Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Обязательный экземпляр документа

Читайте также:
  1. A) Объект, предназначенный для печати документа.
  2. B 7 № 2173. Прочтите отрывок из документа XVI в.
  3. C) Тело документа.
  4. IV. Оформление медицинской документации во ВЛЭК ГА
  5. The Elder Scrolls IV: Construction Set cs.elderscrolls.com Русская документация http://tes.ag.ru/cs/articles/manual.shtml
  6. XII. Особенности продажи экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм, программ для электронных вычислительных машин и баз данных
  7. Автоматизация работы с документами
  8. Акционерное соглашение заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
  9. Алгоритм работы с документами.
  10. Анализ содержания исторического документа.

 

Обязательный экземпляр документов – это экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие передаче производителями в соответствующие организации [33]. Обязательный экземпляр документов является разновидностью документированной информации. При этом документ определяется как материальный носитель с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи (фонограммы), изображения или их сочетания, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения. Экземпляром называется образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.

Правовое регулирование обязательного экземпляра документов осуществляется Федеральным законом «Об обязательном экземпляре документов», который определяет политику государства в области формирования обязательного экземпляра документов как ресурсной базы комплектования полного национального библиотечно-информационного фонда РФ и развития системы государственной библиографии, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование. Действие этого Закона не распространяется на документы личного и секретного характера, документы, созданные в единичном исполнении, архивные материалы (документы) и управленческую документацию, а также на архивные документы.

Обязательные экземпляры документов делятся на бесплатные и платные. Они составляют единую систему, которая представляет из себя совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования.

Система бесплатных экземпляров документов образуется в следующих целях[34]:

· комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов РФ;

· осуществление государственного библиографического учета;

· организация ее постоянного хранения в национальных фондохранилищах документов РФ;

· использование ее в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;

· государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;

· подготовка и выпуск национальных и региональных сводных каталогов, сигнальной и реферативной информации;

· информирование общества о документах всех видов;

· формирование комплекта местных документов и краеведческих фондов.

Обязательные платные экземпляры документов формируются для:

· комплектования фондов библиотек и органов научно-технической информации отечественными документами;

· равномерного распространения обязательного экземпляра между получателями отечественных документов на территории РФ;

· полноты и оперативности доставки отечественных документов получателям.

В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов [35]:

· издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) – издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

· издания для слепых и слабовидящих – издания, изготовляемые рельефно-точечным шрифтом по системе Брайля, рельефно-графические издания, «говорящие книги», крупношрифтовые издания для слабовидящих, электронные издания для слепых (адаптированные издания для чтения людьми с нарушенным зрением при помощи брайлевского дисплея и синтезатора речи);

· официальные документы – документы, принятые органами законодательной, исполнительной и судебной власти, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер;

· аудиовизуальная продукция – кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

· электронные издания – программы для электронных вычислительных машин и базы данных, а также электронные документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях;

· неопубликованные документы – документы, содержащие результаты научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы (диссертации, отчеты о научно-исследовательских, о технологических и об опытно-конструкторских работах, депонированные научные работы, алгоритмы и программы);

· патентные документы – описания к патентам и заявкам на объекты промышленной собственности.

Органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления могут с учетом своих потребностей определять виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра субъекта РФ и обязательного местного экземпляра. Поставляет обязательный экземпляр производитель документов юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, производящее, публикующее и распространяющее различные виды обязательных экземпляров.

К производителям документов относятся - издатель, редакция средства массовой информации, производитель фонограммы, производитель аудиовизуальной продукции, организация по производству телерадиопродукции и телерадиовещательная организация, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра[36].

Производители документов обязаны доставлять обязательный бесплатный экземпляр получателям документов бесплатно [37].

Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права[38]:

· бесплатное опубликование библиографической информации в изданиях государственной библиографии и централизованной каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;

· постоянное хранение производимых ими документов всех видов в национальных фондохранилищах документов РФ;

· включение библиографической информации в отечественные и международные автоматизированные банки данных;

· бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;

· использование телерадиопроизводящими организациями документов, передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;

· письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра;

· соблюдение получателями обязательного бесплатного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством РФ об интеллектуальной собственности.

Обязательные экземпляры документов концентрируются по видам документов получателями документов – юридическими лицами, наделенными правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной или возмездной основе[39]. Получателями документов являются следующие организации[40]:

1. Российская книжная палата, Российская государственная библиотека, Российская национальная библиотека, Библиотека Российской академии наук, Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук, Дальневосточная государственная научная библиотека – издания.

2. Российская государственная библиотека для слепых – издания для слепых и слабовидящих.

3. Федеральный институт промышленной собственности – патентные документы на электронных носителях.

4. Парламентская библиотека РФ – официальные документы.

5. Федеральный фонд государственных стандартов и общероссийский классификатор технико-экономической информации, международных (региональных) правил, норм и рекомендаций стандартизации зарубежных стран - государственные стандарты.

6. Всероссийский научно-технический информационный центр федерального органа исполнительной власти по вопросам промышленности, науки и технологий, Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук, Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук – соответствующие виды неопубликованных документов.

7. Российская книжная палата, Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека – фонограммы, видеофильмы и электронные издания, за исключением программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

8. Государственный фонд кинофильмов РФ, Государственный фонд телевизионных и радиопрограмм, Российский государственный архив кинофотодокументов и Российский государственный архив фонодокументов – аудиовизуальная продукция.

9. Межотраслевой научно-исследовательский институт «Интеграл» – программы для электронных вычислительных машин и базы данных, входящие в состав электронных изданий или являющиеся самостоятельными изданиями.

10. Научно-технический центр «Информрегистр» – электронные издания.

Указанные организации информируют о поступлении в их фонды обязательных бесплатных экземпляров[41]. Они создают национальный библиотечно-информационный фонд документов РФ – собрание всех видов обязательного экземпляра, комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра, распределяемое между книжными палатами, библиотеками, органами научно-технической информации, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.

Доставка документов, их централизованное распределение и информирование потребителей осуществляется в установленные сроки. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством об административных правонарушениях[42].

 

Контрольные вопросы:

 

1. Дайте понятие документированной информации.

2. Охарактеризуйте процесс документирования информации.

3. Проведите классификацию информационных ресурсов России.

4. Дайте понятие электронной цифровой подписи.

5. Опишите механизм электронной цифровой подписи.

6. Дайте понятие обязательного экземпляра документов.

7. Какие документы входят в состав обязательного экземпляра документа?

8. Определите порядок функционирования системы обязательных экземпляров документов.


[1] Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

[2] Терминологический словарь по теории и практике научной информации. - М., 1964. С. 44.

[3] Бачило И.Л. Информационное право. Основы практической информатики: Учебное пособие / И.Л. Бачило. - М., 2003. С. 103.

[4] Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. С. 4.

[5] Ожегов С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. - М.: Азъ, 1993. С. 241.

[6] Ткачев А.В.Правовой статус компьютерных документов: основные характеристики: Учебное пособие / А.В. Ткачев. - М., 2000. С. 30.

[7] Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ. Ст. 11 // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

[8] О Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии: Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 294 // Российская газета. 22.06.2004. № 130.

[9] Российская газета. 31.12.2002. № 245.

[10] О Федеральном архивном агентстве: Постановление Правительства РФ от 17.06.2004 № 290 // Российская газета. 22.06.2004. № 130.

[11] Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ. Ст. 11 // СЗ РФ. 31.07.2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

[12] О принятии и введении в действие Государственного стандарта РФ: Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. - М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.

[13] Кривоухов А.А. Использование электронно-цифровой подписи для организации электронного документооборота / Т.М. Занина, А.А. Кривоухов // Наука – производству. - Воронеж, 2006. Выпуск 5. С. 57-60.

[14] Российская газета. 12.01.2002. № 6.

[15] ГОСТ 28147-89 «Системы обработки информации. Защита криптографическая. Алгоритмы криптографического преобразования». - М., 1989.

[16] ГОСТ Р34.10-94 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма». – М., 1994.

[17] ГОСТ Р 34.11-94 «Функция хеширования». – М., 1994.

[18] Бачило И.Л. Комментарий к Федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» (постатейный) / И.Л. Бачило, С.И. Семилетов // Подготовлен для Системы КонсультантПлюс. 2002.

[19] Погуляев В.В. Комментарий к Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» / В.В. Погуляев, Е.А. Моргунова. – М.: Юридический Дом «Юстицинформ», 2004.

[20] Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ. Ст. 3 // СЗ РФ. 14.01.2002. № 2. Ст. 127.

[21] Там же, Ст. 4.

[22] Там же, Ст. 19

[23] Об утверждении положения о Федеральной службе по надзору в сфере связи: Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 № 318 // СЗ РФ. 05.07.2004. № 27. Ст. 2781.

[24] Об утверждении положения о Федеральном агентстве по информационным технологиям: Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 № 319 // СЗ РФ. 05.07.2004. № 27. Ст. 2782.

[25] Об утверждении Положения о Министерстве информационных технологий и связи РФ: Постановление Правительства РФ от 26.06.2004 № 311 // СЗ РФ. 05.07.2004. № 27. Ст. 2774.

[26] Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ. Ст. 5 // СЗ РФ. 14.01.2002. № 2. Ст. 127.

[27] Об электронной цифровой подписи: Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ. Ст. 16 // СЗ РФ. 14.01.2002. № 2. Ст. 127.

[28] Там же, Ст. 5..

[29] Там же, Ст. 17.

[30] СЗ РФ. 13.08.2001. № 33 (часть I). Ст. 3430.

[31] Об утверждении положений о лицензировании отдельных видов деятельности, связанных с шифровальными (криптографическими) средствами: Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 № 691 // СЗ РФ. 30.09.2002. № 39. Ст. 3792.

[32] О внедрении электронной цифровой подписи: Распоряжение губернатора Белгородской обл. от 07.07.2003 № 72-р // «КонсультантПлюс».

[33] Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ. Ст. 1 // СЗ РФ. 02.01.1995. № 1. Ст. 1.

[34] Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ. Ст. 4 // СЗ РФ. 02.01.1995. № 1. Ст. 1.

[35] Там же, Ст. 5.

[36] Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ. Ст. 1 // СЗ РФ. 02.01.1995. № 1. Ст. 1.

[37] Там же, Ст. 6.

[38] Там же, Ст. 16.

[39] Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ. Ст. 1 // СЗ РФ. 02.01.1995. № 1. Ст. 1.

[40] Там же, Ст. 17-19.

[41] Об обязательном экземпляре документов: Федеральный закон от 29.12.1994 № 77-ФЗ. Ст. 22 // СЗ РФ. 02.01.1995. № 1.

[42] Там же, Ст. 23.




Дата добавления: 2015-01-30; просмотров: 21 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.013 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав