Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Сроки хранения документов

Читайте также:
  1. II. Объекты и сроки прохождения практики
  2. IV. Прием документов от поступающих
  3. XXV. Хранение ручной клади пассажиров и вещей иных лиц в камерах хранения на железнодорожных станциях и на железнодорожных вокзалах
  4. Анализ документов как метод сбора маркетинговой информации
  5. Анализ документов СМК проверяемой организации (аудит адекватности)(этап 2)
  6. Анализ документов, подвергаемых проверке
  7. Аудит учредительных документов
  8. Библиографическое описание документов
  9. Библиографическое описание официальных документов
  10. Билет №22. Сроки защиты гражданских прав.

Хранение документов в архивах организаций обусловлено необходимостью, официально закрепленной законодательством РФ. В зависимости от типа документа, на него установлен соответствующий срок архивного хранения, являющийся обязательным.

 

Ознакомьтесь с примерным перечнем подлежащих архивной обработке документов, образующихся в процессе деятельности организаций.

№ статьи Вид документа Сроки хранения документов Примечание
1.1. Распорядительная деятельность
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним:
а) по основной деятельности постоянно  
б) по личному составу 75 лет  
о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках 5 лет  
1.2. Организационные основы управления
Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные):
а) по месту разработки и утверждения постоянно  
б) в других организациях 3 года  
Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) постоянно  
Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств постоянно  
Положения о структурных подразделениях организации; .. о филиалах, представительствах постоянно  
Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации постоянно  
Штатные расписания организации, изменения к ним: а)по месту разработки и утверждения постоянно  
Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные инструкции)
а) типовые (примерные) - по месту разработки и утверждениях постоянно Решение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархива от 27 октября 2003 года "Об изменении сроков хранения должностных инструкций (положений, инструкций о правах и обязанностях должностных лиц)
б) - в прочих организациях 3 года  
в) - индивидуальные (персональные) 75 лет  
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
Бухгалтерские балансы и отчеты; документы (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы) к ним:
а) сводные годовые постоянно  
б) годовые постоянно  
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним постоянно  
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовым балансам и отчетам постоянно  
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) постоянно  
Лицевые счета работников 75 лет  
Документы (сводные расчетные, расчетно-платежные ведомости) на выдачу заработной платы… 5 лет При отсутствии лицевых счетов – 75 лет
Паспорта сделок постоянно  
7.4. Охрана труда
Списки работающих на производстве с вредными условиями труда 75 лет  
Табели и наряды работников вредных профессий 75 лет  
Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, аттестационные листы, личные карточки формы Т-2 и др.):
  работников 75 лет  
Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел уволенных работников 75 лет  
Личные карточки уволенных работников (в том числе временных работников) 75 лет  

 

Приложение 2

 

 


Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 24 | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2020 год. (0.017 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав