Читайте также:
|
Кассир несёт полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей, а также за всякий причинённый им ущерб предприятию. Поэтому с кассиром обязательно должен быть заключён договор о материальной ответственности. Контроль за правильность кассовых операций несёт главный бухгалтер. Организация оборудования кассы и сохранность денег в кассе, а также доставка их возлагается на руководителя предприятия.
Требования к помещению кассы:
- изолированно;
- двери запираются изнутри;
- доступ посторонним запрещён;
- наличие сигнализации.
Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих кассе, запрещается.
Инвентаризация (ревизия) наличных денежных средств в кассе производится не менее одного раза в месяц внезапно в присутствии кассира. По результатам проверки составляется акт (форма инвентарная №15), в которой указывается сумма обнаруженных недостач либо излишков, а также обстоятельства их возникновения.
Кроме того, порядок ведения кассовых операций систематически проверяют банки (не менее одного раза в два года).
Не соблюдение условий работы с наличностью вызывает наложение штрафа:
- в 2-х кратном размере производимого платежа за превышение предельного лимита расчётов наличными с других организаций;
- в 3-х кратном размере выявленной сверхлимитной наличности;
- в 3-х кратном размере неоприходованной суммы денежной наличности;
- руководителя за нарушение штрафуют в 50 минимальных оплат.
Кроме того, запрещается вносить из кассы наличные денежные средства непосредственно на расчетный счет других физических и юридических лиц, минуя свой расчетный счет. Штраф при этом – 2-х кратный размер суммы взносы – штраф руководителю.
При расчетах наличными с населением, обязаны использовать контрольно – кассовую машину. За нарушение применяются штрафные санкции к организации: от 10 до 350 – кратной величины минимальной оплаты труда.
По результатам ревизии выявленные отклонения регламентируются проводками:
- излишки Д50 К91;
- недостача Д94 К50
Д73/2 К94
3. Синтетический учёт кассовых операций
Для учета наличия и движения денежных средств в кассе предприятия используется счет А – 50 сальдо начальное обозначает наличие свободных денежных средств в кассе на начало месяца. Обороты дебетовые – это суммы, поступившие наличными в кассу в течение отчетного месяца; обороты кредитовые – это суммы выданные наличными.
Кассовые операции, записанные по кредиту 50 счета, отражаются в журнале – ордере 1, дебетовые обороты записываются в разных журналах – ордерах и контролируются ведомостью №1.
Основанием для заполнения журнала – ордера 1 и ведомости №1 служат отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами. Каждому отчету в регистре отводится одна строка независимо от того, за какой период составлен отчет. Количество занятых строк в журнале – ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 31 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |