Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

По оформлению выпускных квалификационных работ (дипломных проектов (работ), магистерских диссертаций), курсовых проектов (работ) для очной и заочной форм обучения

Читайте также:
  1. D триггеры, работающие по фронту.
  2. D. Требования к структуре и оформлению курсовой работы.
  3. E. Порядок защиты курсовой работы.
  4. I год обучения
  5. I ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  6. I Принцип работы клавиатур
  7. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
  8. I. Общие рекомендациик написанию курсовой работы
  9. I. Основные задачи и направления работы библиотеки
  10. I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ. РУКОВОДСТВО ПОДГОТОВКОЙ И НАПИСАНИЕМ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

 

Вологда

2012г.


Содержание

  Предисловие  
  Область применения  
  Нормативные ссылки  
  Термины и определения. Обозначения и сокращения.  
  Общие требования  
  Структурные элементы  
  Требования к содержанию структурных элементов расчетно-пояснительной записки  
6.1 Титульный лист  
6.2 Содержание  
6.3 Введение  
6.4 Основная часть  
6.5 Заключение  
6.6 Оформление списка использованных источников  
6.7 Оформление приложений  
  Правила оформления  
7.1 Общие требования  
7.2 Построение расчетно-пояснительной записки  
7.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов  
7.4 Нумерация страниц  
7.5 Иллюстрации и их нумерация  
7.6 Таблицы  
7.7 Примечания и сноски  
7.8 Формулы и уравнения  
7.9 Библиографические ссылки  
7.10 Приложения  
  Приложение 1. Коды кафедр ВоГТУ  
  Приложение 2. Форма титульного листа ВКР для инженерных специальностей  
  Приложение 3. Форма титульного листа ВКР для экономических и гуманитарных специальностей  
  Приложение 4. Форма титульного листа курсового проекта (работы)  
  Приложение 5. Форма листа задания на ВКР  
  Приложение 6. Форма листа аннотации  
  Приложение 7. Форма отзыва на ВКР  
  Приложение 8. Форма рецензии на ВКР  
  Приложение 9. Примеры библиографических записей  

 

ПРЕДИСЛОВИЕ

 

Настоящие методические рекомендации по оформлению курсовых проектов (работ), выпускных квалификационных работ (далее ВКР) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Вологодский государственный технический университет» разработаны в соответствии с действующими нормативными документами, ГОСТ на текстовую документацию.


1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящие методические рекомендации (далее МР) устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления курсовых проектов (работ) и выпускных квалификационных работ и дополняют положение о выпускных квалификационных работах.

 

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящих МР реализуются положения следующих стандартов:

ГОСТ 1.1-2002 Международная система стандартизации. Термины и определения.

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.

ГОСТ Р 1.4-2004 Стандарты организаций. Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения.

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.

ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Сокращения слов на русском языке.

ГОСТ 7.11-2004. Библиографическая запись. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.

ГОСТ 7.76-96. Комплектование фонда документов. Каталогизация. Термины и определения.

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических дисциплин.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации.

 

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

В МР использованы следующие термины и определения:

Курсовой проект (работа) – самостоятельная учебная работа, выполняемая в течение учебного семестра студентами вузов под руководством преподавателя.

Выпускная квалификационная работа бакалавра – самостоятельное и логически завершенное теоретическое и (или) экспериментальное исследование, или прикладная разработка с решением задач технологического или методического характера, относящихся к определенной области знаний, предполагающих выбор и многообразие способов решения.

Выпускная квалификационная работа специалиста должна представлять собой самостоятельное исследование, связанное с решением научно-практических задач, содержащих анализ и систематизацию научных источников по избранной цели, фактического материала, аргументирование обобщения и вывода, или прикладную работу, связанную с решением задач технологического или методического характера, требующих разработки новых подходов, использования разнообразных методов, в т.ч. инновационных.

Дипломный проект – комплексное решение проектных, конструкторско-технологических и технико-экономических вопросов по разработке заданной темы, вопросы безопасности жизнедеятельности и экологичности.

Дипломная работа – научно-теоретическое и экспериментальное исследование объектов, устройств, технологических процессов с целью оптимизации их уровня, характеристик, создания новых структур и методик их расчетов.

Магистерская диссертация – теоретическая и (или) экспериментальная научно-исследовательская работа, содержащая всесторонний критический анализ научных источников по теме исследования, выполненная самостоятельно с решением задач актуальной научно-технической проблемы, определяемой спецификой направления подготовки и выбранной магистерской программой направления подготовки с разработкой новых подходов, использованием разнообразных методов, в т.ч. инновационных.

В МР использованы следующие обозначения и сокращения:

ВКР – выпускная квалификационная работа;

ЕСКД – единая система конструкторской документации;

КП – курсовой проект;

КР – курсовая работа;

НИР – научно-исследовательская работа;

СПДС – система проектной документации для строительства;

ФГОС ВПО – Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования

ВКР присваивается шифр:

ВКР ХХХХХХ. код направления (специальности) ХХХХ. Код выпускающей кафедры ХХХ Порядковый номер темы ВКР по приказу

В шифре ВКР коды кафедр следует указывать в соответствии с приложением 1.

 

4. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Общими требованиями к ВКР являются:

4.1. Выполнение всех расчетов и построение всех графиков согласно ГОСТ 8.417-2002.

4.2. Оформление графической части проекта (работы) в соответствии с ЕСКД и настоящими методическими рекомендациями.

4.3. Объем расчетно-пояснительной записки ВКР, КП, КР количество листов графической части устанавливается кафедрой.

4.4. Расчетно-пояснительная записка, рассматривается как полностью законченный дипломный проект (работа) и поэтому должна содержать схемы, чертежи, и графики или подробные ссылки с указанием номера листа и номера формата.

4.5. Расчетно-пояснительная записка должна быть сшита шнуром и прикреплена к твердой обложке. Допускается книжный переплет и переплет пластиковой лентой. Запрещается скреплять ВКР кольцами, пружинами, скоросшивателем, степлером.

4.6. Курсовая работа должна быть сшита и прикреплена к обложке. Допускается переплет пластиковой лентой, кольцами, пружинками, скоросшивателем. Запрещается скреплять курсовую работу степлером.

 

5. СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Структура расчетно-пояснительной записки к ВКР, включает в себя обязательные элементы:

- титульный лист (приложения 2-3);

- задание на ВКР (приложение 5);

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение;

- примеры библиографических записей (приложение 10);

- приложения.

Не подшивая к записке приложить:

- аннотацию (приложение 7);

- отзыв руководителя ВКР (приложение 8);

- рецензию на ВКР (приложение 9).

- акты о внедрении или рекомендации к внедрению ВКР.

Задание должно быть подписано руководителем и исполнителем-студентом. Бланки титульного листа, задания, аннотации, отзыва, рецензии выдаются кафедрой.

Структура курсового проекта (работы) включает в себя обязательные элементы:

- титульный лист (приложение 4)

- содержание

- введение

- основная часть

- заключение

- список использованных источников (приложение 10).

 

6. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ РАСЧЕТНО-ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

6.1 Титульный лист

Титульный лист ВКР является первым листом записки и заполняется по установленной форме (приложения 2-3). Подписи декана, руководителя ВКР, консультантов, зав. кафедрой и других ответственных лиц должны быть сделаны чернилами или тушью. В скобках указывается фамилия и инициалы перечисленных выше лиц. На титульном листе ВКР обязательно должен быть проставлен шифр дипломной работы. Он состоит из 14 символов (см. стр. 7).

Шифр курсового проекта (работы) устанавливается кафедрой.

При выполнении ВКР и курсовых проектов (работ) конструктивного плана обозначение изделий и конструктивных документов устанавливается по ГОСТ 2.201-80. В соответствии с классификатором ЕСКД обозначение должно быть присвоено каждому изделию. Обозначение изделия является одновременно обозначением его основного конструктивного документа (чертежа, детали или спецификации). Обозначение должно быть указано на каждом листе конструкторского документа, выполненного на нескольких листах.

6.2 Содержание

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы ВКР, (курсовой работы).

6.3 Введение

Введение к ВКР должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической, социальной, экономической проблемы и т.д., основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости разработки темы. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы и связь данной работы с имеющимися работами.

Введение к курсовому проекту (работе) должно отражать задачи, поставленные перед студентом, и ожидаемые результаты.

6.4 Основная часть

6.4.1. В основной части расчетно-пояснительной записки для инженерных направлений подготовки (специальностей) должны быть отражены следующие этапы выполнения ВКР:

Глава 1 должна содержать:

- выбор направления исследований (или) направления разработки;

- конструкции, модернизации, (или) совершенствования технологического процесса;

- аналитический обзор источников информации и нормативных данных.

Глава 2 должна содержать:

- необходимые инженерные расчеты;

- ТЭО (технико-экономическое обоснование);

- теоретические или (и) экспериментальные исследования с описанием методики исследований и метрологических характеристик средств измерений, применяемых при исследованиях.

Глава 3 должна содержать:

- обобщение и оценку результатов исследований;

- организационно-экономическую часть проекта (работы). Для строительного направления: технология и организация строительно-монтажных работ;

- раздел по безопасности жизнедеятельности.

Вопросы, подлежащие разработке в организационно-экономической части, определяют кафедры(а), осуществляющие подготовку по экономике. Вопросы, подлежащие разработке в разделе по безопасности жизнедеятельности, определяет кафедра безопасности жизнедеятельности и промышленной экологии.

Примечание - по решению выпускающей кафедры последние два раздела (или один из них) могут быть переданы руководителю ВКР.

 

6.4.2. В основной части ВКР для экономических специальностей должны быть отражены следующие этапы:

Глава 1 носит теоретико-методологический характер. В ней должны быть отражены следующие вопросы:

- степень изученности проблемы на основе обзора соответствующей отечественной и зарубежной литературы;

- основные понятия и категории;

- понятия и сущность изучаемого явления или процесса;

- теоретические обоснования направлений развития и повышения эффективности.

Глава 2 должна содержать:

- описание объекта исследования и экономических показателей его деятельности за 3-5 лет (для ВКР);

- экономико-статистический анализ показателей, основные тенденции и динамику экономической деятельности объекта исследования;

- факторный анализ и выявление основных резервов повышения эффективности.

Глава 3 содержит мероприятия по совершенствованию работы объекта исследования а также эффективность внедрения предлагаемых мероприятий.

Глава 4 может включаться в ВКР по решению кафедры с целью раскрытия необходимой темы. К примеру, анализ и обоснование предложений по безопасности и экологичности функционирования предприятия. Структура и степень разработки главы устанавливается по решению кафедры.

6.4.3. Степень раскрытия и структура основной части курсового проекта (работы) устанавливается руководителем с учетом требований ФГОС ВПО.

6.5 Заключение

Заключение ВКР, КП (КР), должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, данные о практической эффективности от внедрения рекомендации, научную, социальную и экономическую ценность работы.

6.6 Оформление списка использованных источников

Список использованных источников является необходимой структурной частью ВКР, курсового проекта (работы). Он содержит перечень источников, использованных при написании (независимо от вида документа и носителя – бумажного или электронного), помещается после основного текста, перед приложениями, имеет сквозную нумерацию страниц.

Библиографические записи в списке должны содержать основные сведения, достаточные для характеристики и индентификации изданий: автор, заглавие, место и год издания, количество страниц ит.д.; оформляются в соответствии с ГОСТ 7.1 – 2003.

Способ библиографической группировки литературы в списке избирается автором работы (по согласованию с руководителем работы) в зависимости от ее целевого назначения, характера, вида, в частности:

- в порядке следования ссылок: согласно очередности упоминания документов в тексте работы;

 

- алфавитный: по алфавиту фамилий авторов, заглавий изданий. Описания работ, опубликованных на иностранных языках, приводятся в конце списка отдельным алфавитным рядом;

 

- по видам источников: законодательные и нормативные документы, опубликованные и неопубликованные документы, исследования по теме, специальная литература (нормативно- технические, патентные документы и т.п) или монографии учебники, статьи из журналов и сборников, специальная литература и т.п.;

- хронологический: в порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования документов;

Примеры библиографического оформления источников информации приведены в приложении 9.

Указания по оформлению ссылок даны в п. 7.9.

6.7 Оформление приложений

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной ВКР, КП (КР), которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- протоколы испытаний;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- заключение метрологической экспертизы;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ВКР;

- иллюстрации вспомогательного характера;

- инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на компьютерах, разработанных в ходе выполнения ВКР;

- акты внедрения результатов исследований и др.;

- иллюстративный материал, схемы, чертежи, не вошедшие в основную часть;

- первичную информацию (для экономических специальностей);

- промежуточные формулы, расчеты (для экономических специальностей);

- бухгалтерские балансы (для экономических специальностей).

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

На все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке появления ссылок в тексте. Например, (Приложение 3).

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения. Строкой ниже в скобках указывают «обязательное», «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают посередине симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4. Допускается выполнять на листах форматов АЗ, А4хЗ, А4х4, А2 и А1 (ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы.) Листы таких форматов складываются «гармошкой» определенным образом до размеров формата А4.

Приложения обозначают арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность. Если в записке одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги записки, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложения». При необходимости такое приложение может иметь раздел «Содержание». Все имеющиеся приложения должны быть перечислены в разделе «Содержание» с указанием их обозначений и заголовков.

 

7. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

7.1. Общие требования

Изложение текста и оформление записки выполняют в соответствии с настоящими МР. Страницы текста ВКР, КП (КР) и включенные в текст иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210х297 мм, 500 SHEETS. WHITE. 80g/m2) по ГОСТ 9327-60. Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата. ВКР, КП (КР) должна быть отпечатана на компьютере на одной стороне листа белой бумаги формата А4. ВКР предоставляется в электронной и печатной форме. Дополнительные требования по оформлению курсовых проектов(работ) устанавливаются кафедрами.


Таблица 7.1 - Компьютерная верстка текста

Наименование элементов 1 –й вариант (предпочтительный) 2 –й вариант (допустимый)
     
Заголовок раздела
Новая страница Да Да
Шрифт, пт 16 (полуж.) 14 (полуж.)
Абзацный отступ, см 1,0-1,2 0,8-1,0
Интервал до, пт    
Интервал после, пт    
Выравнивание Слева Слева
Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.
Заголовок подраздела
Новая страница Нет Нет
Шрифт, пт 14 (полуж.) 12 (полуж.)
Абзацный отступ, см 1,0-1,2 0,8-1,0
Интервал до, пт    
Интервал после, пт    
Выравнивание Слева Слева
Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.
Основной текст
Шрифт, пт    
Абзацный отступ, см 1,0-1,2 0,8-1,0
Выравнивание Полное Полное
Межстрочное расстояние 1,5 инт. 1 инт.
Размер символов в математических выражениях соответствует шрифту, пт    
Подписи к рисункам и заголовкам таблиц
Шрифт, пт    
Параметры документа
Размер бумаги, мм А4 (210х297)
Верхнее поле, мм  
Нижнее поле, мм  
Правое поле, мм  
Левое поле, мм  

 

7.1.2. Шрифты: Arial, Times New Romаn.

7.1.3 Вне зависимости от способа выполнения ВКР, курсового проекта (работы) качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

7.1.4 При выполнении записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей записке. Линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.

7.1.5. При необходимости вписать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки, выполнить иллюстрации пользоваться следует черными (темно-синими) чернилами, пастой или тушью.

7.1.6. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

7.1.7. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

7.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний - по ГОСТ 7.12-93.

Не следует сокращать слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, так что, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.

Не допускается:

- применять профессиональные слова и выражения (техницизм, жаргонизм, профессионализм);

- применять для обозначения одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а так же использовать иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования.

 

7.2. Построение расчетно-пояснительной записки

7.2.1. Наименования структурных элементов записки "СОДЕРЖАНИЕ", "ВВЕДЕНИЕ", "НАИМЕНОВАНИЕ ГЛАВ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов. Заголовки структурных элементов следует располагать без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

7.2.2. Основную часть ВКР, КП (КР), следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.2.3. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

7.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

7.3.1. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Введение и заключение не нумеруются.

Пример- 1, 2, 3 и т.д.

7.3.2. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример- 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

7.3.3. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

7.3.4. Если текст записки подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей записки.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

7.3.5. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, если после скобок, то со строчной буквы, если после точки, то с прописной буквы.

7.3.6. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

7.3.7. Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

7.3.8. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

7.4. Нумерация страниц

7.4.1. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Допускается простановка номера в правом верхнем углу страницы.

7.4.2. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц записки. Номер страницы на титульном листе и на листах задания не проставляют, но в нумерации учитывают.

7.34.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц записки.

Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу. На листах с иллюстрациями, расположенными с поворотом по часовой стрелке, номер страницы не ставится.

7.5. Иллюстрации и их нумерация

7.5.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

7.5.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Рисунки могут выполняться на белой бумаге и на кальке (с последующим наклеиванием на белую бумагу) с использованием чертежных принадлежностей черной пастой (тушью или чернилами). Миллиметровую бумагу следует применять только для выполнения графиков с результатами экспериментов. Точки и линии наносятся черной пастой или тушью.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати, в т.ч. и в цветном изображении.

