Читайте также:
|
На сьогоднішній день Інтернет є найбільшою глобальною комп’ютерною мережею у світовому інформаційному просторі, яка містить гігантський швидко зростаючий обсяг інформації, що нараховує більше ста мільярдів одиниць.
Кожен користувач має доступ до будь-якого інформаційному ресурсу Інтернет. В зв’язку з постійним зростанням обсягів інформації в Інтернет постійно створюються різні засоби, зокрема інформаційні системи, для систематизованого накопичення інформаційних документів і поліпшеного, прискореного ознайомлення з накопиченими знаннями сучасних користувачів.
Сучасні інформаційні системи пошуку документів ґрунтуються на різних системах індексації, внесення індексованих документів в каталоги для організації доступу до них [19].
Документи подаються в електронній формі, що дозволяє вирішувати такі проблеми: автоматизоване індексування документів відповідно стандарту зі збереженням до 150 полів в ньому; збереження необхідних наборів атрибутів (автор, назва, рік видання тощо) у полях документів; перегляд запитів на пошук документів за ключовими словами.
Оскільки ІС «Планування» розташована в мережі Інтернет, невід’ємною її частиною є пошук. На порталі використано стандартну форму пошуку. Пошук здійснюється за ключовими словами. Форма для пошуку розташована у верхній центральній частині сторінки.
Огляд теоретичних засад побудови інформаційних систем та аналіз вимог до інформаційного забезпечення, описаний вище, став підґрунтям для розробки концепції та побудови ІС «Планування». Далі розглянемо ці питання детальніше.
Принципи побудови ІС «Планування»
Концепція побудови ІС «Планування» полягає у тому, щоб на основі аналізу вимог до інформаційного забезпечення ІС «Планування» (теоретичного аналізу, узагальнення інформації, аналізу предметної області тощо) розробити проектні рішення щодо побудови інформаційної системи. В результаті аналізу існуючих підходів до розробки моделей інформаційних систем для розробки ІС «Планування» використано ітеративний підхід. Кінцевим результатом побудови ІС «Планування» передбачено створення корпоративного порталу для керування процесом наукових досліджень співробітниками АПН України у співпраці із закладами освіти.
Для побудови ІС «Планування» необхідно розробити модель даних. Модель даних для ІС «Планування» включає список документів, які є в системі, та списки полів цих документів. Розглянемо ці документи детальніше.
Характеристика вхідних документів ІС «Планування»
Виходячи з трирівневої архітектури інформаційної системи (про що було зазначено вище), розглянемо зовнішній рівень архітектури ІС на вхідному рівні – рівні документів. Для цього необхідно визначити цей перелік документів ІС «Планування».
В процесі планування наукових досліджень в АПН України використовується три групи базових документів:
1) документи, які готують керівники НДР;
2) документи, які готує наукова частина установи;
3) документи, які готує фінансовий відділ установи.
Процес розробки ІС «Планування» передбачає проведення аналізу існуючих списків документів, щоб створити простір для документів інформаційної системи (сховище даних).
Основним об’єктом ІС «Планування» є документ, а саме робота з його змістом та правами на операції з документами. Операції з документом в ІС «Планування» передбачають забезпечення виконання функцій створення, перегляду, редагування, зберігання документа та відстеження його стану (затверджено, очікує схвалення тощо).
Для зручності представлення документів з планування наукових досліджень було введено перелік додаткових документів, які не існують безпосередньо у системі планування, але дозволяють краще описати і зрозуміти рух документів у процесі планування. Ці документи безпосередньо формують базу даних ІС «Планування». До них належать: Запит на відкриття теми; Технічне завдання; Договір на виконання наукової теми; Планова калькуляція кошторисної вартості робіт; Рішення вченої ради наукової установи про затвердження Програми НДР; Програма науково-дослідної роботи; Супровідний лист до РК; Реєстраційна картка; Перспективний тематичний план; Експертний висновок; Інформація для НАНУ; Постанова Президії АПН про затвердження теми; Щорічний тематичний план науково-дослідної роботи; Журнал реєстрації тощо.
Іншим важливим завданням у функціонуванні ІС «Планування» є забезпечення автоматизації процесу створення документа.
В системі планування наукових досліджень є документи, які регламентуються «Положенням про порядок планування і контролю за виконанням наукових досліджень в АПН України», та низка інших, розрізнених документів, які створюються в наукових установах.
Існує ряд документів, на початок створення яких певна інформація вже відображена в попередніх документах, які пов’язані із щойно створюваним документом (загальна інформація про наукову установу, назва відділення тощо). Ця інформація міститься в полях документа. Оскільки ІС «Планування» передбачає роботу з полем документа, виникає необхідність специфікувати поля зі списку, а саме визначити, де виникає поле, і де воно використовується.
Як було зазначено вище, інформаційна система має трирівневу архітектуру. Розглянемо другий рівень архітектури ІС – концептуальний.
Концептуальна модель даних ІС «Планування»
Концептуальний рівень побудови архітектури інформаційної системи передбачає розробку її концептуальної моделі (або моделі предметної області). Компонентами моделі є об'єкти та їх взаємозв'язки. Вона забезпечує концептуальне представлення даних. Концептуальна модель служить засобом спілкування між різними користувачами і тому розробляється без урахування особливостей фізичного подання даних. Ця модель використовується для вираження, організації, упорядкування та обміну поданнями. Вона не залежить від застосовуваної СКБД. За допомогою моделі даних можуть бути представлені об'єкти предметної області та взаємозв'язку між ними [25].
Модéль дáних (англ. data model) – абстрактне представлення реального світу, що відображає тільки ті об’єкти, що безпосередньо стосуються програми. Це, як правило, визначає специфічну групу об’єктів, їх атрибутивне значення і відношення між ними. Вона не залежить від комп’ютерної системи і пов’язана тільки з структурою даних.
Концептуальна модель (англ. conceptual model) – це певна множина понять і зв'язків між ними, які є смисловою структурою розглянутої предметної області. Концептуальна модель - модель предметної області, що складається з переліку взаємопов'язаних понять, які використовуються для опису цієї області, разом з властивостями і характеристиками, класифікацією цих понять, за типами, ситуаціями, ознаками в даній області і законів протікання процесів у ній. Концептуальна (змістовна) модель – це абстрактна модель, що визначає структуру системи, що моделюється, властивості її елементів і причинно-наслідкові зв'язки, притаманні системі та істотні для досягнення мети моделювання[16].
Модель даних для ІС «Планування» включає список документів, які є в системі, та списки полів цих документів. Оскільки ІС «Планування» передбачає роботу з полем документа, виникає необхідність специфікувати поля зі списку, а саме визначити, де виникає поле, і де воно використовується.
Спочатку поля заповнюються користувачем відповідно до шаблона документа, дані можуть бути введені вручну, або вибиратися зі списку. Система формує автоматично, які поля потрібно тиражувати, які поля є спільними, в якому порядку виникають документи і як вони пов’язані між собою. В переліку документів порядок їх виникнення позначено кольором.
Під час аналізу та систематизації переліку документів було визначено список полів документів, які подано у Додатку 1. Це представлення концептуальної моделі даних ІС «Планування», яку створено для зручності оперування множиною документів інформаційної системи. Цей додаток містить узагальнену інформацію про документ (назва, перелік полів, хто готує, де вперше виникає поле, де використовується); кожному документу присвоєно унікальний ідентифікатор (ID). Модель системи є гнучкою, вона дозволяє змінювати, розширювати, редагувати поля документа. Оскільки концептуальна модель даних відображає порядок формування полів, одночасно створюється алгоритм опрацювання програмного забезпечення системи (звідки походить певна інформація, хто відповідальний за внесення інформації тощо). Хоча в побудованій нами концептуальній моделі даних ІС «Планування» відображено діяльність з планування наукових досліджень, одночасно ми вирішуємо важливу задачу: створення глобальної інформаційної бази наукової установи. У нашому випадку – це інформаційна база Академії педагогічних наук України. Таким чином, описуючи концептуальну модель, було одночасно сформовано сховище даних ІС «Планування».
Впровадження ІС «Планування» дозволить створити єдину платформу для зберігання документів з планування наукових досліджень, виконувати редагування документа в одному джерелі з подальшим відображенням змін у всіх інших документах, які відображають цю інформацію. Таким чином, відбувається постійна актуалізація, оновлення інформації, яка міститься у документах.
Дата добавления: 2014-11-24; просмотров: 162 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |