Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Проверка расчетов по претензиям

В ходе ревизии (аудита) расчетных операций немаловажное значение имеет проверка расчетов по претензиям за невыпол­нение договорных обязательств.

В организации могут возникать претензии:

- к поставщикам и подрядчикам в связи с несоблюдением цен и тарифов, предусмотренных договорами; обнаружением арифметических ошибок в расчетных документах; несоответст­вием качества поставленных ценностей стандартам или техни­ческим условиям и др.;

- к транспортным организациям за недостачу и порчу груза в пути;

— к банку по суммам, ошибочно списанным со счетов орга­низации;

— по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюде­ние договорных условий, признанных плательщиками или при­сужденных хозяйственным судом.

Претензии нередко предъявляют также самой организации по различным основаниям.

Учет таких расчетов ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям».

При их анализе ревизору (аудитору) следует обратить внимание на следующие вопросы:

- своевременность и правильность оформления претензион­ных документов;

- обоснованность предъявленных претензий к проверяемой организации;

- правильность корреспонденции счетов;

- правильность ведения аналитического учета в разрезе каж­дой предъявленной претензии.

Проверяющий должен знать, что претензии предъявляются в письменной форме с указанием требований заявителя, суммы претензии и ее расчета, фактов, на которых основаны требова­ния, доказательств, подтверждающих требования со ссылкой на соответствующие нормативные акты, и должны содержать пере­чень прилагаемых документов.

Претензия отправляется заказным или ценным письмом, по факсу или вручается под расписку и рассматривается в течение 30 дней, если иной срок не установлен договором. Ответ на пре­тензию дается в письменном виде. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок от­вета на нее заявитель вправе предъявить иск в хозяйственный суд.

При проверке реальности сальдо субсчета 76.3 ревизор (ау­дитор) выясняет:

- отсутствие в учете сумм по претензиям с истекшим сроком исковой давности;

- наличие претензий, предъявленных с нарушением сроков, предусмотренных в договоре;

- наличие претензий, не подтвержденных документально. Путем изучения первичных документов и учетных регистров по субсчету 76.3 проверяющему предстоит выяснить, не скры­ваются ли под видом расчетов по претензиям суммы недостач и потерь товарно-материальных ценностей, не возмещенных ор­ганизации в установленном порядке и по которым отсутствуют документы, дающие право на списание, а также факты хище­ний ценностей должностными лицами. Следует, кроме того, ус­тановить, не проводились ли внутренние расследования с це­лью выявления лиц, виновных в возникновении претензии к организации, и взыскивался ли с них причиненный ущерб.

При проверке правильности и своевременности отражения в учете расчетов по претензиям следует иметь в виду то, что сум­мы предъявленных претензий в основном должны быть отраже­ны в учете по факту предъявления (начисления), а в случаях предъявления претензий за брак, простои и по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, покупателей и др. виновных лиц только при условии их признания платель­щиком или присужденных судом следующей записью:

Д-т 76.3 «Расчеты по претензиям» К-т 10, 26, 41, 60, 92.

С сумм штрафов, пеней, неустоек, полученных за наруше­ние договорных обязательств, должен быть начислен НДС.

Погашение задолженности по претензиям проверяется по данным платежных документов и выписок банка.