Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Отчеты.

Отчет – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать, в том виде, в каком требуется пользователю.

Примечание. Предварительный, теоретический обзор основных компонентов базы данных необходим, это поможет ученикам представить общую структуру Microsoft Access, что значительно облегчит освоение данной программы.

Данное изложение, по опыту, занимает примерно 30- 40 минут, т.е. один урок.

В следующих статьях, мы рассмотрим уже практические занятия за компьютерами.

Урок 2. Создание базы данных, состоящей из одной таблицы.

Цель работы: Познакомиться с основными понятиями базы данных.

Примечание. Цели, задание и ход работы урока следует диктовать ученикам для записи в тетрадь.

1. Задание.

Создать новую базу данных о учениках школы, состоящую из десяти записей.

1. Ход работы.

2.1.Запустить программу Microsoft Access: Пуск -> Программы -> Офис -> Microsoft Access.

2.2.Создание -> Новая база данных -> Сохранить с именем school.mdb.

2.3.Создать таблицу в режиме конструктора.

Рис. 1.

Структуру таблицы учитель рисует на доске, при этом комментируя используемые типы данных.

2.4.Сохранить таблицу с именем “Список учеников”.

2.5.Создать форму “Список учеников”: Создание формы -> С помощью мастера -> В один столбец -> Отсортировать по фамилии.

2.6.Используя форму, заполнить таблицу десятью записями, так, чтобы ученики были из нескольких классов.

1. Самостоятельно.

3.1.Создать отчет по всем полям таблицы “Список учеников”: Отчеты -> Создание отчета с помощью мастера -> Выбранные поля: ВСЕ (“>>”) -> Сортировка по возрастанию: по ID -> Фамилии -> Имени -> Отчеству -> Готово. Дополнительно, в режиме Конструктор, отформатировать данные так, чтобы в отчете были видны полные название полей.

3.2.Создать отчет по выбранным полям: ID + Фамилия + Имя + Дата Рождения.

4. Оценивание. Отлично - за все выполненные задания, хорошо – за одно выполненное задание, удовлетворительно исключается, т.к. это первое практическое задание по данной технологии.

Примечание. Конспектирование Хода работы, по опыту, занимает 10-15 минут. Далее, учитель просит сесть за рабочие места (компьютеры) и выполнить задание. Причем вопросы просит задавать учителю с помощью NetMeeting, либо по локальной эл. почте. Как установить данные службы читайте в сообществе “ Средства коммуникаций в компьютерном классе ”. Задания простые, на выполнение уходит 15-20 минут. Более 5 минут остается учителю на оценивание результата, желательно до звонка, информируя ученика о полученной отметке. Если уроки сдвоены, то “Урок 1” занимает первый академический час, “Урок 2”, соответственно, второй. На данном этапе нет смысла использовать раздаточный материал.

Урок 3. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц.

Цель работы: 1. Научиться создавать таблицы базы данных в режиме таблицы.

2. Научиться самостоятельно, задавать ключевое поле.

1. Задание.

1.1. Создать базу данных из двух таблиц: “Список” и “Класс”.

1.2. Таблица “Список” должна содержать 7 полей: код, фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс. (см. Рис. 1).

Рис. 1.

1.3. Таблица “Класс” состоит из 3 полей: класс, наименование, классный руководитель (см. Рис 2.).

Рис.2.

1.4. Создать Схему данных по типу: “ один-ко-многим”, см Рис. 3.

Рис. 3.

Предварительно задав ключевые поля, для таблицы Класс – поле Класс, для таблицы Список – id.

1.5. Осуществить ввод данных через форму.

1. Ход работы.

2.7. Запустить программу Microsoft Access: Пуск -> Программы -> Офис -> Microsoft Access.

2.8. Создание -> Новая база данных -> Сохранить с именем school_3.mdb.

2.9. Создать таблицы “Список” и “Класс” в режиме конструктора.

2.10. Сохранить, не задавая ключевые поля!

2.11. Выделив таблицу “Список” -> вызвать опцию КОНСТРУКТОР -> по правой кнопке мыши задать ключевое поле (см. Рис. 4).

Рис. 4.

2.12. Тоже проделать с таблицей “Класс”.

2.13. Заполните таблицу “Класс” значениями из табл. 1. в режиме таблицы.

Табл. 1.

2.14. В режиме конструктор, для поля Класс таблицы Список выполните следующее: Подстановка -> Тип элемента управления выбрать: Поле со списком; Источник строк -> Класс.

2.15. Создайте Схему данных.

2.15.1. В главном меню выбрать Сервис -> Схема данных: -> таблица Группа -> Добавить; таблица Список -> Добавить.

2.15.2. Выделив левой кнопкой мыши поле Класс, таблицы “Класс” и удерживая левую кнопку мыши перетащить в поле Класс, таблицы “Список”. Свойства задать согласно Рис. 3.

2.10. Заполните таблицу “Список” десятью записями, в режиме таблицы. Обратите, что значение поля Класс выбирается из списка.

2.11. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

2.11.1. Откройте таблицу Класс и исправьте классы 10 А на 9 А, 10 Б на 9 Б. Сохраните таблицу.

2.11.2. Откройте таблицу Список, убедитесь, что значения изменились.

1. Самостоятельно.

3.3. Создать отчет по всем значениям базы данных school_3.mdb: Отчеты -> Создание отчета с помощью мастера -> Выбранные поля: из таблицы Класс: Наименование, Классный руководитель, из таблицы Список ВСЕ (кроме ID и Класс) -> Вид представления -> Класс -> Готово. Дополнительно, в режиме Конструктор, отформатировать данные так, чтобы в отчете были видны все значения полей.

3.4. Создать отчет по всем значениям, но из таблицы Класс взять только значение Классный руководитель, а из таблицы Список дополнительно поле Класс. Полученный результат объяснить учителю (по е-майл, см. ниже).

3.5. Вернуть прежние значения наименований классов (9 А -> 10 А, 9 Б -> 10 Б). Сформировать новый отчет -> Изображение скопировать в буфер обмена -> Обработать в Microsoft Photo Editor -> Выслать учителю графический файл формата, например: Иванов_занятие_3.jpg + комментарий к полученным значениям в задании 3.2.

4. Примечание. По опыту использования электронной почты на практических занятиях, можно выделить следующие положительные моменты:

1. Ученики учатся грамотно формулировать вопросы учителю, посредством письма.
2. Замечено, что часто ученики находят ответ в процессе постановки вопроса, т.е. ученик учится находить пути решения проблем самостоятельно.
3. Учитель указывает на ошибки ученику в приватной беседе по е-майл, индивидуально.
4. Ну и, конечно же, вопрос использования коммуникационных технологий в процессе обучения не последний.