Общие принципы подготовки контрольной работой

1. Обосновать актуальность выбранной темы, ее ценность и значение.

2. Изучить теоретические положения, нормативно-техническую документацию, статистические материалы, справочную и научную литературу по избранной теме.

3. Сформулировать и обосновать свою точку зрения по дискуссионным вопросам, относящимся к теме контрольной работы.

4. Сформировать необходимую информационную базу для проведения прикладного анализа.

5. Сформулировать выводы на основе проведенного прикладного анализа.

8. Оформить текст контрольной работы в соответствии с нормативными требованиями, предъявляемыми к подобным материалам.

2.2. Этапы выполнения контрольной работы

Процесс выполнения контрольной работы складывается из следующих основных процедур:

1. Изучение настоящих «Методических указаний по написанию контрольной работы» и уяснение предъявляемых к ней требований.

2. Выбор темы контрольной работы с учетом обеспеченности эмпирическим материалом и личным интересом, компетенцией обучаемого по конкретной проблематике. Обучаемый должны стремиться заблаговременно осуществить выбор темы, что позволит им без излишней спешки спланировать свою работу, подобрать и изучить необходимую литературу, сформировать базу первичной информации по изучаемому направлению и таким образом обеспечить высокое качество контрольной работы. Примерный перечень рекомендуемых тем контрольных работ утверждается заместителем начальника по учебной работе Санкт-Петербургского университета МВД России.

3. Составление плана исследования по теме и его согласование с научным руководителем. Рабочий план должен быть детально продуман и логически четко построен. Это обеспечит целенаправленный подход к изучению литературных источников и подбору материалов для прикладного анализа. По мере выполнения последующих этапов работы уточняются перечень и содержание исследуемых вопросов.

4. Подбор специальной литературы по теме контрольной работы.

5. Изучение, критический анализ и обобщение подходов к решению рассматриваемой проблемы, содержащихся в специальной литературе.

6. Написание текста контрольной работы и представление его научному руководителю. Корректировка и доработка контрольной работы с учетом рекомендаций научного руководителя.

7. Окончательное формирование и оформление контрольной работы должно быть завершено не менее чем за десять дней до даты защиты.

8. Защита контрольной работы.

2.3. Подбор и изучение научно-методической литературы

Изучение литературных источников следует начинать с анализа законодательных и других нормативных актов, связанных с темой контрольной работы. Затем необходимо изучить, проанализировать и оценить специальную литературу по новым изданиям, отражающим последние теоретические и практические разработки исследуемой проблемы. При этом для проведения сравнительного анализа значительный интерес представляет изучение отечественной литературы прошлых лет, а также зарубежной литературы.

Обучаемый должен проанализировать и осмыслить мнения различных авторов по теме контрольной работы, стоящих на разных теоретических позициях, и аргументировано доказать, какие из них, с его точки зрения, являются более обоснованными. При этом обучаемый может принимать данные точки зрения либо целиком, либо частично со своими уточнениями и дополнениями, обосновывая это должным образом.

В результате обучаемый, во-первых, получает достаточно глубокие теоретические знания предмета исследования и практический опыт решения исследуемой проблемы; во-вторых, имеет возможность выявить уже решенные и еще не решенные задачи, как компоненты рассматриваемой проблемы, а также спорные вопросы, по которым можно сделать самостоятельные выводы и предложить способы их решения.

В ходе изучения литературных источников слушатель должен делать выписки с распределением их по соответствующим параграфам контрольной работы и обязательно указывать источник, выходные данные и страницы.

Цитаты (точная дословная выдержка из текста) со ссылками на источник необходимо сразу писать «набело», т.е. в кавычках и с соблюдением соответствующих требований:

- недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (пропуск заменяют отточием);

- нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест.

Источники информации, используемые для написания контрольной работы, могут быть классифицированы по нескольким признакам.

Содержательно источники информации могут быть разделены на:

а) нормативно-правовые акты:

законы,

указы,

постановления,

инструкции и т.д.

б) литературу по специальности:

монографии,

сборники научных трудов,

учебники и учебные пособия,

брошюры,

авторефераты диссертаций,

журнальные статьи,

газетные статьи,

материалы научных конференций и семинаров,

тематические Интернет-сайты;

в) ведомственные материалы организации, где проходила практика.

Изменения в нормативно-правовой базе информации можно отследить с помощью информационно-правовых систем «Гарант», «Кодекс», «КонсультантПлюс» и т.п.

2.4. Формирование структуры текста контрольной работы

Работа над контрольной работой начинается с составления предварительного плана исследования. Этим планом предусматривается решение четырех групп задач:

а) постановка проблемы и определение конкретного пути ее решения, требования к результатам исследования;

б) определение методологических основ решения исследуемой проблемы: определение общенаучных методологических принципов исследования, подбор и обоснование конкретных методов обработки эмпирического материала;

в) раскрытие сущности проблемы, проведение теоретического и прикладного анализа;

г) итоговые выводы и предложения, основанные на результатах проведенного исследования.

В соответствии с раскрытым выше содержанием предварительного плана исследования формируется структура контрольной работы. Типовой структурой работы предусматривается выделение следующих рубрик (см. Приложение 2):

Титульный лист (см. Приложение 1).

Содержание.

Введение.

Основная часть контрольной работы, представленная одной или двумя главами, которые подразделяются на параграфы.

Заключение.

Список использованной литературы.

Приложения.

Введение - это вступительная часть контрольной работы, в которой представлены:

- обоснование актуальности выбранной темы исследования, краткая характеристика состояния проблемы, определение целей и основных задач работы;

- раскрытие объекта, предмета, методологии и методики исследования;

- определение перечня материалов, на основе которых будет выполняться прикладная часть исследования.

Актуальными считаются темы, которые имеют большое народнохозяйственное значение, но остаются недостаточно разработанными.

Предмет исследования определяется как ключевая проблема, на решение которой направлено проводимое слушателем исследование.

Объект исследования – конкретное подразделение ОВД или процесс, на примере которого осуществляется сбор, обработка информации и ее прикладной анализ.

Цель работы – изучение конкретной актуальной проблемы, получение теоретически и практически значимых результатов по данной проблеме.

Задачи работы – конкретный перечень задач, из которых складывается решение исследуемой в контрольной работе проблемы. Эти задачи должны быть взаимосвязанными и представлять единую систему, их следует располагать в логической последовательности.

Введение должно быть содержательным, написано лаконичным языком и иметь объем 1-2 страницы.

Основная часть контрольной работы содержат изложение результатов проведенного исследования в разрезе каждой главы и параграфов. Само по себе написание текста контрольной работы нередко оказывается для обучаемого сложной задачей из-за недостаточности навыков изложения в письменной форме собственных суждений и выводов и результатов выполненных аналитических разработок. Тем не менее, обучаемые должны продемонстрировать в работе свое умение связно, грамотно, в ясной форме и аргументированно излагать собственные мысли научным языком. Важно также хорошо владеть научной терминологией и научными понятиями. Данная часть контрольной работы предпочтительно должна содержать обобщение и анализ общетеоретических и общеметодологических аспектов исследуемой проблемы. Ключевым моментом такого анализа является определение авторской позиции обучаемого по рассматриваемым вопросам (критическая оценка позиций авторов, выявление наиболее правильных с точки зрения обучаемого позиций ученых, обоснование выводов обучаемого, возможно изложение собственной авторской позиции обучаемого, отличной от представленных в научной литературе). Возможен краткий исторический обзор по изучаемой проблематике. Правовое обеспечение контрольной работы реализуется путем использования законодательной базы по теме контрольной работы.

Общий объем основной части контрольной работы должен составлять около 30 – 35 страниц.

В заключении дается характеристика основных результатов решения задач, которые были сформулированы во введении. В лаконичной форме тезисно излагаются ключевые положения основных разделов работы. В заключении могут быть определены направления, принципы и методы дальнейших исследований по проблематике контрольной работы, вытекающие из авторских разработок слушателя. Объем заключения должен составлять 1–2 страницы.

Список использованной литературы целесообразно составлять еще в начале работы над дипломным проектом, а затем дополнять и корректировать в процессе проводимого исследования. В библиографическом списке приводится перечень литературы и нормативных документов. Классификация и библиографическое описание литературы должны соответствовать действующему ГОСТу (ГОСТ 7.1-2003). Список использованной литературы не должен носить формальный характер, представленные в нем источники должны быть реально использованы при написании работы. Следует избегать привлечения устаревших и второстепенных источников.

В приложения выносятся вспомогательные материалы: схемы, диаграммы, графики, таблицы, образцы оперативной документации, примеры экономико-математических расчетов и другие материалы иллюстративного и методического характера.

2.5. Оформление контрольной работы

1) Текст контрольной работы должен быть отпечатан на компьютере через полтора межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr № 14. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ЭВМ допускается выносить в приложения на листах чертежной бумаги формата A3 (297 х 420). Объем приложений не ограничивается. Каждая страница имеет следующие параметры: левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25 см, выравнивание абзаца – по ширине страницы.

2) Оформление заголовков. Заголовки располагаются посередине страницы без точки на конце. Перенос слов в заголовке не допускается. Запрещается отрывать заголовки от основного текста (т.е. нельзя размещать заголовок на одной странице, а текст – на следующей странице). Заголовки следующих работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» записывают большими прописными буквами. Заголовки глав печатаются строчными буквами, жирным шрифтом. Заголовки параграфов печатаются курсивом. Каждая глава начинается с новой страницы, а параграфы оформляются сплошным текстом.

3) Нумерация рубрик. Каждая глава и каждый параграф должны быть пронумерованы. Главы нумеруются арабскими цифрами. Параграфы имеют двойную рубрикацию, включающую номер главы и номер параграфа в пределах главы. Используются арабские цифры. Запись номера параграфа имеет вид «1.1.», «1.2.» … «2.1.» и т.д. Рубрики «ВВЕДЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» и «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруются.

4) Реквизиты титульного листа контрольной работы приведены в Приложении 1. К моменту защиты титульный лист должен быть подписан научным руководителем.

5) Последовательность размещения материалов в контрольной работе. После титульного листа (см. Приложение 1) следует поместить отзыв научного руководителя (см. Приложение 4). После перечисленных документов следуют оглавление (см. Приложение 3) и текст контрольной работы (введение, глава 1, глава 2 и т.д.).

6) Нумерация страниц контрольной работы начинается с оглавления, на котором проставляется цифра «2» и далее по порядку нумеруются все страницы, включая приложения. Титульный лист и документы, размещенные после него (до оглавления), не нумеруются.

7) Объем контрольной работы, включая титульный лист, оглавление, основную часть, заключение, список использованной литературы, должен составлять 25-30 страниц машинописного текста, не считая приложений.

8) Обязательными качествами научной работы выступают грамотность изложения, литературный слог, аккуратность выполнения, хорошее внешнее оформление и умелое иллюстрирование излагаемого материала. В контрольной работы не должны присутствовать посторонние знаки и пометки. Текст контрольной работы должен быть надлежащим образом отредактирован.

9) Оформление цитат и ссылок. Цитирование источников должно подчиняться общепринятым правилам цитирования и ссылок. Цитата оформляется с соблюдением следующих требований. Приводимый текст заключается в кавычки и сопровождается ссылкой на источник. Если в цитируемом тексте часть слов или предложений пропускается, то ставится многоточие. Нельзя объединять в одной цитате нескольких выдержек, взятых из разных мест источника, так как каждая выдержка должна оформляться отдельной цитатой.

Ссылки на источники при цитировании текста или использовании фактических данных должны быть оформлены с соблюдением правил библиографического описания источников. Подстрочные библиографичские ссылки оформляются более мелким шрифтом, чем шрифт основного текста. При первичном цитировании библиографическое описание должно быть полным. Например, в тексте имеется следующая цитата и соответствующая ссылка на источник:

Веснин В.Р. отмечает, что «Повышение квалификации дает возможность занятия более высоких должностей, повышает уверенность в себе, профессиональную гордость, позволяет выполнять более сложную работу».[1]

При повторном обращении к одному и тому же источнику библиографическое описание следует представить в сокращенном виде. Например, «Статус может быть формальным (реальным) и нереальным»[2].

Нумерация подстрочных ссылок может быть сквозной для всего текста дипломного проекта или самостоятельной для каждой страницы.

Другой способ оформления ссылок состоит в том, что в тексте указывается только номер источника в списке литературы и страница. Такой способ оформления ссылок требует предварительного составления полного пронумерованного списка использованной литературы. После этого в основном тексте работы приводятся указания на источники, которые помещают в квадратные скобки. Например, «Повышение квалификации дает возможность занятия более высоких должностей, повышает уверенность в себе, профессиональную гордость, позволяет выполнять более сложную работу». [13, с. 249]

10) Оформление списка использованной литературы. В список литературы включаются источники, изученные автором в процессе подготовки работы и на которые имеются ссылки в тексте. Отсутствие в работе ссылок на источники расценивается как существенный недостаток. Библиографический список является составной частью работы и отражает степень изученности слушателем данной проблемы. Список использованных источников должен строиться в алфавитном порядке. Источники должны быть сгруппированы в два раздела:

- нормативно-правовые акты (международные акты, Конституция РФ, законы, указы Президента РФ, постановления палат Федерального Собрания, постановления Правительства РФ, ведомственные нормативные акты, нормативно-правовые акты органов государственной власти субъектов Федерации и органов местного самоуправления). Например,

Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ, с изменениями и дополнениями от 24 июля 2013 г. // СЗ РФ. 1998. № 31. Ст. 3823.

- научная, учебная и справочная литература (научные монографии, сборники научных статей, научные статьи в периодической печати, учебники, учебные пособия, справочники, энциклопедии, словари, авторефераты диссертаций и др.). Во второй раздел включаются также электронные издания и ресурсы Интернет. Например,

Финансовый менеджмент: Учебник для вузов / Под ред. акад. Г.Б. Поляка. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Юлина Т.В. Управлять людьми, управляя целями // Справочник по управлению персоналом. М., 2006. №12. С. 68-73.

Основные показатели прогноза социально-экономического развития Российской Федерации до 2010 года // Российская Бизнес-газета. № 600. 17 апреля 2007 г. http://www.rg.ru.

11) Оформление таблиц, графиков и формул. Общим требованием к оформлению таблиц, графиков и формул является их нумерация (раздельно для каждого вида этих материалов). Номер имеет двойную индексацию – первая цифра соответствует номеру главы, вторая – номеру таблицы (схемы, формулы) в пределах главы, например, 2.3. означает, что это третья таблица во второй главе.

Таблицы должны быть по возможности небольшими по размерам, так как краткую таблицу легче проанализировать. Громоздкие таблицы помещают в приложениях, а в тексте делаются ссылки на номер приложения, где размещена соответствующая таблица. Название таблицы, заголовки граф и строк в ней должны быть сформулированы точно, кратко и ясно и, если это требуется, должны быть проставлены единицы измерения. В заголовке таблицы необходимо сформулировать проблему, которую освещают материалы таблицы, указать годы, к которым относятся данные таблицы, и территорию.

При заполнении числовой части таблиц, если нет конкретного числа, пользуются следующими условными обозначениями: если числовое значение равно нулю, то ставится прочерк; если численное значе­ние признака неизвестно, то ставится многоточие или пишется «нет сведений»; если в данной графо-клетке числовое значение не имеет реального смысла, то ставится знак Х; если число меньше принятой для данного показателя меры точности, то пишутся нули. Числовые значения в пределах одного и того же показателя указываются с одинаковой мерой точности. Таблица может сопровождаться примечаниями, в которых указываются источники данных, более подробное содержание показателей, информация о методах расчета показателей и другие необходимые пояснения.

Главное достоинство графиков – наглядность, они позволяют лучше осмыслить и правильнее истолковать числовую информацию. График – это совокупность линий, фигур, точек, которыми изображены числовые данные. Графики должны иметь общий заголовок, условные обозначения, оси координат, шкалы с масштабами и числовую сетку. В графиках чаще всего применяется система прямоугольных координат, на горизонтальной оси абсцисс и вертикальной оси ординат в определенном порядке располагаются характеристики признаков изображаемых явлений или процессов, а в поле графика размещаются геометрические знаки, составляющие сам график. Существуют различные виды графиков. Для построения графиков в автоматизированном режиме можно использовать стандартные пакеты программ Excel или Power Point.

Математические формулы должны соответствовать общепринятым формам их записи с помощью буквенных символов, для чего рекомендуется использовать программы Microsoft Equation.

12) Оформление приложений. Все приложения должны быть пронумерованы, а в тексте дипломного проекта необходимо делать ссылки на эти приложения. Каждое приложение должно иметь заголовок. На фактическую числовую информацию и другие материалы, полученные из литературных источников, следует давать сноски с точным указанием использованного источника.

13) Завершенная работа в сброшюрованном виде и в папке сдается на кафедру. Работа, признанная не отвечающей предъявленным требованиям, возвращается на доработку.

Приложение 1

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Кафедра финансово-хозяйственной деятельности