Читайте также:
|
|
Ранее в разделе, посвященному формированию устава проекта, мы уже кратко описывали характер ролей и основные должностные инструкции членов группы управления проектом. В данном же разделе мы подробно рассмотрим этот аспект и сформируем более детальный список функций и полномочий для каждой из упомянутых ниже ролей.
Куратор проекта (спонсор) - проектная роль должностного лица, отвечающего за стратегическое управление ходом реализации проекта. Куратор принимает решение по стратегическим вопросам проекта, осуществляет утверждение основных изменений в объеме работ, сроках, этапах, в бюджете проекта, находящихся вне компетенции руководителя проекта. Как правило, куратором проекта (спонсором) является менеджер высшего звена организации.
Основные функции:
· общее руководство ходом реализации проекта;
· обеспечение выделения необходимых ресурсов для выполнения проекта, обеспечение финансирования работ;
· рассмотрение и утверждение регламентирующих документов, необходимых для организации и выполнения проекта;
· получение и анализ сводной отчетности о ходе реализации проекта;
· управление изменениями базовых параметров проекта и решение проблем, находящихся вне компетенции руководителя проекта.
Основные полномочия:
· утверждение целей проекта;
· согласование назначения руководителя проекта;
· утверждение общего плана и бюджета проекта;
· получение от руководителя проекта сводной отчетности о ходе его выполнения;
· принятие принципиальных решений при возникновении критических изменений, влияющих на сроки, стоимость и качество результатов проекта.
Руководитель проекта - проектная роль должностного лица, ответственного за управление проектом. Руководитель проекта непосредственно отвечает за достижение целей проекта в рамках выделенного бюджета, в соответствии с плановыми сроками осуществления проекта и с заданным уровнем качества.
Основные функции:
· формирование команды проекта и команды управления проектом;
· планирование, организация и контроль выполнения работ по достижению целей проекта с требуемыми качеством, затратами и в заданный срок;
· распределение ресурсов проекта и организация взаимодействия команды проекта в процессе его выполнения;
· организация взаимодействия с заказчиком и обеспечение всех необходимых коммуникационных связей с другими участниками проекта;
· учет фактических затрат ресурсов по исполнению проекта;
· формирование и предоставление куратору отчетности по проекту.
Основные полномочия:
· назначение задач команде проекта (отдельным ее членам) и контроль их выполнения;
· требование от команды проекта выполнения своих ролевых функций;
· подтверждение или отклонение отчетов о фактических затратах исполнителей проекта;
· обоснование необходимости и запрос куратору проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект;
· обращение к куратору за поддержкой в случае необходимости.
Архитектор системы - проектная роль должностного лица, отвечающего за предметную область проекта. Архитектор системы подчиняется непосредственно руководителю проекта.
Архитектор системы непосредственно отвечает за разработку информационной системы в соответствии с плановыми сроками проекта и с заданным уровнем качества.
На роль архитектора системы назначается специалист, наиболее компетентный по внедряемой информационной системе. Архитектор системы должен знать методологии и технологии построения ИС, стандарты и нормативные документы в области проектирования и создания ИС, разработки и оформления технической документации.
Основные функции:
· определение состава, продолжительности и технологии выполнения работ по разработке и внедрению информационной системы;
· определение ресурсов, которые необходимы для разработки и внедрения ИС в рамках, заданных условиями проекта;
· определение квалификационных требований и состава рабочих групп специалистов по направлениям деятельности, распределение их по задачам, организация работ и верификация результатов в процессе реализации проекта;
· обеспечение целостности функциональной архитектуры внедряемой информационной системы;
· организация подготовки, согласования и утверждения всей технической документации, необходимой для создания ИС в рамках проекта;
· планирование и согласование фактических трудозатрат специалистов при исполнении проекта;
· формирование и предоставление руководителю проекта необходимой отчетности;
· анализ хода выполнения и промежуточных результатов создания ИС;
· организация, проведение и документирование процедур передачи заказчику разработанной ИС.
Основные полномочия:
· участие в календарном планировании работ по созданию ИС;
· назначение задач рабочим группам проекта и контроль их выполнения;
· требование от исполнителей качественного выполнения порученных задач и своевременной информации о возникающих проблемах;
· обоснование необходимости и запрос руководителю проекта на выделение дополнительных ресурсов на проект.
Администратор проекта - проектная роль должностного лица, отвечающего за информационное обеспечение руководителя проекта, организацию и ведение документооборота по проекту. Администратор проекта функционально закрепляется за конкретным проектом и подчиняется непосредственно руководителю проекта.
Основные функции:
· обеспечение руководителя проекта структурированной информацией, дающей возможность контроля проекта, планов, ресурсов и приоритетов;
· ведение протоколов совещаний;
· обеспечение своевременной подготовки, движения и архивации документов по проекту.
· Основные полномочия:
· передача и получение от участников проекта необходимой документации по проекту;
· контроль соблюдения участниками проекта установленной системы документооборота;
· требование от конкретных исполнителей по проекту оперативной информации и отчетов о ходе работ по проекту.
Для того чтобы закрепить функции и обязанности по проекту, составляют ролевые инструкции или положение по проектной роли. В ролевой инструкции должно быть определено следующее:
· какие цели стоят перед сотрудником, назначенным на данную роль;
· кому подчиняется сотрудник, назначенный на ту или иную роль;
· каковы его функции, обязанности, полномочия.
Крайне важное замечание, высказываемое многими экспертами, состоит в том, что определение ролей и ответственности в проекте должны производиться с учетом факторов внешней среды предприятия. В табл. 6.3 приведены примеры возможного влияния организационных, технических, межличностных, политических и прочих факторов на процесс планирования команды проекта.
Таблица 6.3. Влияние факторов внешней среды на планирование команды проекта | |
Факторы внешней среды | Влияние на определение ролей команды и ответственности |
Организационные | Взаимоотношения организаций или отделов, участвующих в проекте, механизмы взаимодействия между ними |
Технические | Навыки и специальности, необходимые для выполнения проекта, необходимость обеспечения координации между языками программного обеспечения, наличие специфических сложностей при переходе от одной фазы жизненного цикла к другой |
Межличностные | Официальные и неофициальные отношения между потенциальными членами команды проекта, их должностные обязанности. Культурные или языковые различия между членами команды, которые могут оказать влияние на их рабочие взаимоотношения |
Политические | Цели и интересы потенциальных членов команды проекта, люди (или группы людей), которые имеют неформальное влияние в областях, представляющих важность для проекта, существование неформальных связей между потенциальными участниками проекта |
На этапе планирования для каждой роли должен быть определен список навыков, необходимых членам команды проекта. Для разработки списка рекомендуется использовать реестр навыков - список категорий и компонентов навыков для определенного класса команды исполнителей проекта (см.табл. 6.4).
Для обеспечения анализа совокупностей навыков компоненты группируются в четыре категории: технические навыки, административные, навыки межличностного общения, стратегические навыки. Для каждого навыка отмечаются рейтинг критичности и рейтинг способностей [12]. Для оценки рейтинга принято использовать 4-балльную шкалу (см. табл. 6.5).
Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 51 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |