Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Альтернативные подходы к определению факторов внутренней среды

Читайте также:
  1. A. периоды наибольшей чувствительности организма к воздействию факторов среды
  2. I. Исследование клеточных факторов неспецифической резистентности.
  3. II. МЕТОДЫ, ПОДХОДЫ И ПРОЦЕДУРЫ ДИАГНОСТИКИ И ЛЕЧЕНИЯ
  4. II. МЕТОДЫ, ПОДХОДЫ И ПРОЦЕДУРЫ ДИАГНОСТИКИ И ЛЕЧЕНИЯ
  5. IV этап – Исследование среды бизнеса
  6. IV. Концептуальные подходы образовательных стандартов по предмету
  7. PEST - анализ внешней среды
  8. а (дополнительная). Термодинамические подходы к сущности жизни. Второе начало термодинамики, энтропия и диссипативные структуры.
  9. А) Общие принципы и подходы к изучению истории отечественного государства и права.
  10. А)Формац. и цив. Подходы в истор. Познании. Тойнби.

В основу современных взглядов на определение факторов внутренней среды заложен системный подход. Специалисты выделяют следующие переменные:

1) Относящиеся к ресурсам организации

1.1) Объективные факторы: финансовое, информационное, технико-технологической и организационное от системы.

1.2) Субъективные факторы: способности персонала, культура организации и ее социальные ценности

2) Относящихся к процессу преобразования ресурсов

2.1) Объективные факторы: структура, стратегия, задачи, технологии

2.2) Субъективные факторы: стиль управления, властные отношения

3) Относящихся к результатам деятельности

3.1) Объективные: миссия и цели

3.2) Субъективные: социально психологический климат и имидж организации

 

Планирование, как функция управления. Виды планов в организации.

 

1. Сущность планирования и основные разновидности планов.

2. Принципы планирования.

3. Этапы процесса планирования.

4. Стратегический планы и их роль для развития организации.

 

Сущность планирования и основные разновидности планов

Планирование- это функция управления, связанная с определением целей и выбором наиболее эффективных способов и средств их достижения. Это проектирование будущего и поиск желаемых путей реализации потенциала компании и оптимизации всех процессов.

Планирование включает:

1) Формулированние миссии, выработку стратегии, постановку цели и задач

Миссия

 

Стратегия

 

цели

 

задача

2) Распределение ресурсов в соответствии со складывающиеся внешней и внутренней ситуацией.

3) Определение последовательности действий по переводу организации в новое желаемое состояние

4) Создание координационных механизмом

Результатом планирования являются специальные документы - планы, создающие основу для конкретных решений и действий на всех уровнях организации.

Существуют 3 типа планов:

Планы-цели-представляют собой набор качественных и количественных характеристик и желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов. Планы-цели согласовываются и раджируются, но их "не привязывают" конкретным сроком и способом достижений. Как правило планы-цели используют при длительном горизонте планирования и высоком уровне неопределенности внешней среды

Планы для повторяющихся действий - в них определяют конкретные сроки и порядок необходимых действий, а также необходимые ресурсы

Планы для не повторяющихся действий- они разрабатываются для решения единичных специфических проблем. Имеют вид бюджетов, программ, бизнес-планов. Здесь обязательно оставляют "пространство для маневра", чтобы скорректировать план при изменении ситуации

По срокам выполнения планы подразделяют на 3 категории:

Долгосрочные (свыше 5и лет) как правило это планы-цели

Среднесрочные (от 1 до 5и) например программы бизнес плана. Среднесрочные планы представляют собой этапы реализации долгосрочных планов

Краткосрочные (до 1 года) в основном это бюджеты, которые конкретизируют содержание среднесрочных планов.

Разновидность краткосрочных планов- оперативные планы, составляемые на срок до 1 месяца.

по преследуемым целям планы подразделяются на:

Стратегические (срок реализации 5,10 и более лет) Они определяют концепцию развития фирмы на перспективу: выбор сферы деятельности, направление диверсификации, способы повышение конкурентоспособности, развития научных исследований, укрепление позиции на рынке

Тактические - конкретицируются по срокам, ресурсам, исполнителям, количественным критериям. Это основные шаги, которые необходимо для реализации стратегических планов.

Долгосрочные (не равно) Стратегические

-Общая концепция

-Выжить на рынке

Принципы планирования

Принципы:

Принцип участия максимального числа сотрудников организации в процессе планирования. Персонал должен принимать инициативу, поскольку участие в управление стимулирует активность и заинтересованность. Такой метод управления, при котором сотрудники привлекаются к составлению плана и выполнению других функций управления, в том числе принятию решений называются "партисипотивным"

Непрерывность: планирование является не случайным единичным явлением, а системой регулярно повторяющихся действий.

Преемственность: новые планы разрабатываются с учетом выполнения предыдущих планов, и в тоже время в последствии сами становятся основой для разработки планов в будущем.

Гибкость: возможность пересмотра в определенных границах ранее принятых планов при изменении обстоятельств.

Согласованность всех планов, принимаемых в организации, учет интересов всех подразделений (баланс интересов)

Экономичность: затраты на составление планов должны быть меньше чем эффект, полученный от реализации планов.

З<Э

Эффект может быть:

1. Коммерческий

2. Социальный

3. Технологический

Затраты:

1. Денежные

2. Информационные

3. Когда выполняется это неравенство процесс планирования эффективен.

 

Этапы процесса планирования

Планы разрабатываются на всех уровнях управления:

Руководство фирмы разрабатывает стратегические планы.

Плановое подражделение - исходя из миссии и выбранной стратегии, производственного и рыночного потенциала разрабатывает годовые и производственные программы.

Цехи на основе программ составляют квартальные, месячные и недельные планы графики.

Производственным участком направляются сменно-суточные задания.

Процесс планирования начинается с анализа настоящего и прогнозирование будущего положения предприятия во внешней среде на основе анализа ставятся цели, разрабатываются альтернативные стратегии, критерии их оценки, после чего выбирается самая эффективная стратегия и подходящие инструменты ее реализации.

Особенности планирования во многом зависят от степени централизации системы управления.

Виды ситуаций:

Высокий уровень централизации. Плановые органы единолично принимают большинство решений, относящихся как к организации в целом, так и к отдельным подразделениям. Значительную часть функции планирования ложится на уровни руководства.

Средний уровень централизации - высшее руководство и плановый отдел принимают лишь основополагающее решение, которые затем децентализируются конкретных подразделений.

Децентрализованная система управления - сверху задаются цели, лимиты ресурсов, единая форма планов. Непосредственно планирование занимаются сами подразделения, при этом руководство и плановая служба, чтобы они соответствовали концепции развития компании. В западных компаниях применяют чаще именно третий вариант планирования, который иногда называют "встречным" планированием.

 

Стратегический планы и их роль для развития организации

Особенность централизованного планирование - ориентация не столько на временной горизонт, сколько на перспективные направления развития. Выживание на рынке и повышение конкурентоспособности.

Функции стратегического планирования:

1. Определения путей формирования конкурентных преимуществ.

2. Поддержание у менеджеров и персонала образа мышления и поведения, ориентированного на будущее.

3. Достижение высокого уровня маркетинговой политики.

4. Обеспечение единства - разных управленческих процессов и сфер деятельности организации.

Основу разработки стратегических планов составляют:

1. Глубокий анализ сильных и слабых сторон организации.

2. Изучение внешних возможностей и угроз.

3. Методы разработки стратегических планов.

4. Прогнозирование (от будущего к настоящему).

5. Построение "дерево целей".

6. Метод сценария.

7. Разработка ситуационных моделей.

 


Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 18 | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2021 год. (0.01 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав