Читайте также:
|
Одним из способов получения итоговой информации является консолидация данных, которая выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки.
Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках.
Результат консолидации находится в области-назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находится на различных листах или рабочих книгах. В консолидации может участвовать до 255 областей – источников.
Существуют следующие варианты консолидации данных:
· С помощью формул, где используются ссылки;
· По расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное положение);
· По категориям для различающихся по своей структуре области данных;
· С помощью сводной таблицы;
· Консолидация внешних данных.
При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения областей-источника и области-назначения:
· Все области на одном листе – в ссылках указывается адрес блока ячеек;
· Области на разных листах – в ссылках указывается название листа, диапазон;
· Области в разных книгах, на разных листах – в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон.
При консолидации по расположению данных все источники имеют одинаковое расположение данных источников (имена категорий данных в выделяемые области-источники не включаются). Данные имеют одинаковую структуру, фиксированное расположение ячеек и могут быть консолидированы с определенной функцией обработки (среднее значение, максимальное, минимальное и т.п.) по их расположению. Для консолидации данных курсор устанавливается в область места назначения. Выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники). Выполняется команда Данные, консолидация, выбирается вариант и задаются условия консолидации.
Условия консолидации задаются в диалоговом окне «Консолидация». В окне «Функция» выбирается функция консолидации данных. Для каждой области-источника строится ссылка, для чего курсор устанавливается в поле ссылки, затем переходят в область-источника для выделения блока ячеек и нажимается кнопка «Добавить».
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца. Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.
Ссылка может иметь любую из следующих форм:
- ссылки на ячейки источники и назначение на одном листе
- ссылки на лист и ячейки источники и назначение на разных листах
- ссылки на книгу, лист и ячейки источники и назначение в разных книгах
- полный путь и все ссылки источники и назначение в различных местах
диска
- имя поименованной области область-источник поименована
При консолидации внешних данных в диалоговом окне «Консолидация» следует нажать кнопку «Обзор», в диалоговом окне «Обзор» выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.
Переключатель Создавать связи с исходными данными создает при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения автоматически обновляются результаты консолидации.
В окне «Список диапазонов» для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные, Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 33 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |