Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвен­таризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяют­ся и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации опреде­ляется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а так­же при преобразовании государственного или муниципаль­ного унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположен­ных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним ме­стностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов мо­жет проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально-ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или пор­чи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвы­чайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Рос­сийской Федерации.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактичес­кого контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бух­галтерского учета в натуре органолептическим путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изуче­ния путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При ин­вентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксиру­ются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установле­ния (выявления) недостач или излишков средств. Инвентари­зации подвергаются также дебиторские и кредиторские задол­женности организации с целью установления их достовернос­ти. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и от­четности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «ин­вентарь» (лат. inventarium — роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в насто­ящее время в организациях возникли другие новые объекты бух­галтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергают­ся не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, цен­ные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капи­талы других организаций и др.

В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую ин­вентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного кон­троля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвента­ризации обязательно согласно законодательству (например, пе­ред составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предус­мотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обяза­тельного или инициативного) в данной организации, внутрен­ними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторс­кой службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персо­нала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подверга­ются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочной является инвентаризация, в ходе которой подвер­гается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объек­тов фактически выполненных работ для выявления их реальнос­ти, для установления сохранности отдельных товарно-материаль­ных ценностей. Выборочные инвентаризации снижают трудоем­кость контрольных работ и позволяют сократить время проведе­ния этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объек­тивности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необхо­димо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация — это проверка в натуре всего имуще­ства организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгал­терской отчетности, при реорганизации экономического субъек­та и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентариза­ция материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвен­таризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имуще­ства организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдель­ных моментов процессов кругооборота средств организации. На­пример, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения — расчетно-заготовительные операции.