|
Читайте также: |
Как источники информации документы делятся на первичные и вторичные.
Первичные документы содержат исходную информацию и классифицируются на:
¾ опубликованные, предназначенные для широкого распространения (доводятся до всеобщего сведения посредством печати);
¾ неопубликованные, не рассчитанные на широкое распространение (отчеты о НИР, диссертации, депонированные рукописи, заявки на изобретения и др.);
¾ непубликуемые, содержащие исходные данные для составления новых документов (отчет о рецептуре, товарообороте для составления торгово-финансового плана и др.).
Каналами распространения опубликованных документов служат различные виды изданий.
Издание- произведение печати, полиграфически самостоятельно оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, имеющие установленные выходные сведения и предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.
Вторичные документы являются результатом аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ), содержащейся в первичных документах.
Вторичные документы выполняют две основные функции:
o оперативное оповещение потребителей о появлении первичных документов;
o изложение в сжатом виде содержания первичных документов.
Выделяют несколько основных видов аналитико-синтетической переработки информации (АСПИ) и вторичных документов.
К числу наиболее распространенных видов АСПИ относится составление библиографического описания. Результатом этого вида переработки информации является вторичный документ – библиографическое описание.
Библиографическое описание – совокупность приведенных по определенным правилам библиографических сведений о документе, необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Общие правила и требования к составлению библиографического описания документа, утвержденные ГОСТом и обязательные для любого специалиста независимо от сферы его деятельности, устанавливают наличие в библиографическом описании обязательных элементов с определенной последовательностью их расположения и применение условных разделительных знаков.
К обязательным элементам относятся:
o заголовок – фамилия, имя, отчество автора (авторов) или наименование коллективного авторов (название учреждения, организации и т.п.); заголовок начинает библиографическое описание, если количество авторов не более трех;
o заглавие – название документа; оно начинает библиографическое описание, если количество авторов 4 или более;
o выходные данные – место издания, город, название издательства или издающей организации, год издания;
o количественные характеристики – номер тома или журнала, количество страниц.
Аннотация – краткая характеристика содержания, назначения формы и других особенностей первичного документа.
Реферат – сокращенное изложение содержания первичного документа основных фактических сведений и выводов.
Обзор – синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика определенного вопроса, извлеченная из некоторого множества первичных документов.
В аннотации излагается то, «о чем» говорится в первичном документе, поэтому объем её не зависит от объема первичного документа и в среднем содержит 500 печатных знаков.
Реферат знакомит с тем, «что» говорится в первичном документе, поэтому объем реферата в зависимости от объема первичного документа содержит от 500 до 2500 печатных знаков. В реферате, как правило, отражаются библиографическое описание документа; тема, предмет, объект исследования; характер, цель работы; методы исследования; результат, включая социально-экономическую эффективность от внедрения; выводы.
Адресация в IP-сетях
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 278 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |