Читайте также:
|
Однією зі складових технічного напряму організації бухгалтерського обліку є вибір форми його ведення.
Відповідно до чинного законодавства підприємство самостійно визначає форму ведення бухгалтерського обліку, яка повинна передбачатися у Наказі (положенні) про облікову політику.
Форма бухгалтерського обліку — це певна система взаємопов’язаних облікових реєстрів (хронологічних та систематичних) певної форми і змісту для здійснення обліку наявності та руху майна (засобів) власників та зміни правових відносин, а також процесів господарської діяльності.
Ознаки форм бухгалтерського обліку такі:
q наявність певної системи реєстрів хронологічного та систематичного (аналітичного та синтетичного) обліку,
q форма і зміст облікових реєстрів (окремі аркуші, книги, машинограми з відповідними реквізитами) та їх розміщення,
q взаємозв’язок окремих реєстрів,
q способи та технічні засоби запису господарських операцій у відповідні реєстри (уручну, за допомогою технічних засобів тощо).
З часу виникнення бухгалтерського обліку існувало багато його форм. Розвиток їх зумовлений розвитком суспільства: матеріального виробництва, продуктивних сил та виробничих відносин.
Форма бухгалтерського обліку має забезпечити:
- щоденний облік у хронологічному та систематичному порядку всіх здійснюваних господарських операцій;
- максимальну економність витрат на проведення бухгалтерського обліку;
- найбільш раціональний розподіл між обліковими працівниками комплексу облікових робіт;
- оперативний контроль за рухом та наявністю майна, розрахунків, затрат, фінансових результатів тощо;
- оперативне одержання відомостей про діяльність підприємства, його підрозділів та їх результативність;
- широке використання технічних засобів;
- забезпечення функцій інформаційної системи.
За технічними ознаками існують дві форми бухгалтерського обліку: ручний та машинний.
Відмінності та спільні характеристики порядку обробки інформації із застосуванням ручних і машинних форм ведення бухгалтерського обліку наведено в табл.3.5.
Таблиця 3.5. Інформаційні потоки в паперовій і комп’ютерній формах ведення обліку
| Форма обліку | Інформація в системі | ||
| вихідна | операційна (поточна) | звітна | |
| Паперова | Факти господарського життя потрапляють до системи бухг. обліку в процесі їх реєстрації на паперових носіях | Обробка здійснюється: а) вручну; б) за допомогою графічних символів, які наносяться на паперові носії; в) за попередньо встановленими правилами. | Інформація виводиться на паперовому носії |
| Комп’ютерна | Факти господарського життя потрапляють до системи бухг. обліку в процесі їх реєстрації, але спосіб реєстрації і носій інформації чітко не визначені | Обробка здійснюється: а) автоматично; б) за допомогою електронних сигналів і на спеціальних носіях; в) за попередньо встановленими правилами. | Інформація може виводитися на будь-якому доступному носії і в будь-якій раніше встановленій формі |
До ручних форм ведення обліку належать: меморіально-ордерна, журнальна, форми ведення обліку суб’єктів малого підприємництва.
Меморіально-ордерна форма обліку
Сутність організації бухгалтерського обліку за меморіально-ордерною формою полягає в тому, що на основі первинних документів складаються меморіальні ордери, де проставляється кореспонденція рахунків.
Меморіальні ордери складаються на кожний первинний, один документ — доказ.
Меморіальні ордери фіксуються в реєстраційному журналі та використовуються для запису на синтетичних рахунках в Головній книзі.
Для операцій з однаковою кореспонденцією рахунків відкриваються окремі відомості, за якими в кінці місяця підбиваються підсумки та складаються підсумкові меморіальні ордери.
Аналітичний облік ведеться паралельно синтетичному, використовуються картки, відомості, книги.
Вибір меморіально-ордерної форми обліку обумовлений достатньою простотою її будови, наочністю записів, можливістю розподілу облікової роботи між спеціалістами різного рівня кваліфікації. Проте дана форма ведення обліку має і ряд недоліків, зокрема, здійснення багаторазових записів, відрив синтетичного обліку від аналітичного, значна тривалість облікового циклу робіт та незручність перевірки взаємних розрахунків.
На сьогодні меморіально-ордерна форма застосовується, як правило, в бюджетних установах.
Дата добавления: 2014-12-19; просмотров: 93 | Поможем написать вашу работу | Нарушение авторских прав |