7.5.3. Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

7.5.4. Допускается включение сложных, качественных иллюстраций, выполненных на копировальном аппарате.

7.5.5. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки под рисунком.

7.5.6. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

7.5.7. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок“ и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Если на рисунке имеются цифровые или буквенные обозначения, они должны быть описаны в тексте или объяснены под рисунком. В случае записи под рисунком позиции отделяют друг от друга точкой с запятой, номера позиций отделяют от расшифровок знаком тире, например:

Рисунок 1 – Водозабор руслового типа:

1 – водоприемник; 2 – самотечные водоводы; 3 – сифонные водоводы; 4 – береговой колодец

7.5.8. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок 1.3.

7.5.9. При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 2“ при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1.2“ при нумерации в пределах раздела.

7.6. Таблицы

7.6.1. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

7.6.2. На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

7.6.3. Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. Допускается на следующей странице не повторять головку таблицы, а переносить цифровые обозначения заголовков и подзаголовков.

7.6.4. Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица____ наименование таблицы

номер

 

 
 


Верхние заголовки

    Заголовки граф
          Подзаголовки граф
              Строки (горизонтальные ряды)
             
             
  Боковые заголовки (графа для заголовков строк) Графы (колонки)  

Рисунок 1

7.6.5. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица 1.1», если она приведена в приложении 3.

7.6.6. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

7.6.7. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, но не меньше шрифта – 8 пт.

Графа «№ п/п» в таблицу не включается.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. Допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

7.7. Примечания и сноски

7.7.1. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

7.7.2. Примечания приводят в записке, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания не должны содержать требования.

7.7.3. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова “Примечание“ ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример

Примечание - ____________________________________________________

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.

Пример

Примечания

1_______________________________________________________________

2______________________________________________________________

3_______________________________________________________________

7.7.4. При необходимости дополнительного пояснения в записке его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*».

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

7.8. Формулы и уравнения

7.8.1. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «x». Переносить на другую строку допускается только самостоятельные члены формулы. Не допускается при переносе разделение показателей степени, выражений в скобках, дробей, а также выражений, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифмических, тригонометрических функций и т.п. В формулах точка или знак умножения не ставится перед буквенным символом, а также перед скобкой и после скобки, например:

hвдм= 0.14h(1-m)k, м

Перед числом, выраженным цифрами, а также между дробями точка ставится, например:

d·2,5; ; ×

Примечание - В рамку формула не обводится и цветом чернил не выделяется.

7.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов с расшифровкой их размерности следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Перечень символов располагают с новой строки после слова «где» в виде колонки.

Символ отделяют от расшифровки знаком тире. После расшифровки каждого символа ставят точку с запятой, размерность буквенного обозначения отделяют от текста запятой.

Пример

Qэл = , м3/ч, (2.5)

где Q эл – производительность гидроэлеватора, м3/ч;

Wвзв – объем отложившейся взвеси, м3;

p взв – плотность взвеси, г/м3;

свзв – концентрация взвеси в откачиваемой пульпе г/м3;

Тот – расчетное время продолжительности откачки, ч.

После сокращения денежных единиц ставят точку.

Пример

руб., коп.

7.8.3. Формулы в записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

Одну формулу обозначают - (1). В многострочной формуле номер формулы пишут против последней строки.

7.8.4. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (1.1).

7.8.5. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -... в формуле (1).

7.8.6. Порядок изложения в записке математических уравнений такой же, как и формул.

7.8.7. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

7.8.8. Запрещается обозначать одинаковыми буквенными символами разные понятия и разными символами одинаковые понятия. Применение машинописного и рукописного способов написания символов в одной формуле не допускается. Высота шрифта не должна быть менее 2,5 мм.

7.9. Библиографические ссылки

7.9.1. Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Например, [21], что означает 21-ый источник.

7.9.2. При ссылках на стандарты в основном тексте записки указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при наличии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003.

7.9.3. Во всех случаях использования цитат, формулировок, формул, графиков, таблиц, рисунков и др., заимствованных из опубликованных источников, необходима соответствующая ссылка на них.

Примеры:

Согласно [2]…, в [1] приведено описание работы …, график работы определяется по формуле (2.1)… Как показано в [3], характеристики имеют вид…, см. рис. 1.2..., см. табл.1.3.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то ссылку следует начинать со слов «Цит. по…». Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, используют слова «См…например…».

7.10. Приложения


 




Дата добавления: 2014-12-15; просмотров: 32 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.046 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав