Главная страница | Контакты | Случайная страница Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Информационное обеспечение предпринимательства

Устойчивое и успешное осуществление любых видов предпри­нимательской деятельности в значительной мере определяется ее целями и стратегией.

Цель — это желаемое состояние предпринимательского фор­мирования в будущем.

Стратегия — это определение долговременных целей и средств их достижения, концепция того, как должны быть использованы имеющиеся у организации ресурсы для достижения максимально успешного результата. Тактика состоит в реализации стратеги­ческих установок в отношениях с конкретными партнерами по конкретному поводу.

Товарная (рыночная) стратегия. Продуманная стратегия необ­ходима по ряду причин, и прежде всего в связи с повышенной степенью риска в осуществлении предпринимательской деятель­ности. Выбор стратегического направления на перспективу ста­новится важнейшей задачей предпринимателя.

Выбор товарной (рыночной) стратегии предпринимательской деятельности определяется рядом факторов, среди которых спе­циалисты выделяют финансовые возможности предпринимателя, характер выпускаемой продукции, этап жизненного цикла товара (новый товар или уже известный потребителю), рыночную стра­тегию конкурентов.

Ценовая стратегия. Многие предприниматели, в том числе занятые в сфере агропромышленного производства, считают раз­работку ценовой стратегии ключевым вопросом в обосновании стратегии коммерческой организации, нередко более важным, чем внедрение на рынок новой продукции, сегментация рынка, уровень издержек производства и т. д. При этом принципиаль­ное значение придают решению двух основных проблем: на каком уровне установить цену; как и почему ее нужно изменять.

Важнейшие цели, которые преследуют коммерческие организации в процессе ценообразования, — соответствие законодательным требованиям, прибыльность, завоевание или сохранение рынка, влияние на активность покупателей.

Ценовая стратегия коммерческой организации определяется также этапом жизненного цикла товара, в связи с чем существу­ют особенности ценообразования на каждом этапе-

Для того чтобы получить максимум прибыли по всей номен­клатуре товаров, коммерческая организация должна разработать систему цен для различных товаров, которая гарантировала бы их привлекательность для разных групп потребителей. Соотно­шение цен может не вполне соответствовать реальному соотно­шению затрат и качества изделия.

Финансовая стратегия коммерческой организации — это прогноз потребности в ресурсах (трудовых, материально-техничес­ких, финансовых), достаточных для достижения стратегических целей, а также обоснование источников поступления этих ресур­сов (собственных и заемных). Прогнозные расчеты делают стра­тегические цели организации более реальными и выполнимыми.

Методика разработки Бизнес- плана.

Успех бизнесмена зависит от того, каковы потребности в товарах, услугах, которые он предлагает, и как он может удовле­творить эти потребности. Следовательно, предпринимателю нужно найти товары, которые еще не предлагались на рынке, или выпускать товары лучшего по сравнению с другими качест­ва. Необходимо также выявить круг людей, которые станут по­требителями товаров; на основе изучения спроса определить нужные качество, количество, характер внешнего оформления, упаковку, условия реализации. Чем полнее предложение пред­принимателя будет соответствовать требованиям потребителей, тем больше последние будут согласны платить за предлагаемые товары.

По материалам изучения рынка предприниматель (индивиду­альный или коллективный) должен разработать план действий реализации своих идей с минимально возможными затратами, дающий гарантию того, что предложенный бизнес экономически обоснован-

Основным документом, с которого начинают знакомство с предлагаемой программой действий, нередко требующей крупных инвестиций, является бизнес-план. Он должен содержать план предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта на предстоящее пятилетие с наибольшей детализацией показателей на первый год.

Бизнес-план дает важную информацию для принятия реше­ний инвесторам, банкам, различным фондам, другим юридичес­ким и физическим лицам, ищущим варианты выгодного вложе­ния денежных средств. Он представляет собой описание хозяйст­венных действий с расчетом всех необходимых ресурсов, а также способов реализации конкретных заданий для достижения по­ставленных целей, а так же он должен давать ответы на вопросы: стоит ли зани­маться предлагаемым делом, вкладывать деньги, принесут ли они такие доходы, которые окупят затраты, как начать дело и довести его до конечной цели.

МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Министерством сельского хозяйства и продовольствия Рос­сийской Федерации утверждена форма бизнес-плана сельскохо­зяйственного предприятия. Однако этот документ по содержа­нию существенно отличается от классического бизнес-плана, принятого в деловом мире.

Рассмотрим об одном из вариантов бизнес-плана. Он имеет следующую структуру.

Титульный лист. Введение. Задачи бизнеса и возможности предпринимательского субъек­та. Рынки сбыта товаров (услуг). Конкуренты на рынках сбыта. План маркетинга. План производства. Организационный план. Правовое обеспечение работы предпринимательского субъек­та. Оценка рисков и страхование. Финансовый план и стратегия финансирования.

На титульном листе размещают информацию о том, когда и кем подготовлен бизнес-план. На втором листе излагают его содержание, то есть дают структурное представление о нем.

Во введении обосновывают необходимость создания програм­мы бизнеса, его задачи, указывают, на кого рассчитан бизнес-план.

В разделе «Задачи бизнеса и возможности предпринимательско­го субъекта» излагают цели и характер данного бизнеса (описы­вают технологию, оборудование, продукцию, намеченную для производства, услуги, направления использования этой продук­ции). Чем больше существует возможностей применения продук­ции, тем в большей степени будет заинтересован инвестор, так как объемы и время сбыта продукции определяют время оборота средств, которые инвестор выделяет на программу бизнеса. В этом разделе должна быть представлена и документация по проекту.

В разделе «Рынки сбыта товаров (услуг)» приводят описание прежде всего внутреннего рынка, где работает или будет работать предприниматель (показывают потребности, которые будут удов­летворяться намечаемой к производству продукцией).

Оценивают рыночную конъюнктуру: емкость и перспективы развития рынка сбыта соответствующих товаров, на производст­ве которых предприятие намерено специализироваться, возмож­ные «подводные камни» на пути предпринимателя.

Рыночную конъюнктуру оценивают по выявленному спросу, в связи с чем проводят обследование (изучение) потребностей на­селения путем опроса, сбора заявок и др.

В разделе «Конкуренты на рынках сбыта» следует показать преимущества своей продукции перед продукцией конкурирую­щих организаций. В этом разделе дают ответы на вопросы:

существуют ли организации, выпускающие такие же товары (услуги), и сколько их;

какую часть рынка контролируют крупные организации;

на какие рынки следует продвигать новые товары;

каковы основные технико-экономические показатели продук­ции конкурентов

каковы цены на аналогичные товары у конкурентов;

Раздел следует закончить описанием перспектив расширения номенклатуры своей продукции в сравнении с соответствующи­ми перспективами конкурентов.

Желательно составить список главных конкурентов и их про­дукции; провести оценку ее качества; указать, какие преимуще­ства есть у продукции организации в сравнении с конкурирую­щей, чем можно заменить ее на рынке, если она уступает про­дукции конкурентов.

В разделе «План маркетинга» показывают потенциальным ин­весторам и партнерам основные направления маркетинговой де­ятельности: план расширения ассортимента и распространения продукции, расширения рынков сбыта, новые способы привле­чения покупателей.

В этом разделе излагают принятую в организации стратегию маркетинга, позволяющую достичь постоянного роста объемов продаж за счет расширения рынков сбыта или поиска новых форм привлечения покупателей, организации службы сервиса;

определяют средства, которые для этого потребуются.

При разработке системы ценообразования предприниматель должен дать ответы наследующие вопросы:

какие цены установлены на товары и услуги;

включена ли в цену на товары стоимость послепродажных услуг;

При анализе сбыта товаров предприниматель должен ответить на такие вопросы:

каков путь продвижения товаров на рынок;

какие виды транспорта используются для перевозки товаров на рынок и какие из них наиболее экономичны;

сколько нужно содержать работников сбытовых служб;

При обосновании мер по увеличению объемов реализации продукции, повышению ее качества, сокращению потерь нужно учесть, что существенное увеличение прибыли в предпринима­тельской деятельности обычно достигается не столько за счет снижения издержек производства, сколько за счет увеличения объемов продаж продукции.

Пути повышения эффективности реализацион­ной деятельности предпринимательских формирований:

1. продажа продукции по категориям качества. В этой связи необходим расчет эф­фективности продажи продукции по категориям качества, в ко­тором сопоставляются затраты и выручка за реализованную продукцию без сортировки и с сортировкой.

2. повышения ее качества. Для определения эффективности этого мероприятия необходимо спрогнозировать увеличение объема производства и продаж про­дукции в процентах на каждый процент увеличения оплаты труда работников за качество продукции. Если увеличение объемов производства и продаж опережает увеличение фонда оплаты труда, такая мера эффективна.

3. Увеличение объемов реализации продукции может быть до­стигнуто и за счет некоторого снижения реализационных цен. Однако это целесообразно лишь в том случае, если снижение цен полностью компенсируется увеличением выручки за счет роста объема реализации продукции. Важно правильно опреде­лить «порог» минимальной цены, переход через который прине­сет хозяйству убытки.

4. Выбор оптималь­ной фасовки, вида и массы одной упаковки товара, которые пользуются наибольшим спросом у населения.

5. транспортировка товара, особое внимание должно быть уделено выбору эффективного транспортного средства и способа перевозки (в контейнерах, ящиках и т. д.).

6. Способа торговли. Произведенную продук­цию организация может реализовывать в федеральный и регио­нальный фонды, оптовым посредникам, через собственные или арендованные магазины и др. Приоритет должен быть отдан такому способу торговли, при котором издержки по реализации минимальны, а выручка — максимальная.

Важно учесть и то обстоятельство, что при продаже продук­ции своими силами денежные средства поступают одновременно с продажей товара и защищены от инфляции. При продаже в федеральный и региональный фонды оплата за продукцию может поступить через значительный интервал времени и выручка орга­низации уменьшится на величину инфляции.

7. стимулирования сбыта товаров могут быть кредит, скидки при покупке, премии, льготные сделки, привлекательные торговые знаки, этикетки, выставки-продажи и демонстрация образцов в действии, продажа товаров в рассрочку, увязка зара­ботной платы работников сбытовой службы фирмы и посредни­ков с объемами продаж товаров.

8. В бизнес-плане предусматривают цели рекламы, средства, выде­ляемые на нее; определяют связь между активизацией рекламной работы и изменениями объема сбыта и прибыли.

Эффективность рекламы определяют путем сопоставления за­трат на нее с прогнозируемым увеличением объема реализации продукции и массы прибыли. Сумма прибыли от рекламной деятельности исчисляется в виде разницы между дополнительной выручкой от реализации продукции, полученной за счет реклам­ной деятельности, и затратами на эту деятельность.

В разделе «План производства» показывают сложившуюся и перспективную структуру производства продукции (услуг), имею­щиеся производственные мощности и планируемое их изменение по годам, где и как будут закуплены необходимое оборудование, сырье и материалы; будет ли проводиться кооперация и в каких вопросах; какие возможны затруднения при организации произ­водства. Следует также выяснить, есть ли какие-либо ограничения в объемах производства и поставок ресурсов.

В этом разделе бизнес-плана нужно предусмотреть, как будут осуществляться планирование производства, контроль качества продукции, а также охрана окружающей среды и утилизация отходов; здесь же нужно определить издержки производства и динамику их изменения.

Обосновывают оптимальный объем предполагаемого произ­водства и наименьший рентабельный его объем, определяют, как может быть повышена рентабельность при увеличении объемов производства.

При обосновании наиболее эффективных способов использо­вания сельскохозяйственной продукции нужно учитывать, что предприятие может ее реализовывать в свежем виде, перерабо­танной, а в ряде случаев (при низком качестве) использовать на корм скоту. Критерием выбора способа использования является наибольшая прибыль, получаемая от реализации 1 ц продукции.

В случае переработки продукции определяют будущую производительность перерабатывающих цехов, и прогнозируют объем его производства с учетом имеющихся земельных угодий, поголовья скота. Следует учесть возможность закупки сельскохозяйствен­ной продукции у населения и в других организациях, чтобы обеспечить максимальную загрузку цеха в течение года.

Дополнительную прибыль от переработки продукции опреде­ляют как разницу между прибылью от реализации переработан­ной и не переработанной продукции.

В бизнес-плане предусматривают приобретение необходимых средств производства и недвижимости, их количество, цену каж­дой единицы и общую сумму расходов, а также источники по­крытия этих расходов.

Перечень оказываемых услуг определяется производственны­ми возможностями хозяйства. При этом необходимо стремиться к его расширению, так как это дает дополнительные денежные поступления, способствует повышению занятости работников и их заработной платы. Затраты по оказанию услуг определяют путем составления сметы расходов.

Следует указать, от каких организаций необходимо получить разрешение на производство и сбыт для обеспечения экологи­ческой чистоты продукции; какие меры профилактики должны быть приняты, чтобы получить это разрешение от государствен­ных органов (санитарная инспекция, лаборатория контроля ка­чества продукции и др.), контролирующих обеспечение экологи­ческой безопасности-

В разделе целесообразно указать, какие потребуются постав­щики или субподрядчики, лицензии, их стоимость и каковы будут условия их использования. Полнота сведений этого раздела позволит инвестору составить положительное мнение о проекте.

В разделе «Организационный план» приводятся информация, характеризующая организационную структуру организации, све­дения о ее персонале. Указывают состав и функции подразделе­ний, способ организации координирования и взаимодействия подразделений и служб, характеризуют схему управления пред­приятием.

В разделе «Правовое обеспечение работы предпринимательского субъекта» приводится информация, связанная с созданием и правовым обеспечением деятельности организации: дата созда­ния и регистрации, где и кем зарегистрирована, учредительные документы, форма собственности, пайщики, акционеры, число выпущенных и находящихся в обращении акций (для акционер­ных обществ). Должны быть показаны особенности правовой системы в вопросах налогов, патентной защиты, природоохран­ных законов, правил, определяющих порядок регистрации торго­вой марки и проведения рекламной работы; основные права потребителей и система их защиты, правила, запрещающие ис­пользование определенных материалов и видов деятельности.

В разделе «Оценка рисков и страхование» необходимо по­казать будущим инвесторам или кредиторам возможные риски на пути осуществления проекта, опасные как для инвесторов, так и для предпринимателей, и методы защиты от них. Следует указать вероятность их возникновения и возможные ущербы, провести анализ типов рисков, их источников и моментов возникновения, показать меры по их профилактике и нейтрализации, минимизации ущерба и наметить программу страхования от рисков.

Раздел «Финансовый план и стратегия финансирования» посвя­щен планированию финансового обеспечения деятельности предпринимательского субъекта с целью эффективного исполь­зования денежных средств. Приводится бизнес-информация, ха­рактеризующая финансовое состояние хозяйства: доходы и рас­ходы, движение денежных средств, балансовый отчет. Необходи­мо указать себестоимость единицы продукции (по видам) и ее структуру, цену реализации. Важно также отразить затраты, не­обходимые для начала производства, на строительство, оборудо­вание, монтаж и наладку, расходы на маркетинг, реализацию продукции и т. д.

Весьма важно показывать в бизнес-плане срок окупаемости инвестиций как отношение первоначальных инвестиций к ежегодному чистому доходу. В условиях рыночной экономики инвестирование сопряжено с определенным риском. Он будет тем больше, чем больше срок окупаемости вложений.

Целесообразно показать и выигрыш инвестора при кредитова­нии или инвестировании программы организации. При этом во­прос инвестирования может рассматриваться с позиций участия в издержках и в получении прибыли (либо продукции). Для инвестора это будет убедительным доказательством выгодности вложения средств в проект данной организации.

В конце бизнес-плана приводят фактографическую информа­цию: наименование предприятия, адрес, номер телефона, телекс, факс, фамилии, имена, отчества руководителя, специалистов, дату разработки бизнес-плана.

Информационное обеспечение предпринимательства

1. Роль информации в условиях конкуренции.

Развитие вычислительной техники и информационных техно­логий создает условия для их регулярного применения в решении различных задач, стоящих перед предпринимателями. При этом новые возможности позволяют применять новые способы реше­ния этих задач, ранее недоступные.

Таким образом, не только появление новых задач, вызванное изменением системы экономических отношений, и развитие ме­тодик решения традиционных задач предпринимательской дея­тельности требуют применения информационных технологий, но и последние, в свою очередь, оказывают влияние на содержание предпринимательской деятельности. Использование компьютера, регулярная работа с электронной почтой, ежедневное ознакомле­ние с деловыми новостями через Интернет стали неотъемлемыми атрибутами деятельности руководителей.

Знание возможностей информационных технологий, умение выбрать из числа предлагаемых рынком информационных услуг необходимые, четко сформулировать собственные требования к информационному обеспечению — отличительные черты руководителей успешно работающих организаций любого масштаба и специализации, включая агропромышленные.

При принятии решений в условиях возрастающей конкурен­ции предпринимателю необходима достоверная информация, всесторонне характеризующая не только текущее положение его организации в сложившейся среде, но и разного рода наметив­шиеся тенденции. Кроме того, важно иметь обоснованные вари-анты действий на случай резких изменений на рынках продукции и необходимых ресурсов. При этом необходимо различать такти­ческие и стратегические решения, для принятия которых в боль­шинстве случаев требуется различная информация.

Важные данные стратегического характера могут быть получе­ны в сети Интернет, если предприниматель следит за действиями конкурентов по публикуемой ими информации (изменение ас­сортимента предлагаемой продукции, перечень дополнительных услуг, система цен, реклама мероприятий и др.). Там же можно уз­нать о появлении новых фирм, которые планируют выход на ры­нок и в ближайшем будущем могут стать новыми конкурентами. Их сильные и слабые стороны целесообразно рассмотреть зара­нее, чтобы подготовить меры противодействия.

При стратегическом планировании действий на рынках орга­низации проводят их сегментацию и определяют те "ниши", в ко­торых они будут работать. При решении подобных задач необхо­дима информация о покупательной способности населения в целом и отдельных его категорий, распределении населения по полу и возрасту, уровню доходов, характеру занятий. Для такого анализа необходимо наряду с официальной демографической информа­цией использовать публикуемые в средствах массовой информа­ции материалы социологических опросов, данные о традициях и предпочтениях населения. При этом важные сведения может дать статистика развития хозяйств населения, которые сегодня не только производят значительную часть продовольствия, но и од­новременно могут быть покупателями продукции и услуг органи­заций АПК, поскольку нуждаются в семенах, комбикормах, транспортных услугах, помощи в выполнении многих сельскохо­зяйственных работ.

Итак, сельскохозяйственные товаропроизводители, намечая стратегию развития, должны активнейшим образом использовать имеющуюся информацию, организовать ее регулярный сбор, об­новление, обработку и анализ. Только в этом случае возможны выбор действительно перспективных направлений развития и от­каз от предложений, ведущих к бесполезному расходованию де­фицитных ресурсов.