Читайте также:
|
|
Научный руководитель: Сангаева Т.Е.
Автор: Стоянова А.Э-Г.,
студентка 2 курса, направление «Менеджмент»,
ФГБОУ ВПО «Калмыцкий Государственный Университет», РФ, г. Элиста
Соавтор: Тагирова Е.В.,
студентка 2 курса, направление «Менеджмент»
ФГБОУ ВПО «Калмыцкий Государственный Университет», РФ, г. Элиста
Е-mail:
Аннотация. В данной статье анализируется развитие тайм-менеджмента как инструмента управления организацией. Рассматривается время как стратегический ресурс организации и человека; ряд элементов, входящих в систему управления временем, позволяющие экономить время. Описывается матрица Эйзенхауэра, как один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Описан процесс возникновения тайм-менеджмента, доказывается, что тайм-менеджмент является важным элементом социального управления.
Ключевые слова: время, тайм-менеджмент, организация, руководитель, управление, матрица Эйзенхауэра.
Относительно новой и динамично развивающейся отраслью в России является тайм-менеджмент. В последнее время данный термин является одним из самых модных понятий в нашей стране, но что же оно на самом деле означает?
Тайм-менеджмент – в переводе с английского означает «управление временем». «… Конечно, мы не можем «управлять временем» - мы можем управлять только собой. Тайм-менеджмент – это управление собой…» - считает Лотар Й. Зайверт, профессор и руководитель консалтинговой фирмы Seiwert-Institut GmbH, а также один из немецких экспертов по тайм-менеждменту. В словаре по менеджменту же дается следующее определение этому «модному» понятию: «Тайм менеджмент – подраздел менеджмента, изучающий методы, которые позволяют руководителю эффективно расходовать собственное рабочее время». Тайм-менеджмент, как технология организации времени и повышения эффективности его использования, является самым распространенным и общепризнанным определением. В некотором роде данный термин считается не столько набором техник, сколько стилем жизни и философией ценности времени.
На наш взгляд, наиболее оптимальное определение тайм-менеджменту дал Лотар Й. Зайверт, считавший данное понятие противоречивым.
Профессор писал: «…Ведь время как неизменная величина постоянно, неумолимо, неудержимо сворачивается. Остановитесь на несколько секунд. Что только что произошло? Стрелки на часах вашей жизни продвинулись на два деления вперед — невозвратимо! Это плохо? Что бы вы об этом ни думали, что бы ни ощущали — вы не можете на это повлиять. Мы можем лишь, глядя в будущее, формировать наше обращение со временем в соответствии с нашими представлениями или, по меньшей мере, пытаться делать это…» [7]
Итак, Time Management (ТМ) – это не попытка за короткий срок сделать как можно больше дел, а способность инвестировать свое время в правильном направлении.
Тайм-менеджмент первоначально сложился как практическая дисциплина, разрабатываемая в основном не учеными, а консультантами по управлению и психологии. Специалисты по управлению разрабатывали практичекие технологии планирования, предлагая их менеджерам-практикам в виде учебных курсов, книжных пособий, статей. В этой области наиболее широкое распространение получили работы, исследования и подходы отечественных авторов Г.Х. Попова, А.К. Гастева, П.М. Керженцева и зарубежных специалистов Л.Зайверта (Германия), Ст. Кови, П. Дойля (США), Б. Санто (Венгрия). Благодаря усилиям этих и других авторов, тайм-менеджмент к концу 60-х гг. XX века оформился как самостоятельная дисциплина, включающая в себя набор систем и технологий по планированию и организации времени.
В экономике XXI века в связи с возрастанием темпов изменений и степени неопределенности экономической среды увеличивается потребность в повышении адаптивности организации, скорости ее реакции на изменения. Эта адаптивность становится одним из важнейших факторов конкурентоспособности организации как экономической системы. Одним из инструментов повышения адаптивности является корпоративное внедрение технологий тайм-менеджмента в качестве элемента системы управления организацией. Актуальность тайм-менеджмента связана с увеличением нагрузки на сотрудников и руководителей компаний, а также необходимостью как можно быстрее достигнуть поставленных целей.
Особенно остро проблема эффективного тайм-менеджмента стоит перед руководителями, так как они управляют не только своим собственным временем, но и рабочим временем своих подчиненных. Планирование - это первая, важнейшая функция процесса управления, представляющая собой процесс разработки плана, определяющего то, что нужно сделать (достичь) и какими методами, сообразуясь со временем и пространством [1, С.186]. Руководители очень часто сталкиваются с дефицитом рабочего времени, который незаметно перерастает в отсутствие у них свободного времени. Классическими признаками дефицита времени у руководителя являются: постоянная спешка; большой поток рутинных дел и срочных вопросов, работа над которыми отнимает много времени; телефонные звонки, отнимающие время; сотрудники, отвлекающие внимание; руководство, вызывающее на незапланированные и длительные заседания. Поэтому тайм-менеджмент необходимо распространить на всю организацию.
Невозможно управлять только рабочим временем. Про внедрении компанией принципов тайм-менеджмента среди своих сотрудников, приходится брать во внимание не только их рабочее, но и личное время.
Как система управления временем, тайм-менеджмент включает в себя ряд элементов, которые в совокупности дают значительное сокращение времени, необходимого для осуществления поставленных целей. К этим элементам относятся анализ использования рабочего времени, планирование рабочего времени, постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента, выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса.
Время является стратегическим ресурсом организации и человека, необходимым для достижения успеха. Время находится в одном ряду с такими ресурсами, как деньги, информация, технологии и др. Поскольку время – практически единственный невосполнимый ресурс из тех, что находятся в нашем распоряжении, его неэффективное расходование может обходиться слишком дорого. Грамотное составление распорядка дня позволяет продвинуться к выполнению не только среднесрочных, но и долгосрочных задач. К тому же оно благотворно действует на психику человека. Имея перед глазами четкий план, он чувствует себя более уверенным и спокойным. Пропадает паника перед массой несделанных дел. Человек меньше отвлекается на посторонние раздражители.
Управление временем, как правило, начинается с постановки целей и определения продолжительности достижения этих целей. Различают краткосрочные и долгосрочные цели. Краткосрочные цели – это цели, которые необходимо достичь в течение одного рабочего дня. Долгосрочные цели разбиваются на несколько этапов, состоящих в свою очередь из подэтапов, поддающихся оперативному систематическому контролю.
Составленный перечень целей анализируется с точки зрения их важности и срочности, что позволяет не распыляться на рутинные и несрочные задания, а сосредоточить все усилия на главных направлениях, гарантирующих успех. Расстановка приоритетов легко достигается при помощи такого инструмента тайм-менеджмента как матрица Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра представляет собой матрицу, предусматривающую четыре варианта комбинаций по параметрам: срочное, не срочное, важное, не важное. Все цели распределяются на 4 группы – важное и срочное; важное, но не срочное; не важное, но срочное; не важное и не срочное. После расстановки приоритетов устанавливается следующий алгоритм достижения целей:
• важные и срочные задания выполнятся немедленно и самостоятельно (или под личным контролем),
• важные, но не срочные задания выполняются самостоятельно и в определенный планом более поздний срок,
• срочные, но не важные задания перепоручаются другому лицу,
• не срочные и не важные задания откладываются и решаются постепенно и по мере возможности – часто такие задания решаются сами собой. [5].
В конце временного периода (рабочего дня, недели или месяца) крайне важно осуществлять регулярный контроль эффективности использования времени. Контроль необходим для сравнения запланированного с результатом и для корректировки плана на следующий временной период.
Организации, недооценивающие значимость тайм-менеджмента и не способные эффективно управлять временем, просто обречены на утрату важнейшего стратегического преимущества, потерю конкурентоспособности и на скоропостижное вымирание. [6].
Список литературы
1. Грязнова А.Г, Джинджолия А.Ф. Основы менеджмента: Учеб.пособие. – М.: ЗАО «Издательство “Экономика”», 2008. – 427с. (высшее образование) стр.186-196.
2. Захаренко Г. Тайм-менеджмент: учебник / Г. Захаренко. – СПб.: Питер, 2004. – 128 с.
3. Тайм-Менеджмент: учебник / под ред. Г. Архангельского. – М.: Маркет ДС, 2010. – 304 с.
4. Кноблаух Й. Управление временем: учебное пособие / Й. Кноблаух, Х Велтье. – Ростов н/Д.: Омега-Л, 2009. – 144 с.
5. http://www.jobgrade.ru
6. http://www.ruleright.ru
7. http://www.on-lan.ru/marketing/statya_ot_tajm-menedzhmenta_k.php
Данные об авторах
Ф.И.О. автора | Стоянова Анастасия Эрдни-Горяевна |
stoyanova97@yandex.ru | |
Телефон для связи | 8 (917) 688-51-39 |
Шифр конференции | ЭУ-6 |
Номер секции | |
Тема доклада | Тайм-менеджмент в системе управления организацией |
Количество страниц в докладе автора | |
Требуемое количество экземпляров сборника | |
Предоставить сертификат участника конференции | да |
Адрес, на который высылать сборник | 358000, Россия, республика Калмыкия, г. Элиста, ул. Клыкова, дом 9, кв. 13 |
Ф.И.О. автора | Тагирова Елена Васильевна |
lenta95@gmail.com | |
Телефон для связи | 8 (927) 591-66-40 |
Шифр конференции | ЭУ-6 |
Номер секции | |
Тема доклада | Тайм-менеджмент в системе управления организацией |
Количество страниц в докладе автора | |
Требуемое количество экземпляров сборника | |
Предоставить сертификат участника конференции | да |
Адрес, на который высылать сборник | 358014, Россия, республика Калмыкия, г. Элиста, 8 мкрн, дом 52, кв 45. |
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАДАЧ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«СЕСТИРИНСКОЕ ДЕЛО В ХИРУРГИИ»
(для промежуточной аттестации)
Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 28 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ | | | учебный год |