Студопедия  
Главная страница | Контакты | Случайная страница

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация как функция управления.

Читайте также:
  1. A) Объединяет в себе счетное устройство и устройство управления.
  2. I. Организация класса
  3. I. Организация класса.
  4. I. Организация начала урока
  5. I. Школа научного управления.
  6. II. Организация деятельности Школы Права
  7. II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОЙ ПРАКТИКИ.
  8. III. Интерактивная функция педагогического общения
  9. III. Организация и порядок прохождения практики
  10. III. Организация и проведение натуральных обследований структуры и интенсивности автотранспортных потоков на основных автомагистралях

 

1. Понятие и значение.

2. Делегирование полномочий.

3. Виды полномочий в системе управления.

4. Препятствия к эффективному деллегированию и пути к их устранению.

 

Организация как фукнция управления - это процесс создания и совершенствования структуры предприятия которая дает возможность людям эффективно работать для достижения общей цели при помощи организации менеджеры реализуют планы компании.

Выделяют четыре аспекта организационного процесса:

1. Деление организации на подразделения в соответствии с целями и стратегиями.

2. Установление временных и постоянных информационных связей между всеми подразделениями фирмы.

3. Разпределение функций и полномочий которые связывают высшее руководство с нижними уровнями иерархий, обеспечивают возможность распределения и координации задач

4. Эффективное распределение и использование ресурсов.

Таким образом главная цель организации как функции управления - обеспечить достижение общей цели компании за счет построения эффективной структуры, обьединение всех эллементов в единое целое, рационального использования ресурсов.

 

2. Чтобы организовать работу подчиненных распределить между ними ответственность и ресурсы менеджер применяет деллегирование полномочий.

Полномочия - это право использовать ресурсы организации и направлять усилия её участников на решение определенных задач.

Средством при помощи которого руководство устанавлиает отношения меджу уровнями управления является деллегирование -передача задач и полномочий лицу которое принимает на себя ответственность за их выполнение.

Отвественность - обязательство выполнить исмеющиеся задачи в установленные сроки.

Деллегирование реализуется только в случае принятия полномичий, а сама по себе ответственность не может быть деллегирована. Руководитель не может размывать свою ответственность передавая её подчиненным.

Для эффективного распределения полномочий должны соблюдаться два важных принципа:

1. Единоначалие, т.е. работник должени получать полномочия только одного руководителя и отвечать перед ним.

При высоком уровне иерархичности соблюдение принципа единоначалия может замедлять движение информации и принятие решений, однако, ценность этого принципа доказана временем и применяется во всех организациях.

2. Выбор оптимальной нормы управляемости (сферы контроля).

Норма управляемости - это колличество подчиненных у конкретного руководителя. Этот показатель варьируется в зависимости от следующих факторов:

1. Уровень управления.

2. Характер выполняемыз задач.

3. Характеристики подчиненных.

4. Способности руководителя.

Теоретики управления значительное внимание уделяют определению оптимальной нормы управляемости. Наиболее часто в литературе называют оптимальной нормой управляемости является 7 - 10 человек. Однако в реальных условиях условиях показатель варьируется в широком диапазоне.

 

3. В органазиции существует несколько типов линейных полномочий.

Линейная деятельность которая непосредственно связанная с разработкой, создания товаров и услуг выпускаемых организацией.

Линейные полномочия - это полномочия которые передаются непосредственно от начальника к подчиненным. Благодаря линейным полномочиям у руководителя появляется власть, распоряжение ресурсами и влияние на людей.

Скалярый процесс - процесс создания иерархии. А получаемая в процессе иерархия называется скалярной цепью или цепью команд.

В основу этого процесса заложено вертикальное разделение труда.

Линейные полномочия обеспечивают решение следующих задач:

1. Персонализация и упрощение взаимоотношений подчиненных и начальников.

2. Возможность закрепление личной ответственности за получателем полномочий

3. Возможность передачи проблемы по скалярной цепочке до того уровня где она может быть решена.

Аппаратные полномочия (штабные) - подразделяются на несколько видов:

1. Рекомендаельные - линейной руководство обращается к консультативному аппарату когда требуется его знание и компетенции, но руководители не обязаны поступать так как соведует штаб.

2. Обязательные согласования - линейное руководство обязано обсудить сложившуюся ситуацию со штабным аппаратам перед тем как принять решение. В этом случае линейные руководители так же не обязаны строго следовать рекомендациям.

3. Паралельные - в это случае аппарат может откланять распоряжения и решения линейных руководителей. Цель - установить систему контроля и уравновесить власть во избежание ошибок.

4. Функциональные - апарат может разрешать и запрещать какие - либо действия в пределах своей компетенции.

 

4. Делегирование пораждает ожидание и обязательство которые обеспечивают единство организации, однако, на практике в процессе деллегирования часто возникаю проблемы.

У. Ньюмен предложил несколько причин по которым руководитель может неохотно деллегировать полномочия:

1. "Я это сделаю лучше".

2. Отсутствие способности руководить.

3. Отсутсвие доверия подчиненным.

4. Боязнь риска и ответственности.

5. Коммуникационные проблемы, отсутствие системы контроля.

Подчиненные блокируют процесс делегирования по следующим причинам:

1. Предпочитают уточнить все детали выполнения задания у руководителя поскольку это проще чем думать самостоятельно и искать оптимальное решение.

2. Боязнь критики.

3. Подчиненные не распологают информацией и ресурсами необходимыми для успешного выполнения задачи.

4. У подчиненного уже больше работы чем он может сделать, либо он так считает.

5. Подчиненному не предлагают каких - либо значимых стимулов для взятия дополнительной ответственности.

Руководитель который не может эффективно деллегировать полномочия блокирует собственную карьеру и наносит вред развитию организации.

Способы повышения деллегирования:

1. Создание системы контроля и надежной обратной связи.

2. Повышение квалификации в области коммуникаций и лидерства.

3. Лояльность и доверие к подчиненным.

4. Четкое изложение задач.

5. Строгое соблюдение принципам соответствия полномочиям и ответственности.

6. Положительное стимулирование.




Дата добавления: 2014-12-18; просмотров: 35 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав




lektsii.net - Лекции.Нет - 2014-2024 год. (0.008 сек.) Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав