяца;

Т – период времени (соответственно – год, квартал, месяц).

В финансовом учете и анализе принято продолжительность 1 месяца считать равной 30 дн., квартала – 90 дн., года – 360 дн.

 

2. Определение нормы оборотных средств в днях для каждого вида материалов.

Норма оборотных средств учитывает необходимость создания транспортного, технологического, текущего, страхового запасов, а также времени на выгрузку, доставку и складирование материалов.

Транспортный запас (h з.т) создается в тех случаях, когда транспортировка материалов длительна по времени (дальность расположения поставщиков, трудности с транспортным обеспечением и т.д.).

Норма оборотных средств в части транспортного запаса определяется по фактическим данным за предшествующий период (год, квартал, месяц) в целом по материалам по формуле:

 

, (7)

 

где Ом.п – средний остаток материалов в пути за предшествующий период.

 

Средний остаток материалов в пути, например за год, определяется по формуле средней хронологической:

 

, (8)

 

где Ом.н.г. и Ом.к.г. – остаток материалов в пути на начало и конец года, руб.;

Ом.i - то, же на начало i-го месяца; руб. (i = 2, 3, 4,..., 12).

 

Технологический запас (h з.тех) создается на период подготовки материалов к производству (естественная сушка, травление, смешивание и т.д.) и учитывается только по материалам, которые проходят подготовительные операции.

 

Текущий запас (h з.тек) обеспечивает производство материалами в интервалах между двумя очередными поставками. На его размер влияет периодичность поставок и характер потребления материалов. Средний интервал между поставками рассчитывается в зависимости от условий снабжения и потребления материалов. Предприятие может работать в условиях:

· равномерных поставок материалов по графику и равномерном потреблении их в течение года;

· незафиксированных (неопределенных) сроков поставок;

· частоты поставок, зависящей от условий отпуска или транспортировки материалов.

Для каждого из перечисленных условий применяется своя методика расчета среднего интервала между поставками.

Например, при равномерных поставках материалов по графику и равномерном потреблении в течение года средний интервал равен:

 

, (9)

 

где 360 – число дней в году;

n – количество поставок.

 

При расчете учитывается совпадение сроков поставок одного и того же материала от разных поставщиков.

Пример: прокат цветных металлов поступает ежемесячно от трех поставщиков: от первого поставщика – 3-го и 17-го числа, от второго– 7-го и 17-го, а от третьего – 7, 13 и 18-го числа. У потребителя в течение месяца будет пять поставок (3, 7, 13, 17 и 18-го числа), а число их за год составит: 5 * 12=60. Средний интервал между поставками равен 6 дням (360/60).

Рассчитанные средние интервалы между двумя поступлениями материалов принимаются для расчета норм оборотных средств на образование текущего запаса.

Норма текущего запаса колеблется от максимального уровня до нуля. Период обращения текущего запаса от максимума до нуля равен интервалу поставки. Максимальный уровень текущего запаса соответствует максимальному размеру партии поставки, а минимальный можно условно принять равным нулю. В момент, когда запас достигает нуля, должна поступить очередная партия материала. Схематически движение запасов представлено на рисунке 2.3.1.

Норма оборотных средств на образование текущего запаса устанавливается, как правило, в размере 50% длительности среднего интервала между поставками. Это обусловливается тем, что в день поступления определенного вида материала запас его является максимальным, а запасы других материалов имеют минимальный и средний размер. В целом запас составляет величину, близкую к половине общего запаса материалов.

Страховой запас обеспечивает непрерывность производства на случай нарушения условий снабжения или задержки грузов в пути. Его величина устанавливается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но не менее 5 дней. При поставке материалов от поставщиков, расположенных в одном регионе с предприятием, размер страхового запаса может быть снижен (например, до 30% текущего запаса).

Подготовительный запас рассчитывается исходя из времени на выгрузку, доставку материалов на склад предприятия и выполнение складских операций.

 

 

 
 

 

 


Рисунок 1 – Схема движения запасов

Норма оборотных средств по каждому виду материалов (h зм.i) определяется суммированием времени нахождения материалов во всех видах запасов.

3. Определение нормы оборотных средств по группам материалов и в целом по элементу материала (hзм).

Нормы оборотных средств по группам и в целом по материалам рассчитываются как средневзвешенные нормы материалов, входящих в группу и в целом по элементу материалов.

4. Определение норматива оборотных средств в каждом виде материалов.

Расчет осуществляется по формуле:

 

, (10)

 

где Родн.i – однодневный расход i -го материала, руб.;

hзмi – норма оборотных средств в i -м материале, дни.

 

На основании плана материально-технического обеспечения составляют материальные заявки, которые рассматриваются техническими и финансовыми подразделениями предприятия для выделения соответствующих фондов.

В порядке реализации планов соответствующие отделы предприятия выполняют большую оперативно-заготовительную работу (получение фондов на материалы, представление поставщикам подробных спецификаций и т.д.).

Использование материалов по видам в целом по предприятию, находят отражения в составленном ежеквартально балансе материалов.

Оперативные отчеты об использовании всех видов материалов позволяют выявлять сверхнормативные расходы и принимать меры к предупреждению непроизводственных потерь.

 




Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 298 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.023 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав